动物协会财务制度

PAGE动物协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范动物协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于动物协会及其下属各分支机构、办事机构和项目组。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度的规定。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。3.规范性原则：严格按照规定的财务流程和操作规范进行财务管理，确保财务工作的标准化和规范化。4.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高资金使用效益，实现协会的社会效益和经济效益最大化。5.公开透明原则：定期公开财务信息，接受会员、捐赠人和社会公众的监督。二、财务管理体制（一）财务机构设置协会设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务工作的分工合理、职责清晰。（二）财务人员职责财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，履行以下职责：1.负责协会财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映协会财务状况。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保支出合法、合规、合理。3.负责协会资金的筹集、管理和使用，保障资金安全，提高资金使用效益。4.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据和建议。5.负责协会财务档案的整理、归档和保管工作。6.协助协会接受外部审计和监督检查，提供相关财务资料。（三）财务审批权限协会实行分级审批制度，明确各级审批人员的审批权限和审批流程。重大财务事项需经协会理事会或常务理事会审议通过。1.日常费用审批：金额在[X]元以下的费用支出，由财务部门负责人审核后，报协会秘书长审批。金额在[X]元至[X]元之间的费用支出，经财务部门负责人审核、协会秘书长审核后，报协会会长审批。金额在[X]元以上的费用支出，需经协会理事会或常务理事会审议通过。2.重大项目资金审批：重大项目资金的使用需按照项目预算进行控制，项目实施过程中的资金支出需经项目负责人、财务部门负责人、协会秘书长、协会会长审核后，报协会理事会或常务理事会审议通过。三、预算管理（一）预算编制协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖协会的各项收入和支出。1.收入预算：收入预算应根据协会的业务活动、捐赠收入、政府资助等情况进行预测，确保收入预算的合理性和可行性。2.支出预算：支出预算应根据协会的工作计划和业务活动安排，分为人员经费、办公经费、项目经费、活动经费等类别进行编制。支出预算应细化到具体项目和金额，确保预算的准确性和可执行性。（二）预算执行协会应严格执行年度财务预算，确保各项收入和支出按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。1.收入执行：协会应积极组织收入，确保各项收入及时、足额入账。对于捐赠收入，应按照捐赠协议的约定进行管理和使用。2.支出执行：协会应严格控制支出，确保支出符合预算安排和财务制度规定。各项支出应按照审批流程进行审批，凭合法有效的票据报销。（三）预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照以下程序进行：1.由预算执行部门提出预算调整申请，说明调整的原因、调整的金额和调整的影响。2.财务部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见。3.协会秘书长对预算调整申请进行审批，重大预算调整需报协会理事会或常务理事会审议通过。四、收入管理（一）收入范围协会的收入主要包括以下几类：1.会员会费收入：按照协会章程规定收取的会员会费。2.捐赠收入：接受社会各界的捐赠资金和物资。3.政府资助收入：获得政府部门的资助资金。4.服务收入：通过提供相关服务取得的收入，如培训、咨询、技术服务等。5.其他收入：如利息收入、租金收入等。（二）收入确认1.会员会费收入：在会员缴费期限内，按照实际收到的金额确认收入。2.捐赠收入：在收到捐赠资金或物资时，按照实际收到的金额确认收入。对于附条件的捐赠，应在满足捐赠条件时确认收入。3.政府资助收入：在收到政府资助资金时，按照实际收到的金额确认收入。4.服务收入：在提供服务并收到款项或取得收款权利时，按照实际收到的金额或应收的金额确认收入。（三）收入管理1.会员会费管理：协会应建立健全会员会费管理制度，明确会费标准、缴费方式、缴费期限等。加强对会员会费的催缴和管理，确保会费及时足额收缴。2.捐赠收入管理：协会应建立捐赠管理制度，规范捐赠流程，确保捐赠资金和物资的安全与合理使用。对于捐赠收入，应开具合法有效的捐赠票据，并按照捐赠协议的约定进行管理和使用。3.政府资助收入管理：协会应加强对政府资助收入的管理，严格按照政府部门的要求和资助协议的约定使用资金，确保资金专款专用。4.服务收入管理：协会应加强对服务收入的管理，制定合理的服务价格，规范服务流程，确保服务质量。加强对服务收入的核算和管理，确保收入及时足额入账。五、支出管理（一）支出范围协会的支出主要包括以下几类：1.人员经费：包括工资、奖金、福利、社会保险等。2.办公经费：包括办公场地租赁、办公设备购置、办公用品、水电费、通讯费等。3.项目经费：用于开展各类项目活动的费用，包括项目策划、实施、评估等费用。4.活动经费：用于组织各类会议、培训、展览、宣传等活动的费用。5.其他支出：如固定资产购置、无形资产摊销、财务审计等费用。（二）支出审批协会应严格执行支出审批制度，确保各项支出合法、合规、合理。具体审批流程按照本制度“财务管理体制”中的规定执行。（三）支出核算协会应按照国家统一的会计制度进行支出核算，确保支出核算的准确性和规范性。各项支出应按照实际发生的金额入账，不得虚列支出。（四）支出控制协会应加强对支出的控制，建立健全支出管理制度，严格控制各项费用支出。对于大额支出和专项支出，应进行专项管理和跟踪问效。1.人员经费控制：合理确定人员编制和薪酬标准，严格控制人员经费支出。2.办公经费控制：加强对办公经费的预算管理，严格控制办公场地租赁、办公设备购置等费用支出。规范办公用品的采购和使用，降低办公费用。3.项目经费控制：加强对项目经费的预算管理，严格按照项目预算控制项目支出。建立项目经费使用台账，定期对项目经费使用情况进行检查和分析。4.活动经费控制：加强对活动经费的预算管理，严格控制活动规模和费用支出。规范活动策划、组织和实施流程，提高活动经费使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：协会应加强对货币资金的管理，确保资金安全。严格执行现金管理制度，控制现金库存限额。加强对银行账户的管理，定期核对银行账目，确保资金收支准确无误。2.应收款项：协会应加强对应收款项的管理，建立健全应收款项管理制度。定期对应收款项进行清理和催收，确保应收款项及时收回。对于确实无法收回的应收款项，应按照规定的程序进行核销。3.预付款项：协会应加强对预付款项的管理，严格按照合同约定支付预付款项。建立预付款项台账，定期对预付款项进行跟踪和清理，确保预付款项的安全和合理使用。（二）固定资产1.固定资产购置：协会应根据实际需要和财力状况，合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保购置的固定资产符合协会的业务需求和财务管理要求。2.固定资产折旧：协会应按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。3.固定资产处置：协会应加强对固定资产处置的管理，建立健全固定资产处置制度。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，确保处置的固定资产符合协会的利益和财务管理要求。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置固定资产发生的损失应按照规定的程序进行核销。（三）无形资产协会应加强对无形资产的管理，建立健全无形资产管理制度。无形资产应按照国家统一的会计制度规定进行核算和摊销。对于自行开发的无形资产，应按照规定的程序进行确认和计量。七、财务报告与财务分析（一）财务报告协会应定期编制财务报告，全面、准确地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务报表附注等。1.月度财务报告：每月结束后[X]个工作日内编制月度财务报告，报送协会秘书长和会长。2.年度财务报告：每年结束后[X]个工作日内编制年度财务报告，经注册会计师审计后，报送协会理事会或常务理事会，并向会员公开披露。（二）财务分析协会应定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据和建议。财务分析应包括财务状况分析、收入支出分析、资金使用效益分析等内容。1.月度财务分析：每月结束后[X]个工作日内进行月度财务分析，报送协会秘书长和会长。2.年度财务分析：每年结束后[X]个工作日内进行年度财务分析，经协会理事会或常务理事会审议通过后，向会员公开披露。八、财务监督（一）内部监督协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。财务部门应定期对协会的财务状况进行自查自纠，发现问题及时整改。协会审计委员会应定期对协会的财务收支、内部控制等情况进行