协会执行财务制度

PAGE协会执行财务制度[协会名称]执行财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范协会的财务行为，加强财务管理，保障协会的健康稳定发展，确保协会的财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于[协会名称]及其所属各部门、分支机构、专项基金管理机构等所有与协会财务相关的活动。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算和财务管理。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务工作流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：财务状况和重大财务事项应向会员公开，接受会员监督，增强财务透明度。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，量入为出，确保协会财务收支平衡，略有结余，避免出现财务风险。5.勤俭节约原则：倡导勤俭节约的优良作风，严格控制费用支出，提高资金使用效率，杜绝铺张浪费。二、财务管理体制（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，决定协会财务工作的重大事项。2.监督协会财务制度的执行情况，对财务工作进行指导和监督。3.审批协会重大财务支出项目，确保资金使用符合协会宗旨和业务活动需要。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制、财务分析等。2.严格执行国家财务法规和协会财务制度，做好财务收支管理，确保资金安全。3.负责协会财务预算、决算的编制和执行，定期向理事会报告财务状况。4.加强财务内部控制，防范财务风险，对发现的问题及时提出改进措施并督促落实。5.配合有关部门做好协会财务审计、税务申报等工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和业务活动安排，按照“统筹兼顾、收支平衡、积极稳妥”的原则编制年度财务预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据协会业务发展规划、会员会费收入、捐赠收入、政府资助收入等情况进行预测；支出预算应根据协会各项业务活动成本、管理费用、人员薪酬等情况进行合理估算。3.财务部门应在每年[具体时间]前，组织各部门编制下一年度预算草案，并汇总审核后提交理事会审议。（二）预算执行1.协会年度财务预算经理事会审议通过后，应严格按照预算执行。各部门应根据预算安排组织实施相关业务活动，确保预算目标的实现。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。对预算执行过程中出现的重大偏差，应及时向理事会报告。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报理事会审议批准。调整预算应说明调整原因、调整金额及对协会财务状况和业务活动的影响等。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、协会业务活动变化、不可抗力等因素导致原预算无法执行或需要调整的，应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额、调整后的预算安排及对协会财务状况和业务活动的影响等详细情况。3.预算调整申请经财务部门审核后，提交理事会审议。理事会应根据协会实际情况和发展需要，对预算调整申请进行认真审议，并做出批准或不批准的决定。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准由理事会根据协会业务发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。3.会费收入应按照规定的会计科目进行核算，确保收入的准确性和完整性。（二）捐赠收入1.协会接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、期限等相关事项。2.财务部门应加强对捐赠收入的管理，对捐赠资金进行专户核算，确保专款专用。同时，应及时向捐赠人开具捐赠票据，并按照规定进行捐赠信息公开。3.协会应按照国家有关规定，对符合条件的捐赠给予税收优惠等政策支持，鼓励社会各界积极参与协会公益事业。（三）政府资助收入1.协会争取政府资助应符合国家政策导向和协会业务范围，积极配合政府部门做好项目申报、实施和验收等工作。2.政府资助收入应按照相关项目合同或协议规定的用途和要求使用，严格执行项目预算，确保资金专款专用。3.财务部门应及时与政府部门沟通协调，确保政府资助资金按时足额到位，并按照规定进行会计核算和报告。（四）其他收入1.协会开展业务活动取得的其他收入，如培训收入、咨询服务收入、会议收入等，应按照相关规定开具发票，依法纳税，并进行规范的会计核算。2.其他收入应纳入协会财务统一管理，严格按照财务制度规定的审批程序进行收支管理，确保收入合法合规。五、支出管理（一）支出审批原则1.协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。审批流程应明确各级审批权限和责任主体，确保支出合理、合规、真实。2.支出审批应遵循“谁审批、谁负责”的原则，审批人应对支出的真实性、合法性、合理性负责。对不符合规定的支出，审批人应拒绝审批。（二）日常费用支出1.日常费用支出包括办公费、差旅费、会议费、培训费、业务招待费等。各项日常费用支出应按照国家有关规定和协会财务制度的标准执行。2.办公费应严格控制办公用品的采购和使用，建立办公用品领用登记制度，确保办公用品的合理使用和节约。3.差旅费应按照规定的标准和审批程序报销，严格控制出差人数、天数和费用标准。出差人员应及时办理报销手续，提供真实、合法的报销凭证。4.会议费应按照会议预算控制会议规模、会期和费用支出，严格执行会议审批制度。会议结束后，应及时办理会议费用报销手续，提供会议通知、参会人员名单、会议纪要等相关资料。5.培训费应根据培训计划和实际需要合理安排培训费用，确保培训质量和效果。培训结束后，应及时办理培训费用报销手续，提供培训通知、培训教材、培训签到表等相关资料。6.业务招待费应严格控制招待标准和范围，按照规定的审批程序进行报销。业务招待费报销应提供招待事由、招待对象、招待费用明细等相关资料。（三）项目支出1.协会开展的各类项目支出应按照项目预算进行管理，确保项目资金专款专用。项目实施部门应严格按照项目合同或协议要求组织实施项目，确保项目目标的实现。2.项目支出应建立健全项目资金管理制度，明确项目资金的使用范围、审批程序、核算方法等。项目资金应实行单独核算，定期进行项目资金绩效评价，确保项目资金使用效益。3.项目结束后，项目实施部门应及时办理项目资金结算和报销手续，提供项目验收报告、项目资金决算报告等相关资料。财务部门应按照规定对项目资金进行清算，确保项目资金收支平衡。（四）固定资产购置与管理1.协会购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入协会年度预算管理。固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则，避免盲目购置。2.固定资产购置后，财务部门应及时进行账务处理，按照固定资产管理制度进行登记和核算。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。3.协会应建立固定资产折旧制度，按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保协会成本核算的准确性。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴协会财务，处置损失应按照规定进行核销。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产包括货币资金、应收款项、预付款项、存货等。财务部门应加强对流动资产的管理，确保资产安全完整。2.货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，实行钱账分管，确保资金安全。定期对货币资金进行清查盘点，做到账实相符。3.应收款项应及时清理催收，对确实无法收回的应收款项，应按照规定程序进行核销。预付款项应按照合同或协议规定及时结算，避免长期挂账。4.存货应建立健全存货管理制度，加强存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理。定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产应按照规定进行分类核算和管理。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收、入账等手续。固定资产应定期进行清查盘点，对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，并按照规定进行处理。3.固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限计提，折旧计提应准确无误。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保协会成本核算的准确性。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴协会财务，处置损失应按照规定进行核销。（三）无形资产1.协会的无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。无形资产应按照规定进行核算和管理。2.无形资产取得时，应按照实际成本进行计量，并及时办理入账手续。无形资产应定期进行评估，对价值发生重大变化的无形资产，应及时调整账面价值。3.无形资产摊销应按照规定的摊销方法和摊销年限进行，摊销费用应计入相关成本费用。无形资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴协会财务，处置损失应按照规定进行核销。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应按照国家财务法规和会计制度的规定，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况、业务活动成果和现金流量情况。财务报告编制完成后，应经财务部门负责人审核、协会法定代表人审批后对外报送。3.协会应按照规定的时间和要求，向会员大会、理事会、业务主管单位、登记管理机关等报送财务报告，接受监督检查。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会的财务状况和业务活动进行分析，为协会决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。2.财务分析应采用科学合理的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。分析数据应真实可靠，分析结论应客观准确。3.财务部门应定期撰写财务分析报告，向理事会报告协会财务状况和业务活动情况，提出改进财务管理的建议和措施。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动全过程的监督检查。内部财务监督应包括财务管理制度执行情况监督、财务收支审批情况监督、财务报表编制情况监督等。2.财务部门应定期对协会财务状况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。对发现的重大财务问题，应及时向理事会报告，并采取有效措施进行整改。3.协会各部门应积极配合财务部门的内部监督工作，如实提供相关资料和信息，确保内部监督工作的顺利开展。（二）外部审计1.协会应按照国家有关规定，定期接受注册会计师事务