员工考勤请休假管理制度规章制度考勤和请假的规定(5篇)_第1页
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文档简介

员工考勤请休假管理制度规章制度考勤和请假的规定(5篇)一、总则为了规范公司员工的考勤和请休假管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。二、考勤管理规定(一)工作时间1.公司实行每周[X]天工作制,正常工作时间为上午[上班时间1][下班时间1],下午[上班时间2][下班时间2],具体工作时间可根据公司业务需要进行调整。2.各部门可根据工作特点,在不违反公司整体工作时间安排的前提下,制定本部门的具体工作时间,并报人力资源部门备案。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用电子打卡设备进行考勤记录。员工必须在规定的上班时间前到达公司,并在打卡设备上进行打卡操作;下班时,也需在规定的下班时间后进行打卡。2.异常情况处理如因打卡设备故障、停电等不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应及时向部门负责人报告,并在事后填写《异常考勤情况说明表》,经部门负责人签字确认后,交人力资源部门备案。(三)迟到、早退和旷工1.迟到员工在上班时间后[X]分钟内到达公司视为迟到。迟到一次,扣除当月绩效奖金[X]元;一个月内累计迟到[X]次及以上的,除按次扣除绩效奖金外,还将进行书面警告处分。2.早退员工在下班时间前未经批准擅自离开公司视为早退。早退一次,扣除当月绩效奖金[X]元;一个月内累计早退[X]次及以上的,除按次扣除绩效奖金外,将给予记过处分。3.旷工有下列情形之一者,视为旷工:未按规定办理请假手续,擅自离岗者;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;伪造请假证明或提供虚假请假信息者。旷工半天,扣除当月绩效奖金[X]元;旷工一天,扣除当月绩效奖金[X]元,并给予记大过处分;连续旷工[X]天及以上或一个月内累计旷工[X]天及以上的,视为严重违反公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。(四)考勤统计与核对1.人力资源部门负责每月对员工的考勤情况进行统计。统计周期为每月[统计起始日期]至次月[统计截止日期]。2.每月[统计结果公布日期]前,人力资源部门将考勤统计结果以书面形式或通过公司内部系统反馈给各部门。各部门应组织员工进行核对,如有异议,员工应在[异议反馈期限]内以书面形式向人力资源部门提出,经核实后进行调整。三、请休假管理规定(一)请假程序1.员工请假需提前填写《请假申请单》,注明请假类型、请假时间、请假事由等信息,并按审批权限逐级审批。2.如因突发疾病或紧急情况无法提前请假,应在第一时间通过电话或其他有效方式向部门负责人请假,并在事后[补假申请期限]内补办请假手续。3.请假申请批准后,员工应将《请假申请单》交人力资源部门备案。(二)审批权限1.员工请假[X]天以内(含[X]天),由部门负责人审批;2.员工请假[X]天以上至[X]天(含[X]天),由部门负责人审核,分管领导审批;3.员工请假[X]天以上,由部门负责人、分管领导审核,总经理审批。(三)各类假期规定1.法定节假日公司按照国家规定的法定节假日安排员工休假,具体放假时间以国家公布的放假通知为准。2.年休假员工累计工作已满1年不满10年的,年休假[X]天;已满10年不满20年的,年休假[X]天;已满20年的,年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度安排。如因工作需要确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。员工申请年休假时,应提前[年休假申请提前期限]向部门负责人提出申请,经批准后安排休假。3.病假员工因病或非因工负伤需要请假休息的,应提供县级以上医院出具的诊断证明和病假建议。病假期限在[短期病假期限]以内的,按基本工资的[短期病假工资比例]发放工资;病假期限超过[短期病假期限]的,按当地最低工资标准的[长期病假工资比例]发放工资。4.事假员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假为无薪假期。员工申请事假,应提前合理安排好工作,并在《请假申请单》中详细说明请假事由和预计请假时间。5.婚假员工达到法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。符合晚婚条件的(男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚),增加婚假[X]天。婚假需在领取结婚证后的[婚假使用期限]内一次性休完。6.产假、陪产假女员工生育享受产假[X]天,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。男员工配偶生育的,给予陪产假[X]天。员工申请产假、陪产假,应提前[产假陪产假申请提前期限]向部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,给予丧假[X]天;员工的岳父母或公婆死亡时,给予丧假[X]天。丧假期间工资照发。(四)销假与续假1.员工休假结束后,应及时到部门负责人处销假,并将《请假申请单》交人力资源部门存档。2.如因特殊情况需要续假,员工应在假期期满前按请假程序办理续假手续。未办理续假手续而逾期不归的,按旷工处理。四、监督与处罚(一)监督机制1.人力资源部门负责对公司员工的考勤和请休假情况进行监督检查。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤和请休假的日常管理,发现问题及时处理,并向人力资源部门报告。(二)处罚措施1.对违反考勤和请休假管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于扣除绩效奖金、警告、记过、记大过、解除劳动合同等。2.对伪造请假证明、提供虚假考勤信息等严重违反公司规章制度的行为,公司将严肃处理,情节严重的,依法追究其法律责任。五、附则1.本制度自发布之日起施行,如有与国家法律法规相抵触的内容,以国家法律法规为准。2.本制度由人力资源部门负责解释和修订。六、相关表单示例(一)异常考勤情况说明表员工姓名部门工号异常考勤日期异常情况描述处理结果部门负责人签字人力资源部门签字(二)请假申请单员工姓名部门工号请假类型请假时间(从[开始时间]至[结束时间])请假事由部门负责人审批意见分管领导审批意见总经理审批意见七、培训与宣传1.人力资源部门应组织新员工入职培训,向新员工详细讲解考勤和请休假管理制度的内容,确保新员工了解并遵守相关规定。2.公司可通过内部宣传栏、电子邮件、公司内部系统等渠道,定期宣传考勤和请休假管理制度,提高员工的知晓度和遵守意识。八、与薪酬福利挂钩1.员工的考勤情况将直接与当月绩效奖金挂钩,具体挂钩方式按照公司绩效管理制度执行。2.员工的请休假情况将影响其年度绩效考核结果,进而影响其年度奖金、晋升等。九、数据安全与保密1.人力资源部门应妥善保管员工的考勤和请休假数据,确保数据的安全和保密。2.未经授权,任何人员不得擅自查阅、修改或泄露员工的考勤和请休假信息。十、制度评估与优化1.公司应定期对考勤和请休假管理制度的执行情况进行评估,收集员工的反馈意见和建议。2.根据评估结果和实际情况,及时对制度进行优化和完善,以适应公司发展的需要。十一、特殊情况处理1.对于因重大自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致员工无法正常考勤或请休假的,公司将根据实际情况进行灵活处理。2.对于涉及国家安全、重大科研项目等特殊工作岗位的员工,其考勤和请休假管理可根据相关规定和工作需要进行特殊安排。十二、与其他制度的衔接1.本制度应与公司的薪酬管理制度、绩效管理制度、劳动纪律管理制度等相关制度相互衔接,确

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