社区文化艺术团财务制度

PAGE社区文化艺术团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社区文化艺术团（以下简称“艺术团”）的财务行为，加强财务管理，保障艺术团的健康发展，确保财务工作合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，维护艺术团及全体成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于社区文化艺术团的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算和管理行为。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受艺术团成员及相关部门的监督。4.节约高效原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）艺术团管理层职责1.负责制定艺术团的财务战略和政策，指导财务工作的开展。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.对重大财务事项进行决策，确保艺术团财务活动符合整体发展目标。（二）财务部门职责1.负责艺术团的日常财务管理工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保资金使用合法合规。3.定期进行财务分析，为管理层提供决策支持，提出改进财务管理的建议。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好经费预算编制工作，提供准确的业务数据和经费需求信息。2.在经费使用过程中，严格按照规定的审批流程办理报销手续，确保经费使用合理、合规。3.协助财务部门做好资产管理工作，定期进行资产清查，保证资产安全完整。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据艺术团的年度工作计划和业务活动安排，编制下一年度的财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑艺术团的实际情况和发展需求，合理安排各项收入和支出。3.收入预算应包括演出收入、捐赠收入、政府补助收入等；支出预算应包括人员费用、排练费用、演出费用、设备购置费用、办公费用等。4.各部门应根据本部门的业务计划，提出本部门的经费预算建议，经分管领导审核后报财务部门汇总。5.财务部门对各部门上报的预算建议进行审核、汇总，形成年度财务预算草案，提交艺术团管理层审议。（二）预算审批1.艺术团管理层应在[规定时间]内对年度财务预算草案进行审议，提出修改意见。2.财务部门根据管理层的意见对预算草案进行修改完善，形成正式的年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经艺术团成员大会审议通过后生效，并报上级主管部门备案。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理预算调整手续。具体流程为：由需求部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经分管领导审核后报财务部门；财务部门对申请进行审核，并提出审核意见；艺术团管理层根据财务部门的审核意见进行审批；审批通过后，财务部门对预算进行调整。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。4.每季度末，财务部门应向艺术团管理层提交预算执行情况报告，汇报预算执行进度、存在的问题及改进建议。（四）预算决算1.年度终了后，财务部门应根据预算执行情况编制年度财务决算报告。2.决算报告应包括收入决算、支出决算、资产负债决算等内容，全面反映艺术团年度财务收支情况和财务状况。3.财务部门应对决算报告进行审核，确保数据真实、准确、完整。4.艺术团管理层应在规定时间内对年度财务决算报告进行审议，审议通过后报上级主管部门备案。四、收入管理（一）演出收入1.演出收入是指艺术团通过举办各类演出活动所获得的收入，包括门票收入、赞助收入、广告收入等。2.演出活动应提前制定详细的演出计划和票务方案，合理确定票价和售票方式。3.演出收入应及时足额入账，财务部门应与票务销售部门定期核对票务销售情况，确保收入准确无误。4.对于赞助收入和广告收入，应签订书面合同，明确双方的权利义务和收入金额、支付方式等条款。合同签订后，应及时将相关信息告知财务部门，以便财务部门进行跟踪和管理。（二）捐赠收入1.捐赠收入是指社会各界对艺术团的无偿捐赠。2.接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、捐赠方式等内容。3.财务部门应及时将捐赠收入入账，并按照捐赠协议的约定使用捐赠资金。4.对于大额捐赠或重要捐赠事项，应及时向艺术团管理层报告，并按照规定进行公示。（三）政府补助收入1.政府补助收入是指政府部门对艺术团给予的资金支持或政策扶持。2.财务部门应及时关注政府相关政策信息，积极争取政府补助资金。3.收到政府补助资金后，应按照规定的用途使用，并严格按照相关财务制度进行核算和管理。4.定期向政府部门报送资金使用情况报告，接受政府部门的监督检查。（四）其他收入1.其他收入是指除演出收入、捐赠收入、政府补助收入以外的其他各项收入，如利息收入、租金收入等。2.对于其他收入，应按照相关规定及时入账，并进行规范的核算和管理。3.财务部门应定期对其他收入进行清理和核对，确保收入的真实性和完整性。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关财务法规和艺术团财务制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.支出审批应遵循“分级负责、权责明确”的原则，按照规定的审批流程进行审批。（二）支出审批流程1.一般费用支出审批流程（1）费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。（2）部门负责人对费用报销的真实性、合理性进行审核，签字确认。（3）分管领导对费用报销进行审批，签字确认。（4）财务部门对费用报销进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及费用支出是否符合预算和财务制度规定。审核通过后，签字确认。（5）艺术团管理层根据审批权限对费用报销进行最终审批。审批通过后，财务部门予以报销。2.重大支出审批流程（1）对于金额较大（具体金额标准由艺术团根据实际情况确定）的重大支出项目，如设备购置、大型演出活动费用等，由需求部门提出书面申请，详细说明项目背景、预算金额、资金来源、预期效果等内容。（2）申请部门组织相关人员进行项目可行性论证，形成可行性论证报告。（3）分管领导对项目申请和可行性论证报告进行审核，并提出审核意见。（4）财务部门对项目预算进行审核，评估项目资金需求的合理性和资金来源的可靠性。（5）艺术团管理层组织召开专题会议，对重大支出项目进行审议。会议应邀请相关部门负责人、专家等参加，充分听取各方意见。（6）根据会议审议结果，艺术团管理层做出决策。决策通过后，按照规定的程序办理相关手续，包括签订合同、支付款项等。（三）支出分类及管理1.人员费用（1）人员费用包括艺术团成员的工资、奖金、补贴、福利等支出。（2）工资、奖金等应按照国家有关规定和艺术团与成员签订的合同执行，按时足额发放。（3）补贴、福利等支出应符合国家相关政策和艺术团的实际情况，制定合理的标准和发放范围。2.排练费用（1）排练费用包括排练场地租赁费用、排练设备购置费用、排练指导费用等。（2）排练场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。（3）排练设备购置应按照规定的采购流程进行，确保设备质量和性能符合要求。（4）排练指导费用应根据排练指导老师的资质和工作量合理确定支付标准。3.演出费用（1）演出费用包括演出服装道具租赁费用、舞台布置费用、音响灯光设备租赁费用、运输费用等。（2）演出服装道具租赁应选择正规的租赁公司，签订租赁合同，确保服装道具的质量和数量符合演出要求。（3）舞台布置费用应根据演出规模和要求进行合理预算，严格控制费用支出。（4）音响灯光设备租赁应选择专业的租赁公司，确保设备的正常运行和演出效果。（5）运输费用应根据演出场地和运输方式合理确定费用标准。4.设备购置费用（1）设备购置应根据艺术团的发展需要和实际情况，制定设备购置计划。（2）设备购置计划应经过充分论证和审批，确保设备购置的必要性和合理性。（3）设备购置应按照规定的采购流程进行，选择正规的供应商，签订采购合同，确保设备质量和售后服务。（4）设备购置后，应及时进行验收和入账，并按照规定进行固定资产管理。5.办公费用（1）办公费用包括办公用品购置费用、水电费、通讯费、差旅费等。（2）办公用品购置应建立采购管理制度，严格控制采购数量和标准，降低采购成本。（3）水电费、通讯费等应按照实际使用情况进行核算和支付，严格控制费用支出。（4）差旅费应按照国家有关规定和艺术团的实际情况制定合理的标准和报销流程，确保差旅费支出合法合规。六、资产管理（一）资产分类艺术团的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。（二）流动资产1.流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，定期进行核对，确保资金安全。4.应收账款应及时催收，定期进行清理，确保资金回笼。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期进行盘点，确保存货账实相符。（三）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由艺术团根据实际情况确定），并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品等。更多内容请访问网站：[具体网址]2.固定资产购置应按照规定的采购流程进行，办理固定资产入账手续。3.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产折旧应按照国家有关规定和艺术团制定的折旧政策进行计提，确保固定资产价值的合理分摊。5.固定资产处置应按照规定的程序进行，包括审批、评估、拍卖等环节，确保处置过程合法合规，资产处置收入及时足额入账。（四）无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权等。2.无形资产应按照国家有关规定进行评估和入账，并按照规定进行摊销。3.无形资产的管理应注重保护知识产权，加强对无形资产的维护和利用，提高无形资产的价值。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表。2.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，全面反映艺术团的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告应做到数据真实、准确、完整，报表编制及时，报送程序规范。4.年度财务报告应附财务情况说明书，对年度财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况等进行详细说明，并对存在的问题提出改进措施和建议。（二）财务分析1.财务部门应定期对艺术团的财务状况和经营成果进行分析，为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、成本效益分析等内容。3.通过财务分析，应及时发现艺术团财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，促进艺术团财务管理水平的提高。4.财务分析报告应定期提交给艺术团管理层，并在艺术团成员大会上进行通报。八、财务监督与审计（一）财务监督1.艺术团应建立健全财务监督机制，加强对财务活动全过程的监督。2.财务部门应定期对财务制度的执行情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.艺术团成员有权对财务活动进行监督，对发现的问题可以向财务部门或艺术团管理层提出意见和建议。4.艺术团应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料和信息。（二）内部审计1.艺术团应定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.内部审计部门应制