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文档简介
PAGE公司办公室环境卫生制度总则1.目的为创造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本公司办公室环境卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等相关公共区域。3.基本原则办公室环境卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生,养成良好的卫生习惯。同时,公司鼓励各部门之间相互监督,共同营造良好的办公环境。环境卫生标准1.办公区域桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。办公设备表面无灰尘、污渍,定期进行清洁保养。电脑、打印机、复印机等设备使用完毕后,应及时关闭电源,保持良好的工作状态。地面干净无垃圾、水渍,地毯应定期吸尘,保持清洁。墙面、门窗无灰尘、污渍,玻璃明亮干净,窗台不得摆放杂物。办公区域内的绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然,不得出现枯萎、黄叶现象。2.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,无垃圾、水渍。会议室内的设备正常运行,如投影仪、音响等,使用完毕后应及时关闭电源,并整理好相关线路。会议室内不得遗留上次会议的文件、资料,每次会议结束后,应及时清理桌面,保持会议室整洁。3.茶水间饮水机、咖啡机等设备表面清洁,周边地面无积水、污渍。使用完毕后,应及时清理水渍,保持台面干爽。垃圾桶及时清理,垃圾袋不得溢出。茶叶、咖啡渣等应倒入指定容器,不得随意丢弃在水槽或地面上。桌面、椅子保持干净,不得堆放个人物品。4.卫生间卫生间地面、墙面清洁无污渍,洗手台、水龙头、镜子等保持干净明亮,无水印、污渍。马桶清洁无异味,定期消毒,确保卫生达标。卫生纸、洗手液等用品充足,摆放整齐。卫生间内垃圾桶及时清理,垃圾袋不得溢出,垃圾应日产日清。5.公共通道及楼梯公共通道地面干净整洁,无垃圾、杂物,楼梯扶手无灰尘、污渍。消防设施、安全标识等保持清洁,不得被遮挡或损坏。定期清理公共通道及楼梯间的窗户,保持玻璃明亮。环境卫生管理职责1.各部门负责人负责本部门办公区域的环境卫生管理工作,组织员工学习并遵守本制度。定期检查本部门办公区域的环境卫生情况,督促员工做好清洁工作,对不符合卫生标准的区域及时进行整改。配合公司行政部门开展环境卫生检查和评比活动,积极提出改进意见和建议。2.行政部门负责制定、修订和完善公司办公室环境卫生制度,并监督制度的执行情况。定期组织公司范围内的环境卫生检查,对各部门的环境卫生情况进行评估和通报。负责公共区域(如会议室、茶水间及卫生间等)的日常清洁工作安排和监督,确保公共区域的环境卫生符合标准。负责联系专业清洁公司对公司办公区域进行定期深度清洁和消毒,如地毯清洗、空调清洗等。3.全体员工自觉遵守公司办公室环境卫生制度,保持个人办公区域的整洁卫生,做到人走桌净。积极参与办公室环境卫生维护工作,配合部门负责人和行政部门的管理要求,共同营造良好的办公环境。不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画等,发现垃圾应主动捡起并放入垃圾桶内。环境卫生清扫与消毒1.日常清扫员工每日上班前应清理个人办公区域,擦拭桌面、整理文件等,保持办公环境整洁有序。各部门应安排专人负责本部门公共区域(如走廊、茶水间等)的日常清扫工作,每天至少清扫一次,确保地面干净、桌面整洁、垃圾及时清理。行政部门负责公共区域的日常清扫工作,包括卫生间、会议室等,应随时保持清洁卫生,无异味、无污渍。2.定期清扫每周五下午为公司统一的环境卫生大扫除时间,各部门应组织员工对本部门办公区域进行全面清扫,包括地面吸尘、墙面擦拭、门窗清洁等。每月末,行政部门应组织对公司所有办公区域进行一次深度清洁,重点对平时难以清洁的区域(如天花板、墙角等)进行清理,确保办公环境无卫生死角。3.消毒管理对于人员密集的公共区域(如会议室、茶水间、卫生间等),行政部门应定期进行消毒。卫生间每天至少消毒一次,使用专用消毒药水擦拭马桶、洗手台等部位;会议室、茶水间每周至少消毒一次,重点对桌椅、门把手等易接触部位进行消毒。在流感高发季节或出现传染病疫情时,应增加消毒频次,加强对公共区域和人员经常接触的物体表面进行消毒,如电梯按钮、电脑键盘、鼠标等。各部门办公区域内如有员工出现发热、咳嗽等症状,该部门应及时对办公区域进行消毒处理,防止病毒传播。消毒工作应严格按照相关消毒操作规程进行,确保消毒效果。环境卫生检查与考核1.检查方式公司实行定期检查与不定期抽查相结合的环境卫生检查方式。行政部门每周至少进行一次不定期抽查,每月组织一次全面检查;各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查,每周进行一次全面检查。检查人员应认真填写环境卫生检查表,详细记录检查时间、检查部门、检查区域、存在问题及整改要求等信息。2.考核标准环境卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对于环境卫生不达标的部门,将视情节轻重给予相应的扣分处理,并在公司内部进行通报批评。具体考核标准如下:办公区域整洁,桌面、地面、设备等符合环境卫生标准,得90100分。存在少量不整洁现象,如桌面有杂物、地面有轻微污渍等,得7589分。环境卫生问题较为严重,如垃圾堆积、墙面有明显污渍等,得6074分。环境卫生状况极差,不符合基本卫生标准,得60分以下。3.整改要求对于环境卫生检查中发现的问题,检查人员应及时向责任部门或个人提出整改要求,并限定整改期限。责任部门或个人应在规定期限内完成整改,并向行政部门反馈整改情况。行政部门对整改情况进行跟踪复查,如整改不到位,将继续督促整改,直至达到卫生标准为止。对于多次整改仍不达标的部门或个人,将加重考核扣分,并采取进一步的处罚措施,如扣发绩效奖金等。环境卫生维护与监督1.设施设备维护公司应定期对办公区域内的环境卫生设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。如垃圾桶、垃圾袋、清洁工具等应及时补充和更换,损坏的门窗、桌椅等应及时维修。对于卫生间的卫生设施(如马桶、水龙头、淋浴喷头等),如有损坏应及时报修,确保员工正常使用。行政部门应建立设施设备维护档案,记录维护情况和维修时间,以便跟踪管理。2.监督与投诉处理全体员工有权对办公区域内的环境卫生问题进行监督和投诉。发现环境卫生问题时,可向本部门负责人或行政部门反映,相关部门应及时处理。行政部门应设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱等,方便员工反馈问题。对于员工的投诉,行政部门应及时受理,并在规定时间内给予答复和处理结果。对于在环境卫生维护工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励;对于违反本制度、破坏办公环境的行为,将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚措施。附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.本制度应根据国家相关法律法规和行业标准的变化以及
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