卫生间抽纸管理制度及流程

PAGE卫生间抽纸管理制度及流程一、总则1.目的为了规范公司卫生间抽纸的使用与管理，确保抽纸的合理供应，满足员工日常需求，同时避免浪费，特制定本管理制度及流程。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间抽纸的管理，包括办公区域、公共区域等卫生间抽纸的采购、存储、发放、使用及监督等环节。3.基本原则按需供应原则：根据卫生间的使用频率和员工实际需求，合理确定抽纸的供应量。节约使用原则：倡导员工节约使用抽纸，避免浪费。规范管理原则：建立健全管理制度和流程，确保卫生间抽纸管理工作的规范化、标准化。二、职责分工1.行政部门负责卫生间抽纸的统一采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。制定抽纸采购计划，根据库存情况和使用需求，定期采购抽纸。对卫生间抽纸的使用情况进行监督检查，及时发现和处理浪费等问题。负责抽纸的库存管理，建立库存台账，定期盘点，确保库存数量准确。2.各部门负责本部门员工节约使用抽纸的宣传教育，提高员工的节约意识。配合行政部门做好卫生间抽纸的使用管理工作，发现问题及时反馈。3.员工自觉遵守本制度，节约使用卫生间抽纸，杜绝浪费行为。发现抽纸供应不足或其他问题时，及时向行政部门反映。三、采购管理1.供应商选择行政部门应通过市场调研、供应商推荐、招标等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的抽纸供应商。对供应商进行评估和审核，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购计划制定行政部门应根据卫生间的使用频率、员工数量、抽纸消耗情况等因素，制定抽纸采购计划。采购计划应包括采购数量、采购时间、采购预算等内容，并根据实际情况进行适时调整。在制定采购计划时，应考虑库存情况，避免过度采购造成库存积压，同时也要确保抽纸的供应不出现短缺。3.采购流程行政部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确产品规格、数量、价格、交货期等要求。供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织生产和发货。行政部门在收到抽纸后，应进行验收。验收内容包括产品规格、数量、质量等方面。如发现产品质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格后，行政部门应办理入库手续，将抽纸存入指定的仓库，并更新库存台账。四、存储管理1.存储地点卫生间抽纸应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免阳光直射、潮湿、火灾等因素影响抽纸质量。2.存储方式抽纸应按照品种、规格、批次等分类存放，便于管理和发放。同时，应确保抽纸存放整齐有序，不得随意堆放。3.库存盘点行政部门应定期对卫生间抽纸的库存进行盘点，每月至少盘点一次。盘点内容包括库存数量、质量状况等方面。盘点时，应认真核对库存台账与实际库存数量是否一致。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。对于盘点中发现的过期、变质、损坏等抽纸，应及时清理，并做好记录。4.库存安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保库存抽纸的安全。仓库管理人员应加强对仓库的日常巡查，及时发现和处理安全隐患。严禁在仓库内吸烟、使用明火等，确保仓库环境安全。五、发放管理1.发放标准根据卫生间的使用频率和实际需求，合理确定各卫生间的抽纸发放标准。发放标准应定期进行评估和调整。一般情况下，每个卫生间每次发放的抽纸数量应满足一周左右的使用需求。2.发放流程各部门如需领取卫生间抽纸，应提前向行政部门提交领取申请。领取申请应注明领取部门、领取数量、领取原因等信息。行政部门收到领取申请后，应进行审核。审核内容包括申请信息是否完整、合理，库存情况是否允许发放等。审核通过后，行政部门应按照发放标准向各部门发放抽纸，并做好发放记录。发放记录应包括领取部门、领取数量、领取时间、发放人等信息。3.特殊情况处理如遇特殊情况，如卫生间使用人数突然增加、抽纸消耗过快等，各部门可向行政部门提出临时增加抽纸领取的申请。行政部门应根据实际情况进行审批和发放。对于因质量问题或其他原因需要更换抽纸的情况，行政部门应及时处理，确保卫生间抽纸的正常使用。六、使用管理1.使用规范员工应按照正确的方法使用卫生间抽纸，避免浪费。一般情况下，每次使用抽纸数量不宜过多。禁止将卫生间抽纸用于其他非卫生用途，如擦拭桌面、地面等。使用完毕后，应将抽纸放入垃圾桶内，不得随意丢弃在卫生间地面或其他地方。2.节约意识培养各部门应加强对员工节约使用卫生间抽纸的宣传教育，提高员工的节约意识。通过张贴节约标语、开展节约宣传活动等方式，引导员工养成节约使用抽纸的良好习惯。3.监督检查行政部门应定期对卫生间抽纸的使用情况进行监督检查，重点检查是否存在浪费现象。监督检查可采用现场查看、查看垃圾桶内抽纸使用情况等方式进行。对于发现的浪费行为，行政部门应及时进行制止和批评教育，并要求相关部门或员工进行整改。七、考核与奖惩1.考核机制行政部门应建立卫生间抽纸使用情况考核机制，对各部门卫生间抽纸的使用情况进行考核。考核内容包括抽纸领取数量、使用数量、浪费情况等方面。考核周期为每月一次，考核结果将作为各部门绩效考核的参考依据之一。2.奖励措施对于节约使用卫生间抽纸表现突出的部门或员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。对在节约使用抽纸方面提出合理化建议并被采纳的员工，公司也将给予相应的奖励。3.惩罚措施对于浪费卫生间抽纸的部门或员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等惩罚措施。对于因浪费抽纸导致公司成本增加或造成不良影响的，公司将严肃处理，并追究相关人员的责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效实