卫生室仪器设备报损制度

PAGE卫生室仪器设备报损制度一、总则1.目的为加强卫生室仪器设备管理，规范仪器设备报损流程，确保仪器设备资产的真实性、完整性，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生室所有仪器设备的报损管理。3.基本原则仪器设备报损应遵循实事求是、严格审批、及时处理的原则，确保报损信息真实可靠，防止国有资产流失。二、报损范围1.已超过规定使用年限，且主要部件磨损严重，无法修复或修复后性能仍不能满足使用要求的仪器设备例如，某台心电图机已使用超过10年（该型号心电图机规定使用年限为8年），其关键部件如导联线频繁损坏，维修成本过高，且维修后检测精度仍无法达到临床诊断要求，可申请报损。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的如因火灾导致B超机外壳严重变形，内部电路短路，经专业维修人员鉴定无法修复正常使用的，应予以报损。3.技术性能落后，耗能高，效率低，经济效益差，已被新技术淘汰，且无法继续使用的仪器设备例如，早期的手动生化分析仪，随着全自动生化分析仪的普及，其检测速度慢、准确性低，已不再适用于临床检验工作，可进行报损处理。4.严重损坏，无法修复或修复费用过高，且无使用价值的仪器设备零部件如某台显微镜的物镜损坏，维修费用超过该显微镜现有价值的60%，且维修后仍可能存在成像质量问题，可单独对物镜进行报损。5.其他经技术鉴定确已无法使用或无使用价值的仪器设备如因产品质量问题，导致某批血糖仪频繁出现测量误差，经厂家及相关部门多次维修调试仍无法解决，可对该批血糖仪进行报损。三、报损流程1.使用部门提出申请使用部门应定期对本部门仪器设备进行清查盘点，发现符合报损条件的仪器设备，由使用人填写《卫生室仪器设备报损申请表》，详细说明仪器设备名称、型号、购置时间、损坏情况、报损原因等，并提交至本部门负责人。2.部门负责人审核部门负责人对使用人提交的报损申请进行审核，核实仪器设备的使用状况、损坏情况及报损原因等信息。如情况属实，在申请表上签署审核意见，并提交至卫生室设备管理部门。3.设备管理部门技术鉴定卫生室设备管理部门接到报损申请后，组织专业技术人员对拟报损仪器设备进行技术鉴定。技术人员应根据仪器设备的损坏程度、技术性能、使用年限等因素，综合判断是否符合报损条件。对于复杂或贵重仪器设备，可邀请外部专家进行鉴定。技术鉴定完成后，在申请表上签署鉴定意见。4.财务部门审核财务部门收到经设备管理部门技术鉴定后的报损申请，对报损仪器设备的账面价值、已计提折旧等财务信息进行审核。核实无误后，在申请表上签署财务审核意见。5.主管领导审批报损申请经使用部门、设备管理部门、财务部门审核通过后，提交至主管领导审批。主管领导根据各部门审核意见及卫生室实际情况，对报损申请进行最终审批。如审批通过，在申请表上签署审批意见。6.报损处理经主管领导审批同意报损的仪器设备，由设备管理部门负责组织清理。对于仍有一定使用价值的零部件，可进行拆卸回收，妥善保管；对于无使用价值的仪器设备整体，按照相关规定进行报废处理，如变卖、捐赠等。报损处理完成后，设备管理部门应及时更新卫生室仪器设备台账，核销已报损设备信息。四、报损审批权限1.单项价值在[X]元以下的仪器设备报损，由卫生室主管领导审批例如，某台价值3000元的血压计，因使用年限过长，测量误差较大，申请报损，经使用部门、设备管理部门、财务部门审核后，由卫生室主管领导审批即可。2.单项价值在[X]元至[X]元之间（含[X]元）的仪器设备报损，由上级主管部门审批如一台价值8000元的血糖仪，因技术性能落后，已无法满足临床检测需求，申请报损，需经卫生室主管领导审核同意后，报上级主管部门审批。3.单项价值在[X]元以上的仪器设备报损，由上级主管部门审核后，报同级财政部门审批例如，一台价值20000元的彩色超声诊断仪，因故障严重，维修成本过高，申请报损，需先经卫生室主管领导审核，再由上级主管部门审核，最后报同级财政部门审批。五、账务处理1.已批准报损仪器设备的账面价值及累计折旧，应及时进行账务核销财务部门根据报损审批文件及设备管理部门提供的报损清单，按照相关财务制度规定，进行账务处理。借记“固定资产清理”“累计折旧”科目，贷记“固定资产”科目。2.报损仪器设备处置收入，应按照规定上缴财政或纳入单位预算管理对于报损仪器设备变卖等处置收入，财务部门应及时入账。如属于应上缴财政款项，按照国库集中收缴制度规定，及时足额上缴财政；如属于单位自有资金收入，纳入单位预算管理，统筹安排使用。六、监督检查1.卫生室应定期对仪器设备报损情况进行自查设备管理部门、财务部门应联合对报损仪器设备的处理情况进行检查，核实报损仪器设备是否已按规定进行清理、处置，账务处理是否及时、准确。2.上级主管部门应对卫生室仪器设备报损制度执行情况进行监督检查上级主管部门可通过定期检查、不定期抽查等方式，对卫生室仪器设备报损工作进行监督。如发现违规报损、擅自处置等问题，应责令限期整改，并按照相关规定追究责任。3.对于违反本制度规定，造成国有资产流失的单位和个人，将依法依规追究责任如因使用部门故意隐瞒仪器设备损坏情况，虚报报损原因，导致国有资产流失的，将视情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、档案管理1.仪器设备报损申请及审批过程中形成的各类文件、资料，应及时整理归档包括《卫生室仪器设备报损申请表》、部门负责人审核意见、技术鉴定报告、财务审核意见、主管领导审批文件、报损处理记录等，确保档案资料完整、准确。2.报损档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行一般情况下，报损档案应保管[X]年，以备查阅。保管期满后，经鉴定确无保存价值的，按照档案销毁程序进行销毁。八、附则1.本制度由卫生室[具体部门]负责解释如在制度执行过程中遇到问