私人培训学校财务制度

PAGE私人培训学校财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范我校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学活动的顺利开展，促进学校健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职员工及涉及学校财务活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖学校所有财务收支活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误，避免差错和虚假信息。5.及时性原则：及时处理各项财务事务，按时编制财务报表，为学校决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高资金使用效益，降低办学成本。二、财务管理体制（一）财务机构设置学校设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责学校的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务管理工作的规范化和专业化。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学校财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。组织编制学校年度预算、决算，审核各项财务收支，确保学校财务活动合法合规。定期分析学校财务状况，为学校决策提供财务依据和建议。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员业务水平。协调学校与财政、税务、审计等部门的关系，维护学校合法权益。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责学校财务收支的核算和管理，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳职责办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，编制现金流量表。三、预算管理（一）预算编制原则1.量入为出、收支平衡原则：根据学校事业发展计划和财力情况，合理安排各项收支，确保预算收支平衡。2.统筹兼顾、保证重点原则：统筹考虑学校各项工作，优先保障教学、科研等重点工作的资金需求。3.勤俭节约、提高效益原则：树立节约意识，优化资源配置，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据学校历年收入情况，结合当年招生计划、收费标准等因素，预计各项收入。收入预算应包括学费收入、住宿费收入、培训收入、捐赠收入、政府补助收入等。2.支出预算编制：按照学校事业发展计划和工作任务，区分基本支出和项目支出，分别编制预算。基本支出预算根据人员经费和公用经费定额标准编制；项目支出预算根据学校特定项目的需要，按照项目实施进度和资金需求编制。（三）预算审批程序1.学校各部门根据本部门年度工作计划和工作任务，提出本部门年度预算建议数，报财务部门审核。2.财务部门对各部门预算建议数进行汇总、审核，结合学校财力情况，提出学校年度预算草案，报学校领导班子审议。3.学校领导班子审议通过后，将年度预算草案提交学校教职工代表大会审议。4.经教职工代表大会审议通过后的年度预算，报上级主管部门备案，并按照规定向社会公开。（四）预算执行与调整1.学校各部门应严格按照批准的预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行调整。预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额等内容，经学校领导班子审议通过后，报上级主管部门备案。四、收入管理（一）收入范围学校收入主要包括学费收入、住宿费收入、培训收入、捐赠收入、政府补助收入等。（二）收费管理1.学校收费应严格按照国家和地方有关规定执行，不得擅自设立收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。2.收费项目和收费标准应在学校显著位置公示，接受社会监督。3.学校应使用财政部门统一印制的收费票据，收费票据应如实填写，不得弄虚作假。4.学校应及时足额收取各项费用，不得拖欠或截留。（三）捐赠管理1.学校接受捐赠应遵循自愿、无偿的原则，不得强行摊派或变相摊派。2.学校应建立健全捐赠管理制度，对捐赠资金和物资进行规范管理。捐赠资金应及时足额入账，捐赠物资应进行登记造册，妥善保管。3.学校应按照捐赠者的意愿使用捐赠资金和物资，并定期向捐赠者反馈使用情况。（四）政府补助管理1.学校应积极争取政府补助资金，并按照规定的用途使用。2.学校应建立健全政府补助资金管理制度，对政府补助资金的申请、审批、使用、监督等环节进行规范管理。3.学校应定期向财政部门和上级主管部门报告政府补助资金的使用情况，接受财政部门和上级主管部门的监督检查。五、支出管理（一）支出范围学校支出主要包括人员经费支出、公用经费支出、项目支出等。（二）支出审批程序1.学校各项支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由部门负责人审核，分管领导审批；重大支出由学校领导班子集体研究决定。2.支出审批应严格按照财务制度和预算执行，确保支出合法合规、真实合理。3.支出凭证应具备真实性、合法性、完整性，经审批后才能报销。（三）人员经费支出管理1.人员经费支出包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等。2.学校应按照国家和地方有关规定，及时足额发放教职工工资、津贴补贴等，缴纳社会保障缴费和住房公积金。3.学校应严格控制人员经费支出，不得超编、超标准发放人员经费。（四）公用经费支出管理1.公用经费支出包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、设备购置费等。2.学校应制定公用经费支出标准和定额，严格控制公用经费支出。公用经费支出应按照勤俭节约、提高效益的原则进行管理，确保资金使用合理、合规。3.学校应加强对公用经费支出的监督检查，严禁挪用、挤占公用经费。（五）项目支出管理1.项目支出是指学校为完成特定工作任务或事业发展目标而发生的支出。2.学校应建立健全项目支出管理制度，对项目的申报、审批、实施、验收等环节进行规范管理。3.项目支出应按照项目预算执行，严格控制项目支出范围和标准。项目实施过程中，如遇特殊情况需要调整项目预算的，应按照规定的程序进行调整。4.项目完成后，学校应及时组织验收，并按照规定进行绩效评价。项目结余资金应按照规定进行处理，不得擅自挪用或截留。六、资产管理（一）资产分类与计价1.学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。2.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等，按照实际成本计价。3.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产按照购置成本计价，包括买价、运输费、安装费等。4.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。无形资产按照取得时的实际成本计价。（二）固定资产管理1.学校应建立健全固定资产管理制度，对固定资产的购置、验收、登记、入账、使用、保管、维修、处置等环节进行规范管理。2.学校应定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账账相符、账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.学校应加强对固定资产的日常维护和保养，提高固定资产的使用效益，延长固定资产使用寿命。4.学校处置固定资产应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账，不得擅自挪用或截留。（三）无形资产管理1.学校应加强对无形资产的管理，保护学校的知识产权。2.学校取得无形资产应及时入账，并按照规定进行摊销。3.学校转让无形资产应按照规定的程序进行审批，转让收入应及时足额入账，不得擅自挪用或截留。（四）资产管理责任1.学校各部门应负责本部门资产的管理和使用，确保资产安全完整。2.学校财务部门应负责对学校资产进行统一核算和监督管理，定期向学校领导报告资产状况。3.学校资产管理部门应负责对学校固定资产进行实物管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点。4.学校教职工应自觉爱护学校资产，不得擅自损坏、挪用或侵占学校资产。对违反规定的行为，应依法依规追究责任。七、成本核算与控制（一）成本核算对象学校成本核算对象为学校提供的各类教育教学服务。（二）成本核算方法学校采用权责发生制和收付实现制相结合的方法进行成本核算。（三）成本控制措施1.学校应加强对成本的控制和管理，建立健全成本控制制度，明确成本控制目标和责任。2.学校应优化资源配置，提高资金使用效益，降低办学成本。3.学校应加强对各项费用的控制，严格执行费用支出标准和定额，杜绝浪费现象。4.学校应定期进行成本分析，及时发现成本管理中存在的问题，并采取措施加以解决。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.学校应定期编制财务报告，财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财政补助收入支出表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学校财务状况和经营成果，为学校决策提供依据。3.学校应按照规定的时间和要求，向财政部门、上级主管部门和其他有关部门报送财务报告。（二）财务分析1.学校应定期进行财务分析，财务分析的内容包括学校财务状况、经营成果、预算执行情况、资金使用效益等。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对学校财务数据进行深入分析和研究，为学校决策提供参考。3.学校应根据财务分析结果，及时发现问题并采取措施加以解决，不断提高学校财务管理水平。九、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.学校财务部门应定期对学校财务收支、