公文处理办法试题及答案

公文处理办法试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文种类的是（）。A.决议B.公报C.公示D.议案2.某县教育局向市教育局报送《关于增设乡村学校附属幼儿园的请示》，其发文字号的正确格式是（）。A.县教〔2024〕5号B.县教发〔2024〕第5号C.教发〔2024〕5号D.〔2024〕县教5号3.公文成文日期的书写规范是（）。A.2024年3月15日B.2024.3.15C.二〇二四年三月十五日D.2024/3/154.下列公文文种中，必须标注签发人姓名的是（）。A.通知B.报告C.通报D.纪要5.联合行文时，公文的成文日期以（）为准。A.主办机关负责人签发日期B.所有联署机关负责人签发的最后日期C.第一个签发机关负责人的签发日期D.公文印发日期6.某省人民政府拟就加强农村电商发展工作向所属各市、县人民政府行文，应选用的文种是（）。A.函B.意见C.通报D.通知7.下列关于公文密级和保密期限的标注，正确的是（）。A.秘密★1年B.机密●长期C.绝密★30日D.秘密☆2年8.公文的主送机关是指（）。A.公文的主要受理机关B.公文的起草机关C.公文的抄送机关D.公文的审核机关9.请示应当遵循“一文一事”原则，其主要目的是（）。A.简化公文流程B.便于上级机关及时批复C.减少公文数量D.规范文种使用10.下列关于公文版记部分的表述，错误的是（）。A.版记应置于公文最后一面B.抄送机关按党、政、军、群顺序排列C.印发机关和印发日期必须同时标注D.版记中的分隔线与版心等宽11.向下级机关行文时，重要行文应当同时抄送（）。A.上级党委B.同级政府C.发文机关的直接上级机关D.下级机关的纪检部门12.某市政府办公室拟转发省民政厅《关于做好困难群众冬季取暖保障工作的通知》，应使用的文种是（）。A.批复B.函C.通知D.意见13.公文的紧急程度标注于（）。A.版心左上角第一行B.版心左上角第二行C.版心右上角第一行D.版心右上角第二行14.下列关于“纪要”的表述，正确的是（）。A.纪要必须加盖印章B.纪要的成文日期可以标注在标题下方C.纪要的主送机关必须明确列出D.纪要的内容必须完全反映会议所有讨论意见15.公文印制完毕后，应当对公文的（）进行检查。A.文字、格式和印刷质量B.主送机关、抄送机关和密级C.发文字号、成文日期和印发日期D.标题、正文和附件16.下列情形中，不得联合行文的是（）。A.同级政府B.政府与同级党委C.上级政府部门与下一级政府D.政府部门与不相隶属的企业17.向上级机关报送的“报告”中，不得夹带（）。A.工作建议B.情况说明C.请示事项D.数据图表18.公文的“附件说明”应当标注（）。A.附件的具体内容B.附件的顺序号和名称C.附件的印发日期D.附件的起草单位19.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，复制、汇编须经（）批准。A.发文机关B.上级机关C.同级保密局D.本机关负责人20.公文的归档范围不包括（）。A.本机关制发的重要公文B.上级机关制发的针对本机关的公文C.下级机关报送的请示及本机关的批复D.临时性事务的便签二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于公文版头部分的要素有（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.标题2.下列文种中，既可用于上行文，也可用于下行文或平行文的有（）。A.意见B.通知C.函D.报告3.联合行文时，发文机关标志可以（）。A.单独使用主办机关名称B.并用联合发文机关名称C.省略所有机关名称，仅标注“联合文件”D.按发文机关顺序排列，主办机关在前4.收文办理的主要程序包括（）。A.签收B.登记C.承办D.核发5.下列关于公文成文日期的说法，正确的有（）。A.会议通过的公文，以会议通过日期为准B.联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准C.电报以发出日期为准D.负责人签发的公文，以签发日期为准6.公文的“附注”可以标注（）。A.公文的发放范围B.联系人姓名和电话C.公文的解释权D.特殊要求的说明7.下列属于公文办理环节中“发文办理”的有（）。A.复核B.登记C.印制D.核发8.行文关系根据（）确定，一般不得越级行文。A.隶属关系B.职权范围C.领导职务D.工作需要9.下列关于“请示”的表述，正确的有（）。A.请示应当一文一事B.请示可以多头主送C.请示必须在事前行文D.请示的结尾可用“妥否，请批复”10.公文归档时，应当遵循的原则有（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.按发文时间顺序简单装订三、判断题（共15题，每题1分，共15分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的“发文字号”由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。（）2.所有公文都必须标注主送机关。（）3.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（）4.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，包括上级机关、同级机关和下级机关。（）5.纪要应当如实反映会议内容，对会议中的不同意见应当详细记录，不得省略。（）6.向上级机关行文时，若事项紧急，可以同时抄送下级机关。（）7.公文的附件与正文具有同等效力，附件应另面编排，与正文一起装订。（）8.密级和保密期限、紧急程度、签发人都标注于版心左上角。（）9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（）10.公文的印发日期是指公文送印的日期，成文日期是指公文的生效日期，二者可以不一致。（）11.某县市场监管局向市市场监管局报送《关于开展食品安全专项整治的报告》，同时主送县委、县政府，符合行文规则。（）12.公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成，其中发文机关名称可以省略。（）13.绝密级公文应当由专人管理，未经批准不得复制、汇编，复制件应当加盖复制机关戳记。（）14.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报，不得提出倾向性意见。（）15.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，其中印发机关可以是公文的主办部门或办公厅（室）。（）四、简答题（共5题，每题5分，共25分）1.简述党政机关公文的主要特点。2.发文字号的构成要素有哪些？其主要作用是什么？3.向上级机关行文时，应当遵循哪些基本规则？4.收文办理的主要程序包括哪些环节？各环节的核心要求是什么？5.简述公文归档的基本要求。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例一：2024年3月10日，某市农业农村局拟向省农业农村厅报送《关于申报2024年省级现代农业产业园的请示》。经核查，该公文存在以下问题：（1）发文字号为“市农发〔2024〕第8号”；（2）成文日期标注为“2024年3月9日”，但实际签发日期为3月10日；（3）主送机关写为“省农业农村厅、省财政厅”；（4）正文末尾表述为“以上请示，请审阅”；（5）未标注联系人及联系方式。问题：指出上述公文存在的错误，并说明正确做法。案例二：某县住建局收到市住建局《关于开展城镇燃气安全隐患排查整治工作的通知》（〔2024〕12号）后，收文办理流程如下：（1）办公室工作人员小王签收后，直接将文件交给分管副局长张某；（2）张某阅知后，在文件空白处批示“请燃气管理科落实”；（3）燃气管理科科长李某收到文件后，未登记即开展排查工作；（4）排查结束后，李某将工作情况口头汇报给张某，未形成书面报告；（5）文件办理完毕后，小王将文件与其他临时文件混放，未及时归档。问题：指出收文办理过程中不符合《党政机关公文处理工作条例》的环节，并说明正确做法。参考答案一、单项选择题1.C2.A3.A4.B5.B6.D7.A8.A9.B10.C11.C12.C13.A14.B15.A16.D17.C18.B19.A20.D二、多项选择题1.ABC2.AC3.ABD4.ABC5.ABCD6.AD7.ABCD8.AB9.ACD10.ABC三、判断题1.√2.×（纪要等文种可不标注主送机关）3.√4.×（不得抄送下级机关，除非上级机关明确要求）5.×（对会议中的不同意见可归纳记录，不必详细罗列）6.×（向上级行文一般不得抄送下级）7.√8.×（签发人标注于版心右上角）9.√10.√11.×（报告一般只主送一个上级机关）12.√13.√14.×（应当提出倾向性意见后上报）15.√四、简答题1.党政机关公文的主要特点包括：（1）法定性：由法定机关或组织制发，代表法定权威；（2）规范性：格式、文种、办理程序严格遵循《党政机关公文处理工作条例》；（3）时效性：内容针对特定时间和事项，具有明确的执行或生效期限；（4）实用性：以解决实际问题为目的，内容注重可操作性；（5）权威性：一经发布，受文机关必须遵照执行。2.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分构成。例如“国发〔2024〕5号”中，“国发”是国务院代字，“〔2024〕”是年份，“5号”是顺序号。其主要作用：（1）便于公文的登记、分类、检索和管理；（2）唯一标识公文，避免重复或混淆；（3）体现发文机关的层级和权限，是公文合法性的重要标志。3.向上级机关行文的基本规则：（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报；（4）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。4.收文办理主要程序及核心要求：（1）签收：对收到的公文逐件清点，核对无误后签字或盖章，并注明签收时间；（2）登记：对公文的主要信息和办理情况详细记载，确保可追溯；（3）初审：对收到的公文进行审核，重点审核是否应当由本机关办理、文种和格式是否符合要求等，不符合规定的及时退回来文单位；（4）承办：阅知性公文根据领导批示和工作需要交承办部门办理，批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或转有关部门办理；（5）传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或批示，办理传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误；（6）催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结，紧急公文应当跟踪催办，重要公文应当重点催办；（7）答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。5.公文归档的基本要求：（1）归档范围：凡反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文，均应归档；（2）归档时间：机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门；工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退；（3）归档质量：归档公文应当齐全完整，已办理完毕，文件材料整理符合档案管理要求；（4）归档方式：电子公文应当与纸质公文同步归档，确保两者内容一致；（5）保管要求：归档公文由机关档案管理部门集中管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。五、案例分析题案例一错误及纠正：（1）发文字号错误：“第8号”中的“第”字多余，正确格式为“市农发〔20