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文档简介
PAGE组工干部财务制度一、总则(一)目的为了加强组工干部队伍财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障组织工作的顺利开展,依据国家有关法律法规和财务管理制度,结合组工干部工作实际,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]全体组工干部及相关财务活动。(三)基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度,确保财务活动合法合规。2.真实性原则财务收支应当真实、准确、完整,如实反映财务状况和经营成果。3.规范性原则建立健全财务管理制度和流程,规范财务审批、核算、监督等各项工作。4.效益性原则合理配置资源,提高资金使用效益,确保每一笔资金都能发挥最大效能。二、财务预算管理(一)预算编制1.每年年初,根据组织工作任务和发展规划,各部门应结合实际情况,编制本部门年度财务预算草案。2.财务部门负责汇总各部门预算草案,进行综合平衡和审核,形成年度财务预算方案。3.年度财务预算方案应包括收入预算、支出预算、资金来源与运用等内容,并详细说明各项预算的编制依据和计算方法。(二)预算执行1.各部门必须严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。(三)预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则,确保调整后的预算更加科学合理。2.预算调整申请应由申请部门提出,详细说明调整的原因、内容和金额,并附相关证明材料。3.财务部门对预算调整申请进行审核后,报[公司/组织名称]领导审批。经批准的预算调整事项应及时下达执行,并相应调整预算指标。三、收入管理(一)收入范围1.财政拨款收入,包括组织工作经费、专项业务经费等。2.上级补助收入,指上级部门给予的各类补助资金。3.其他收入,如捐赠收入、利息收入等。(二)收入确认1.财政拨款收入应按照财政部门下达的预算指标和拨款文件确认收入。2.上级补助收入应根据上级部门的补助通知和相关文件确认收入。3.其他收入应在实际收到款项时确认收入。(三)收入核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行收入核算,确保收入数据准确、完整。2.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用或私设小金库。四、支出管理(一)支出分类1.人员经费支出,包括工资、津贴、奖金、社会保障缴费等。2.公用经费支出,包括办公费、印刷费、水电费、差旅费、会议费等。3.项目经费支出,指为完成特定组织工作任务而发生的专项支出。(二)支出审批1.各项支出应严格按照审批权限和程序进行审批。一般支出由部门负责人审核后报分管领导审批;重大支出或专项支出应经[公司/组织名称]领导集体研究决定。2.支出审批应明确审批人、审批权限、审批流程和审批责任,确保审批过程规范、透明。3.报销凭证应真实、合法、有效,包括发票、收据、审批单等,并按照规定的格式和内容填写。(三)支出标准1.人员经费支出应按照国家和地方有关规定执行,确保组工干部工资福利待遇合理、合规。2.公用经费支出应根据实际工作需要和节约原则,制定合理的支出标准。如办公费、印刷费等应按照市场价格进行控制;差旅费、会议费等应严格执行相关规定的标准。3.项目经费支出应按照项目预算和合同约定执行,确保专款专用,提高资金使用效益。(四)支出核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行支出核算,确保支出数据准确、完整。2.各项支出应按照规定的会计科目进行分类核算,不得混淆或错记。3.对于跨年度的支出项目,应按照权责发生制原则进行核算,合理分摊费用。五、资产管理(一)资产分类1.流动资产,包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产,指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋建筑物、办公设备、交通工具等。3.无形资产,指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。(二)资产购置1.资产购置应按照预算管理的要求,纳入年度预算进行安排。2.购置固定资产和无形资产应按照规定的程序进行审批,包括可行性研究、采购招标、合同签订等环节。3.资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商和采购方式,确保资产质量和价格合理。(三)资产登记1.财务部门应建立健全资产台账,对各项资产进行详细登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、价值、使用部门等信息。2.资产管理部门应定期对资产进行清查盘点,确保资产账实相符。清查盘点结果应及时报告财务部门,并进行相应的账务处理。(四)资产处置1.资产处置包括资产报废、出售、转让、捐赠等。资产处置应按照规定的程序进行审批,确保资产处置合法合规。2.资产报废应经过技术鉴定和审批,填写资产报废申请表,注明报废原因、资产名称、规格型号、数量等信息。经批准的资产报废申请应及时进行账务处理。3.资产出售、转让应按照市场价格进行评估,签订资产转让合同,并按照规定缴纳相关税费。资产处置收入应及时足额入账。六、财务审批流程(一)费用报销流程1.经办人填写费用报销单,详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息,并附上相关的发票、收据等报销凭证。2.部门负责人对费用报销单进行审核,确认费用的真实性、合理性和合规性,并签署审核意见。3.分管领导对费用报销单进行审批,根据审批权限决定是否同意报销。4.财务部门对报销凭证进行审核,核对报销金额、票据真实性、审批手续完整性等。审核无误后,办理报销手续,支付报销款项。(二)借款审批流程1.借款人填写借款申请表,注明借款用途、金额、还款时间等信息,并提交相关证明材料。2.部门负责人对借款申请进行审核,确认借款用途的合理性和必要性,并签署审核意见。3.分管领导对借款申请进行审批,根据审批权限决定是否同意借款。4.财务部门对借款申请进行审核,核对借款金额、还款时间等信息。审核无误后,办理借款手续,支付借款款项。(三)项目经费审批流程1.项目负责人填写项目经费申请表,详细注明项目名称、预算金额、实施计划、资金使用明细等信息,并附上项目可行性研究报告、项目合同等相关材料。2.部门负责人对项目经费申请进行审核,确认项目的可行性和资金使用的合理性,并签署审核意见。3.分管领导对项目经费申请进行审批,根据审批权限决定是否同意立项和安排经费。4.[公司/组织名称]领导集体对重大项目经费申请进行研究决策,确保项目经费安排符合组织工作战略和发展需要。5.财务部门对项目经费申请进行审核,核对项目预算、资金来源等信息。审核无误后,按照项目进度和合同约定支付项目经费。七、财务监督与检查(一)内部监督1.财务部门应建立健全内部财务监督制度,加强对财务收支、预算执行、资产管理等各项工作的日常监督。2.定期开展财务内部审计,对财务制度执行情况、财务收支真实性、合法性和效益性进行审计监督。审计结果应及时报告[公司/组织名称]领导,并提出改进建议。3.各部门应配合财务部门的内部监督工作,如实提供财务资料和相关信息,接受财务监督检查。(二)外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的外部监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供财务资料和相关信息。2.对于外部监督检查提出的问题,应及时整改落实,并将整改情况报告[公司/组织名称]领导。八、财务人员职责(一)财务负责人职责1.负责组织领导财务部门的日常工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。2.贯彻执行国家有关法律法规和财务规章制度,确保财务工作合法合规。3.组织编制和执行财务预算,加强财务预算管理和控制。4.负责财务报表的编制和分析,定期向[公司/组织名称]领导汇报财务状况和经营成果。5.加强财务管理和监督,防范财务风险,确保资金安全。6.组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质和工作能力。(二)会计人员职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。2.负责财务收支的核算和管理,严格审核各项收支凭证,确保财务收支真实、合法、准确。3.负责资产的核算和管理,建立健全资产台账,定期进行资产清查盘点。4.协助财务负责人编制和执行财务预算,提供财务数据支持和分析。5.负责会计档案的整理、归档和保管,确保会计档案的安全和完整。(三)出纳人员职责1.负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理和银行结算制度办理相关业务。2.及时登
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