卫生院公务接待管理制度

PAGE卫生院公务接待管理制度一、总则1.目的为进一步规范卫生院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家有关法律法规和相关规定，结合卫生院实际，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院及所属各部门在公务活动中的接待工作。3.基本原则公务接待应遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。二、接待职责分工1.办公室负责制定公务接待计划，安排接待场所，协调相关部门落实接待任务，审核接待费用报销等工作。2.财务科负责对接待费用进行审核、报销和核算，确保费用支出合规、准确。3.相关业务科室协助做好与接待对象业务交流、工作对接等相关事宜。三、接待审批与计划1.审批流程公务接待实行审批制度。接待部门应提前填写《公务接待审批单》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息，按规定程序报经批准。接待对象属上级主管部门、兄弟单位等重要来访的，由卫生院主要领导审批；一般性公务接待由分管领导审批。2.接待计划接待部门应根据审批意见，制定具体的接待计划，明确接待规格、接待方式、活动安排、餐饮标准、住宿安排等内容。接待计划应提前通知相关部门做好准备工作。四、接待标准1.住宿标准根据接待对象的身份和实际需要，合理安排住宿。一般情况下，接待对象应安排在卫生院内部招待所或指定的合作酒店。住宿标准按照以下原则执行：上级主管部门领导、专家等重要客人，可安排单人单间，标准不超过[X]元/间·天。兄弟单位工作人员，一般安排标准间，标准不超过[X]元/间·天。2.餐饮标准严格控制接待用餐标准，以地方家常菜为主，不得提供高档菜肴和烟酒。餐饮标准按照以下原则执行：上级主管部门领导、专家等重要客人，接待用餐标准不超过[X]元/人·餐。兄弟单位工作人员，接待用餐标准不超过[X]元/人·餐。3.陪同人员根据接待对象的身份和来访目的，合理确定陪同人员。陪同人员应严格控制在必要的范围内，不得层层陪同。一般情况下，接待对象在[X]人以内的，陪同人员不超过[X]人；接待对象在[X]人以上的，陪同人员与接待对象人数的比例原则上不超过1:2。五、接待活动安排1.迎送安排根据接待对象的身份和来访重要程度，安排相应的迎送活动。迎送活动应简洁、庄重，避免形式主义。迎送人员应提前到达指定地点，与接待对象进行亲切友好的交流。迎送时，可安排卫生院主要领导或相关部门负责人参加。2.会见会谈根据接待对象的来访目的和工作需要，安排相应的会见会谈活动。会见会谈应提前确定时间、地点和参加人员，并做好相关准备工作。会见会谈时，应安排专人负责记录，形成纪要。纪要应包括会见会谈时间、地点、参加人员、主要内容等信息，并及时整理归档。3.参观考察如需安排接待对象参观考察卫生院相关科室、设施等，应提前做好准备工作，确保参观考察活动安全、有序进行。参观考察过程中，应安排专人负责讲解，介绍卫生院的基本情况、业务工作、发展规划等内容。4.文化交流活动根据接待对象的兴趣和需求，可适当安排一些文化交流活动，如参观当地文化景点、品尝地方特色美食等，增进双方的了解和友谊。文化交流活动应注重节俭，避免铺张浪费。六、接待费用管理1.费用报销接待费用应严格按照财务制度进行报销。报销时，应提供合法有效的票据，并附《公务接待审批单》、接待清单等相关资料。接待清单应详细注明接待对象、接待时间、接待地点、接待内容、接待费用等信息，并由接待部门负责人、经办人签字确认。2.费用核算财务科应定期对接待费用进行核算，统计分析接待费用支出情况，及时发现和解决存在的问题。接待费用应单独核算，不得与其他费用混淆。3.监督检查卫生院纪检监察部门应加强对接待费用的监督检查，定期对接待费用支出情况进行审计，确保接待费用支出合规、合理。对违反本制度规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、礼品管理1.礼品赠送原则一般情况下，公务接待不赠送礼品。确因工作需要赠送礼品的，应严格按照有关规定执行，不得赠送现金、有价证券、支付凭证等。礼品应具有地方特色或文化内涵，价值适中，不得过于贵重。2.礼品审批与登记如需赠送礼品，接待部门应提前填写《礼品赠送审批单》，注明礼品名称、数量、价值、赠送对象等信息，报经批准。礼品赠送后