志愿联欢会财务制度

PAGE志愿联欢会财务制度一、总则（一）目的为了规范志愿联欢会的财务行为，加强财务管理，保障志愿联欢会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合志愿联欢会的实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于志愿联欢会组织开展的各类活动及相关财务收支管理。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法、合规。2.统一管理原则志愿联欢会的财务工作实行统一领导、统一管理，确保财务信息的准确性和一致性。3.勤俭节约原则合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。4.公开透明原则财务信息应及时公开，接受会员、捐赠者及社会公众的监督，确保财务活动透明化。二、财务管理机构及职责（一）财务管理机构设置志愿联欢会设立专门的财务部门，配备专业的财务人员，负责日常财务管理工作。（二）财务部门职责1.负责制定和完善志愿联欢会的财务管理制度，并组织实施。2.负责编制年度财务预算和决算，定期进行财务分析，为决策提供依据。3.负责办理志愿联欢会的各项收入和支出业务，严格执行财务审批制度。4.负责财务核算工作，确保财务数据的准确、完整，及时编制财务报表。5.负责资产管理，定期进行资产清查，确保资产安全。6.负责财务档案管理，妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料。7.负责与财政、税务、审计等相关部门的沟通协调，配合做好各项检查工作。（三）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责志愿联欢会的财务管理工作，组织实施财务管理制度。参与制定志愿联欢会的发展规划和重大决策，提供财务支持和建议。审核财务报表和重要财务事项，确保财务信息真实、准确、完整。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。负责登记账簿，定期进行账目核对，确保账账相符、账实相符。负责财务档案的整理和保管，按照规定期限归档。3.出纳人员职责负责办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期盘点库存现金，编制现金盘点表，确保账实相符。三、预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则综合考虑志愿联欢会的各项活动计划和资金需求，合理安排资金。2.收支平衡原则收入预算应积极稳妥，支出预算应量入为出，确保预算收支平衡。3.勤俭节约原则在预算编制中充分考虑节约资源和降低成本，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算根据志愿联欢会以往的收入情况，结合本年度的活动计划和市场预测，预计各项收入来源，包括捐赠收入、会费收入、活动收入等。2.支出预算按照志愿联欢会的活动计划和工作任务，分类编制各项支出预算，包括人员费用、活动费用、办公费用、设备购置费用等。支出预算应细化到具体项目和金额，并说明支出的必要性和合理性。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，各部门根据本部门下一年度的工作计划和任务，提出本部门的预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门的预算草案进行审核、汇总，结合志愿联欢会的整体发展规划和资金状况，编制年度预算草案。3.年度预算草案提交志愿联欢会管理层审议，经审议通过后，报会员大会或理事会批准。（四）预算执行与调整1.预算一经批准，即具有法律效力，各部门应严格按照预算执行。财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序进行：由提出调整预算申请的部门填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、项目、金额及对预算执行的影响。财务部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见。预算调整申请经志愿联欢会管理层审议通过后，报会员大会或理事会批准。财务部门根据批准的预算调整方案，对预算进行调整，并及时通知相关部门。四、收入管理（一）收入范围志愿联欢会的收入主要包括以下几类：1.捐赠收入接受社会各界的捐赠资金和物资。2.会费收入会员按照规定缴纳的会费。3.活动收入通过举办各类活动取得的收入，如门票收入、赞助收入等。4.其他收入包括利息收入、政府补助收入等。（二）捐赠收入管理1.建立健全捐赠管理制度，规范捐赠流程，明确捐赠接收、登记、使用、反馈等环节的要求。2.设立专门的捐赠账户，对捐赠资金进行专户管理，确保捐赠资金专款专用。3.对捐赠物资进行妥善保管，建立物资台账，详细记录物资的名称、数量、来源、去向等信息。4.及时向捐赠人开具捐赠票据，按照规定进行捐赠信息公开，接受社会监督。（三）会费收入管理1.明确会费标准和缴纳方式，向会员公布。2.及时收取会费，对会费缴纳情况进行登记，确保会费足额收缴。3.将会费收入纳入财务统一核算，严格按照规定用途使用。（四）活动收入管理1.活动举办前，制定详细的活动预算和收费标准，报财务部门审核。2.活动收费应严格按照规定标准执行，开具合法有效的票据。3.活动结束后，及时进行收入结算，将活动收入纳入财务统一核算。（五）其他收入管理1.对利息收入、政府补助收入等其他收入，应按照相关规定进行核算和管理。2.确保其他收入的合法性和合规性，及时入账，纳入财务统一管理。五、支出管理（一）支出范围志愿联欢会的支出主要包括以下几类：1.人员费用包括工资、奖金、福利、社保等。2.活动费用举办各类志愿活动所需的费用，如场地租赁、物资采购、宣传推广等。3.办公费用办公设备购置、办公用品、水电费、通讯费等。4.设备购置费用购置开展志愿活动所需的设备、器材等。5.其他费用与志愿联欢会业务相关的其他支出。（二）支出审批制度1.建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项支出应按照规定的审批流程进行审批，未经审批不得支出。3.审批人员应严格按照审批权限进行审批，对支出的真实性、合法性、合理性进行审核。（三）费用报销制度1.报销人员应按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。3.报销费用应按照规定的标准执行，超标准支出的部分不予报销。4.严格控制现金支出，除规定的现金支付范围外，其他支出应通过银行转账等方式支付。（四）专项资金管理1.对于专项用途的资金，如捐赠资金指定用于特定项目的，应设立专门的项目账户，进行单独核算。2.专项资金应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。3.项目实施部门应定期向财务部门报送专项资金使用情况报告，财务部门应进行跟踪检查和监督。六、资产管理（一）资产分类志愿联欢会的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。（二）流动资产1.现金严格按照现金管理制度进行管理，确保现金安全。2.银行存款按照银行账户管理规定开设银行账户，定期核对银行账目，确保资金安全。3.应收款项及时清理应收款项，加强催收管理，减少坏账损失。（三）固定资产1.固定资产的确认标准符合以下条件的资产确认为固定资产：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.固定资产的购置固定资产购置应按照预算管理要求，履行审批手续。购置固定资产应进行市场调研，选择性价比高的产品。3.固定资产的折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧费用计入相关成本费用。4.固定资产的清查定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。清查中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。（四）无形资产1.无形资产的确认志愿联欢会拥有的专利权、商标权、著作权等符合无形资产确认条件的资产，确认为无形资产。2.无形资产的摊销按照规定的摊销方法和摊销年限，对无形资产进行摊销。摊销费用计入相关成本费用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映志愿联欢会的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，应及时报送志愿联欢会管理层、会员大会或理事会，并按照规定进行公开披露。（二）财务分析1.定期对志愿联欢会的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况、收入支出情况、资产负债情况、资金使用效益等方面的分析。3.通过财务分析，发现问题，提出建议，为志愿联欢会的决策提供依据。八、财务监督与审计（一）财务监督1.建立健全财务监督机制，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.志愿联欢会管理层应加强对财务工作的监督，定期听取财务工作汇报，检查财务制度执行情况。（二）内部审计1.定期开展内部审计工作，对志愿联欢会的财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应独立开展审计工作，确保审计结果客