校学生会财务制度

PAGE校学生会财务制度一、总则（一）目的为了加强校学生会财务管理，规范财务行为，保障学生会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合校学生会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于校学生会及其下属各部门的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.收支平衡原则：量入为出，确保年度收支平衡，略有结余。二、财务管理体制（一）学生会设立财务部财务部是校学生会财务管理的职能部门，负责学生会财务工作的组织、实施和监督。（二）财务部职责1.负责制定和完善学生会财务管理制度，并组织实施。2.负责编制学生会年度预算和决算，报学生会主席团审核后提交校团委审批。3.负责学生会各项经费的收支核算和管理，严格执行财务审批制度。4.负责学生会财务报表的编制和报送，定期向学生会主席团和全体成员公开财务状况。5.负责学生会资产管理，定期进行资产清查和盘点，确保资产安全完整。6.负责与学校财务部门、审计部门等相关单位的沟通协调，及时了解和掌握财务政策和法规的变化。（三）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责财务部工作，制定工作计划和目标，组织实施财务管理制度。负责财务人员的管理和培训，提高财务人员业务水平和综合素质。负责审核财务收支凭证，监督财务收支情况，确保财务活动合法合规。负责编制财务报表和财务分析报告，为学生会决策提供财务依据。负责与学校财务部门、审计部门等相关单位的沟通协调，及时解决财务工作中出现的问题。2.会计职责负责学生会财务核算工作，按照国家统一会计制度和学校财务制度的规定，设置会计科目，进行账务处理。负责编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，做到账目清晰、数据准确。负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务档案的安全完整。协助财务负责人做好财务预算、决算和财务分析工作。3.出纳职责负责学生会现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。负责编制现金流量表，及时反映学生会现金收支情况。协助会计做好财务核算工作，定期与会计核对账目。三、预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则：综合考虑学生会各项工作的需要，合理安排经费。2.量入为出原则：根据学生会年度收入情况，合理确定支出规模，确保收支平衡。3.勤俭节约原则：严格控制经费支出，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.绩效导向原则：注重预算资金的使用绩效，提高资金使用的科学性和合理性。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据上一年度收入情况和本年度工作计划，预计各项收入来源，包括学校拨款、社会赞助、会费收入等。2.支出预算编制：根据学生会年度工作计划和各项活动安排，按照费用类别和项目，详细列出各项支出预算，包括人员经费、办公经费、活动经费等。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，学生会各部门根据本部门下一年度工作计划，编制本部门预算草案，报财务部汇总。2.财务部对各部门预算草案进行审核、汇总，结合学生会年度工作计划和财务状况，编制学生会年度预算草案，报学生会主席团审核。3.学生会主席团对年度预算草案进行审议，提出修改意见，报校团委审批。4.经校团委审批后的年度预算，由财务部下达各部门执行。（四）预算执行与调整1.预算执行：各部门必须严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。财务部要加强对预算执行情况的监督和检查，定期向学生会主席团报告预算执行情况。2.预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，报财务部审核。财务部审核后，报学生会主席团审批。经学生会主席团审批后的预算调整方案，由财务部下达各部门执行。四、收入管理（一）收入范围1.学校拨款：学校根据学生会工作需要，拨给学生会的专项经费和日常经费。2.社会赞助：学生会通过与企业、社会组织等合作，获得的赞助收入。3.会费收入：学生会会员按照规定缴纳的会费。4.其他收入：学生会通过举办活动、提供服务等方式获得的其他合法收入。（二）收入管理要求1.各项收入必须严格按照国家法律法规和学校相关规定收取，不得擅自设立收费项目和提高收费标准。2.收取的各项收入必须开具合法有效的票据，做到票款一致。3.社会赞助收入必须签订书面合同，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。4.会费收入必须按照规定的标准和程序收取，不得强制收取或变相强制收取。5.各项收入必须及时足额上缴财务部，不得截留、挪用或坐收坐支。（三）收入核算与管理1.财务部负责对各项收入进行核算和管理，设置相应的会计科目，进行明细核算。2.定期对收入情况进行统计分析，及时掌握收入动态，为预算编制和决策提供依据。3.加强对收入票据的管理，建立票据领用、使用、保管、核销制度，确保票据安全。五、支出管理（一）支出范围1.人员经费：包括学生会干部的补贴、奖励等。2.办公经费：包括办公用品、印刷费、邮电费、水电费等。3.活动经费：包括举办各类活动的场地租赁、设备购置、宣传推广、嘉宾邀请、奖品奖品等费用。4.其他支出：与学生会工作相关的其他合理支出。（二）支出审批制度1.日常办公支出：金额在[具体金额]以下的日常办公支出，由部门负责人审批后，报财务部报销。2.活动经费支出：金额在[具体金额]以下的活动经费支出，由活动负责人提出申请，经部门负责人审核后，报学生会主席团审批，再报财务部报销。金额在[具体金额]以上的活动经费支出，由活动负责人提出申请，经部门负责人审核后，报学生会主席团审议，再报校团委审批，最后报财务部报销。3.重大支出：涉及金额较大或重要事项的支出，由学生会主席团提出议案，经全体成员大会审议通过后，报校团委审批，再报财务部报销。（三）支出报销要求1.报销凭证必须真实、合法、有效，内容完整，不得涂改、伪造。2.报销凭证必须有经办人、证明人、审批人签字，注明用途和日期。3.购买实物的报销凭证必须附清单，清单上应注明物品名称、规格、数量、单价、金额等内容。4.差旅费报销按照学校相关规定执行，填写差旅费报销单，注明出差事由、时间、地点、人数、费用明细等内容。5.报销费用必须在规定的时间内办理，逾期不予报销。（四）支出核算与管理1.财务部负责对各项支出进行核算和管理，按照支出类别和项目进行明细核算。2.定期对支出情况进行统计分析，及时掌握支出动态，为预算控制和决策提供依据。3.加强对支出票据的审核，对不符合规定的票据不予报销。4.建立支出台账，记录每一笔支出的发生时间、金额、用途、审批情况等信息，便于查询和监督。六、资产管理（一）资产范围1.固定资产：单位价值在[具体金额]以上，使用期限超过一年的资产，包括办公设备、专用设备、交通工具等。2.低值易耗品：单位价值在[具体金额]以下，使用期限较短的资产，包括办公用品、文具、耗材等。3.库存物品：学生会购买的用于活动、办公等方面的各类物品，如奖品、礼品、道具等。（二）资产购置与验收1.资产购置：各部门根据工作需要，提出资产购置申请，经学生会主席团审批后，报财务部统一购置。2.资产验收：资产购置后，由使用部门和财务部共同进行验收，核对资产的数量、规格、型号、质量等是否符合要求，验收合格后办理入库手续。（三）资产保管与使用1.资产保管：固定资产和低值易耗品由专人负责保管，建立资产保管台账，记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。库存物品由使用部门指定专人保管，定期进行盘点。2.资产使用：资产使用部门应按照规定的用途和操作规程使用资产，不得擅自转借、出租、变卖资产。如需借用资产，应办理借用手续，并按时归还。（四）资产清查与盘点1.财务部定期组织资产清查和盘点工作，每年至少进行一次全面清查，确保资产账实相符。2.资产清查和盘点结束后，财务部应编制资产清查报告，对资产清查中发现的问题及时进行处理。（五）资产处置1.资产处置包括资产的报废、报损、出售、转让等。2.资产处置必须按照学校相关规定办理审批手续，经批准后进行处置。3.资产处置收入应及时上缴财务部，纳入学生会预算管理。七、财务监督与审计（一）财务监督1.学生会设立财务监督小组，由学生会成员代表组成，负责对学生会财务活动进行监督。2.财务监督小组定期对学生会财务收支情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并向学生会主席团报告。3.全体成员有权对学生会财务活动进行监督，对发现的违规行为有权向学生会主席团或财务监督小组反映。（二）内部审计1.学生会定期组织内部审计工作，对学生会财务收支、资产管理等情况进行审计。2.内部审计工作由学生会审计部门负责实施，审计人员应具备相应的专业知识和技能。3.内部审计结束后，审计部门应编制审计报告，对审计中发现的问题提出处理意见和建议，并向学生会主席团报告。（三）接受外部审计1.学校审计部门有权对学生会财务活动进行审计，学生会应积极配合学校审计部门的工作，提供相关资料和信息。2.如遇上级主管部门、财政部门等对学生会财务活动进行专项审计，学生会应按照要求及时提供有关资料，接受审计监