衡水市律协财务制度

PAGE衡水市律协财务制度总则1.目的与宗旨本财务制度旨在规范衡水市律师协会（以下简称“本会”）的财务行为，加强财务管理，保障本会各项工作的顺利开展，维护会员的合法权益，促进律师行业的健康发展。2.适用范围本制度适用于衡水市律师协会及其所属各部门、各专业委员会、各分会。3.基本原则依法理财原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务收支活动。统筹兼顾原则：统筹安排本会各项收入和支出，合理配置资源，确保本会整体工作的协调发展。勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，降低行政成本，提高资金使用效益。民主公开原则：实行民主理财，定期公开财务收支情况，接受会员监督。财务管理体制1.理事会职责理事会是本会的决策机构，负责审议本会的年度财务预算、决算报告，决定重大财务事项。2.会长办公会职责会长办公会负责组织实施理事会的决议，研究决定本会日常财务工作中的重要事项，审核年度财务预算执行情况。3.财务部门职责负责本会财务管理制度的制定、执行和监督检查。编制年度财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。负责本会各项收入、支出的核算和管理，严格执行财务审批制度。负责本会资产的登记、核算和管理，定期进行资产清查。负责本会财务档案的整理、归档和保管。预算管理1.预算编制原则合法性原则：符合国家法律法规和政策要求。完整性原则：涵盖本会所有收入和支出项目。准确性原则：依据实际情况，科学合理地编制预算。严肃性原则：预算一经批准，必须严格执行。2.预算编制方法收入预算：根据上年度收入情况，结合本年度业务发展计划和市场变化因素，合理预测各项收入。支出预算：按照本会工作任务和事业发展需要，分项目、分部门编制支出预算。3.预算审批程序财务部门负责编制年度预算草案，经会长办公会审核后，提交理事会审议通过。年度预算经理事会批准后，由财务部门下达各部门执行。4.预算执行与调整各部门必须严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。因特殊情况需要调整预算的，由提出调整预算的部门或个人提出书面申请，经会长办公会审核后，报理事会批准。收入管理1.会费收入会费是本会的主要收入来源，会员应按照规定及时足额缴纳会费。会费标准由理事会根据本会工作需要和会员承受能力制定，并报市司法局备案。财务部门负责会费的收缴、核算和管理，定期公布会费收缴情况。2.业务收入本会开展的各项业务活动所取得的收入，包括培训收入、咨询服务收入、刊物发行收入等，应按照国家有关规定依法纳税。业务收入的取得应签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保收入的合法性和真实性。财务部门负责业务收入的核算和管理，及时催收到期款项，确保收入足额入账。3.捐赠收入接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，签订捐赠协议，明确捐赠用途和管理方式。捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得挪作他用。财务部门负责捐赠收入的核算和管理，定期公布捐赠收支情况。4.其他收入本会取得的其他收入，如利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行核算和管理。财务部门应及时将各项收入足额入账，确保收入的准确性和完整性。支出管理1.支出范围人员经费：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。办公经费：包括办公设备购置、办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。业务活动经费：包括培训、会议、调研、宣传、表彰奖励等活动的费用。固定资产购建与维护费：包括房屋建筑物、办公设备、交通工具等固定资产的购建、修缮和维护费用。其他支出：与本会工作相关的其他合理支出。2.支出审批程序日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报会长审批报销。重大项目支出：由项目负责人提出项目预算和实施方案，经会长办公会审议通过后，按照规定的审批程序办理。固定资产购建支出：由使用部门提出申请，经会长办公会审核后，报理事会批准。购建完成后，由财务部门进行固定资产登记入账。3.支出标准人员经费按照国家有关规定和本会实际情况执行。办公经费、业务活动经费等支出应严格控制，厉行节约，不得超标准支出。差旅费、会议费、培训费等支出按照国家和地方有关规定执行。4.专项资金管理专项资金是指本会为完成特定工作任务或项目而设立的专项经费。专项资金应专款专用，单独核算，不得与其他资金混用。专项资金的使用应按照项目预算和实施方案进行，严格控制支出范围和标准。项目完成后，应及时进行专项资金的决算和审计，结余资金按照规定处理。资产管理1.流动资产流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款等。财务部门应加强对流动资产的管理，定期进行清查盘点，确保账实相符。现金管理应严格遵守国家现金管理规定，不得坐支现金，不得白条抵库。银行存款应按照国家有关规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。应收账款、预付账款、其他应收款等应及时清理，对长期挂账且确实无法收回的款项，应按照规定程序核销。2.固定资产固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产应按照国家有关规定进行分类核算和管理，建立固定资产台账和卡片，记录固定资产的购置时间、型号、规格、原值、折旧等信息。固定资产的购置应按照规定的审批程序办理，购置后应及时进行验收和登记入账。固定资产应定期进行清查盘点，每年至少一次，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。固定资产的折旧应按照国家有关规定和本会实际情况计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。3.无形资产无形资产是指本会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产应按照国家有关规定进行核算和管理，建立无形资产台账，记录无形资产的取得时间、价值、摊销等信息。无形资产的取得应按照规定的审批程序办理，取得后应及时进行登记入账。无形资产的摊销应按照国家有关规定和本会实际情况计提，摊销方法一经确定，不得随意变更。财务报告与财务分析1.财务报告财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等。财务报告应真实、准确、完整地反映本会的财务状况和经营成果，为领导决策和会员监督提供依据。年度财务报告应经会计师事务所审计，并在本会会员大会上公布。2.财务分析财务部门应定期进行财务分析，对本会的财务状况、经营成果、资金使用效益等进行综合分析和评价。财务分析应采用科学的方法和指标体系，如比率分析、趋势分析、结构分析等，为领导决策提供参考。财务分析报告应及时报送会长办公会和理事会，为领导决策提供依据。财务监督1.内部监督本会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支活动的监督检查。财务部门应定期对本会的财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。理事会、会长办公会应定期听取财务工作汇报，对财务工作进行监督指导。2.外部监督本