河南省卫生系统请假制度

PAGE河南省卫生系统请假制度一、总则（一）目的为了加强河南省卫生系统工作人员的管理，规范请假行为，确保各项工作的正常有序开展，特制定本请假制度。（二）适用范围本制度适用于河南省各级各类医疗卫生机构（包括医院、卫生院、社区卫生服务中心、疾病预防控制中心、妇幼保健院等）的全体工作人员。（三）基本原则1.请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自离岗。2.请假应根据工作需要和实际情况，合理安排，确保不影响正常工作秩序。3.严格执行请假审批权限，不得越级审批或越权批准。二、请假类别及规定（一）病假1.工作人员因病需要请假的，应提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.病假在3天以内的，由科室负责人批准；3天以上7天以内的，由科室负责人签署意见后，报医务科（或相关职能部门）审核，分管领导批准；7天以上的，由科室负责人签署意见，医务科（或相关职能部门）审核，分管领导签署意见后，报主要领导批准。3.长期病假（连续病假超过2个月）的工作人员，需按照国家和地方有关规定执行病假工资待遇，并定期向单位提供病情证明。4.工作人员休病假期间，应保持通讯畅通，以便单位了解病情及工作交接情况。如因病情需要延长病假的，应提前办理续假手续。（二）事假1.工作人员因个人事务需要请假的，应提前向科室负责人提交书面请假申请，说明请假事由和期限。2.事假在1天以内的，由科室负责人批准；1天以上3天以内的，由科室负责人签署意见后，报分管领导批准；3天以上的，由科室负责人签署意见，分管领导签署意见后，报主要领导批准。3.全年累计事假一般不超过20天。因特殊情况确需超过20天的，需经单位领导班子研究决定，并报上级主管部门备案。4.请事假期间，工作人员应自行安排好工作交接，确保工作不受影响。（三）婚假1.符合国家法定结婚年龄的工作人员，可享受婚假。婚假天数按照国家和河南省有关规定执行。2.工作人员申请婚假，应提前向科室负责人提交结婚证明等相关材料，并填写婚假申请表。3.婚假一般应在结婚登记后一年内一次性休完。如需分段休假的，需经单位批准。4.婚假期间工资福利待遇按照国家和单位有关规定执行。（四）产假、陪产假1.女职工生育或流产的，按照国家和河南省有关规定享受产假。产假天数根据生育情况和相关政策确定。2.男职工符合规定生育子女的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家和河南省有关规定执行。3.女职工申请产假，应提前向科室负责人提交医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料，并填写产假申请表。4.产假、陪产假期间工资福利待遇按照国家和单位有关规定执行。5.女职工产假结束后，如需继续请假照顾婴儿的，可按照病假规定办理请假手续。（五）丧假1.工作人员的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数按照国家和河南省有关规定执行。2.工作人员申请丧假，应向科室负责人提交亲属死亡证明等相关材料，并填写丧假申请表。3.丧假期间工资福利待遇按照国家和单位有关规定执行。（六）年假1.工作人员连续工作1年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据工作人员累计工作年限确定。2.工作人员申请年假，应提前向科室负责人提交申请，经单位批准后安排休假。3.单位根据工作情况，统筹安排工作人员年休假。确因工作需要不能安排年休假的，应按照国家有关规定支付年休假工资报酬。4.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。（七）探亲假1.符合国家规定条件的工作人员，可享受探亲假。探亲假天数按照国家和河南省有关规定执行。2.工作人员申请探亲假，应提前向科室负责人提交申请，并说明探亲事由和期限。3.探亲假期间工资福利待遇按照国家和单位有关规定执行。三、请假流程（一）个人申请工作人员如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息，并按照规定提供相关证明材料。请假申请表应提交至所在科室负责人。（二）科室审批科室负责人收到请假申请表后，应根据工作实际情况进行审核，并签署审批意见。对于请假天数较短、不影响工作正常开展的，科室负责人可直接批准；对于请假天数较长、可能影响工作的，科室负责人应认真审核，并与请假人沟通，确保工作交接妥善后再签署意见。（三）职能部门审核（如需）对于请假天数超过一定期限（如病假7天以上、事假3天以上等）的，科室负责人签署意见后，需报医务科（或相关职能部门）审核。医务科（或相关职能部门）应重点审核请假对工作的影响程度，并提出审核意见。（四）领导审批根据请假天数和审批权限，经科室负责人和职能部门审核后，分别报分管领导或主要领导批准。领导审批时，应综合考虑工作安排、人员调配等因素，做出合理的审批决定。（五）备案存档请假申请经批准后，由所在科室将请假申请表及相关证明材料复印件留存备案，同时报人力资源部门存档。人力资源部门应建立健全请假档案，记录工作人员请假情况，以便查询和统计分析。四、请假期间的工作交接与管理（一）工作交接1.请假人员应提前与科室同事进行工作交接，填写工作交接清单，详细说明未完成的工作任务、工作进展情况、重要文件资料存放位置等信息，并向接手同事进行必要的工作指导。2.接手同事应认真对待工作交接，对交接的工作任务进行梳理和确认，确保能够顺利承接请假期间的工作。如发现交接不清或存在疑问的，应及时与请假人员沟通核实。（二）工作汇报1.请假期间，请假人员应保持通讯畅通，定期（如每天或每周）与科室同事沟通，了解工作进展情况，及时提供必要的工作指导和建议。2.对于重要工作事项或紧急情况，接手同事应及时向请假人员汇报，请假人员应根据实际情况给予相应的指示和支持。（三）考勤管理1.人力资源部门负责对工作人员的请假情况进行考勤统计，每月定期公布请假情况。2.对于无故旷工或未按规定办理请假手续擅自离岗超过一定期限的，按照单位有关规定进行严肃处理。五、特殊情况处理（一）紧急情况1.工作人员因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前请假的，应在事发后及时通过电话、短信等方式向科室负责人和单位领导报告，并在事后尽快补办请假手续。2.单位应根据紧急情况的实际情况，合理安排工作，确保不影响正常医疗秩序和公共卫生服务工作。（二）特殊岗位1.对于涉及医疗安全、公共卫生应急处置等特殊岗位的工作人员，请假时应严格按照相关规定执行，确保在请假期间有足够的人员接替工作，保障岗位正常运转。2.特殊岗位工作人员请假期间，应指定专人负责临时顶岗，并进行必要的培训和指导，确保顶岗人员能够熟练掌握工作技能和应急处置流程。六、监督与检查（一）内部监督1.各科室应加强对本科室工作人员请假情况的日常监督，确保请假制度的严格执行。对于违反请假制度的行为，应及时进行纠正和处理。2.人力资源部门、医务科（或相关职能部门）应定期对各科室工作人员请假情况进行检查和统计分析，发现问题及时督促整改。（二）投诉举报1.设立投诉举报渠道，接受单位工作人员和群众对违反请假制