就业经费财务制度

PAGE就业经费财务制度一、总则（一）目的为规范公司就业经费的财务管理，确保就业经费合理使用，提高资金使用效益，促进公司就业工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司就业经费的筹集、使用、核算、监督等财务管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保就业经费的使用合法合规。2.专款专用原则就业经费应专项用于与就业相关的各项工作，不得挪作他用。3.预算管理原则实行预算管理，合理编制就业经费预算，严格执行预算，确保经费收支平衡。4.效益优先原则注重资金使用效益，优化经费支出结构，提高就业工作质量和效果。二、就业经费的来源（一）政府财政补贴按照国家和地方政府有关规定，获得的就业专项资金补贴。（二）公司自筹资金公司根据自身发展需要，安排一定比例的资金用于就业工作。（三）其他收入通过开展与就业相关的培训、服务等活动取得的收入。三、就业经费的使用范围（一）就业培训支出1.师资费用包括外聘教师授课费、公司内部培训师补贴等。2.培训教材及资料费购买或编写与就业培训相关的教材、资料、讲义等费用。3.培训场地及设备费租赁培训场地费用、培训所需设备的购置及维护费用等。4.培训学员的差旅费、住宿费等因培训需要，学员外出参加培训所发生的交通、住宿等费用。（二）就业服务支出1.招聘会费用组织或参加各类招聘会的场地租赁、宣传推广、招聘工作人员费用等。2.就业信息平台建设及维护费搭建和维护公司就业信息平台的费用，包括软件开发、服务器租赁、数据维护等。3.就业指导与咨询费聘请专业就业指导人员为求职者提供咨询服务的费用。4.就业跟踪与反馈费用对已就业人员进行跟踪回访、收集就业反馈信息的费用。（三）就业扶持支出1.对就业困难人员的补贴按照规定给予就业困难人员的岗位补贴、社会保险补贴等。2.创业扶持资金为鼓励员工创业，提供的创业启动资金、创业培训补贴等。（四）其他与就业相关的支出经公司管理层批准的其他与就业工作直接相关的合理支出。四、预算管理（一）预算编制1.每年末，由公司人力资源部门会同财务部门，根据下一年度就业工作计划和目标，编制就业经费预算草案。2.预算草案应详细列出各项支出的项目、金额、依据等，并说明预算编制的合理性和必要性。3.预算草案经公司管理层审核后，提交公司董事会审议通过。（二）预算执行1.就业经费预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排使用经费，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。由提出调整预算的部门或单位编制预算调整方案，经人力资源部门审核，财务部门复核，报公司管理层批准后执行。（三）预算监督1.财务部门负责对就业经费预算执行情况进行日常监督和检查，定期向公司管理层报告预算执行情况。2.审计部门负责对就业经费预算执行情况进行审计监督，确保预算执行的合规性和有效性。五、经费报销管理（一）报销流程1.费用发生后经办人员应及时收集相关凭证，并按照公司财务报销制度的要求进行整理、粘贴。2.填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，并签字确认。3.将报销单及相关凭证提交部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况对费用的真实性、合理性进行审核，并签字批准。4.财务部门对报销凭证的合法性、合规性、完整性进行审核，审核无误后予以报销。（二）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，必须是由税务部门统一监制的发票或财政部门监制的行政事业性收费收据等。2.发票应注明开票日期、购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等内容，并加盖发票专用章。3.除发票外，还应提供相关的合同、协议、审批文件、清单等作为报销的辅助证明材料。（三）报销审批权限1.单次报销金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。2.单次报销金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.单次报销金额在[X]元以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。六、财务核算（一）会计科目设置在公司财务账目中设置专门的就业经费会计科目，对就业经费的收支进行单独核算。（二）账务处理1.收到就业经费时，按照实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“就业经费收入”科目。2.发生就业经费支出时，按照实际支出的金额，借记“就业经费支出”相关明细科目，贷记“银行存款”等科目。3.期末，将“就业经费收入”科目余额转入“就业经费结余”科目贷方，将“就业经费支出”科目余额转入“就业经费结余”科目借方，计算出就业经费结余金额。（三）财务报表1.每月末，财务部门应编制就业经费收支明细表，详细反映就业经费的收支情况。2.每年末，财务部门应编制就业经费年度决算报表，包括就业经费收支决算表、就业经费结余情况表等，并对就业经费的使用情况进行分析说明。七、监督检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对就业经费的使用情况进行审计，检查经费使用是否符合规定的范围和标准，是否存在违规支出等问题。2.人力资源部门应配合审计部门做好就业经费使用情况的审计工作，提供相关资料和信息。（二）外部监督接受政府相关部门对就业经费使用情况的监督检查，如实提供有关资料，积极配合检查工作。（三）违规处理对违反本制度规定使用就业经费的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括责令改正