房产中介协会财务制度

PAGE房产中介协会财务制度一、总则（一）目的为规范房产中介协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和行业标准，结合协会实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于房产中介协会及其所属各分支机构、办事机构和全体会员。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须符合国家法律法规和财务规章制度的要求。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面、完整地核算协会的各项收入、支出和资产、负债，确保财务信息的准确性和完整性。4.收支平衡原则：合理安排各项收支，保持协会财务收支的平衡，避免出现财务风险。5.勤俭节约原则：倡导勤俭节约，合理使用资金，提高资金使用效益，杜绝浪费。（四）财务管理职责1.理事会职责审议协会年度财务预算、决算报告。监督协会财务制度的执行情况。决定协会重大财务事项。2.会长职责对协会财务工作负总责，领导和监督协会财务工作。审批协会重大财务支出。3.财务部门职责负责协会日常财务核算、财务管理和会计监督工作。编制协会年度财务预算、决算报告。定期向理事会和会员大会报告协会财务状况。负责协会财务档案的整理、归档和保管工作。二、财务预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则：综合考虑协会各项工作的需要，合理安排资金，确保重点工作的资金需求。2.积极稳妥原则：根据协会发展规划和实际情况，科学预测收入和支出，使预算具有可行性和可靠性。3.收支平衡原则：预算编制要坚持收入与支出平衡，避免出现赤字预算。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据协会上年度收入情况，结合本年度业务发展计划、市场行情和收费标准等因素，预测各项收入。2.支出预算编制：按照协会各项工作的实际需要，分类分项编制支出预算，包括人员经费、办公经费、业务活动经费、固定资产购置和修缮费等。（三）预算审批程序1.财务部门负责编制协会年度财务预算草案，经会长办公会审议后，提交理事会审议。2.理事会审议通过后，报会员大会批准。3.协会年度财务预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算的，须经理事会审议通过，并报会员大会备案。三、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.会费标准由理事会根据协会发展需要和会员承受能力制定，并报会员大会审议通过。3.财务部门负责会费的收缴、核算和管理工作，定期向会员公布会费收缴情况。（二）服务收入1.协会开展各项服务活动，按照规定收取服务费用。2.服务收费项目和标准应经相关部门批准，并向社会公示。3.财务部门负责服务收入的核算和管理工作，确保收入及时足额入账。（三）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠，应按照捐赠者的意愿和协会相关规定使用。2.捐赠收入应及时入账，并开具合法有效的捐赠票据。3.财务部门负责捐赠收入的核算和管理工作，定期向理事会和会员大会报告捐赠收入使用情况。（四）其他收入1.协会取得的其他收入，如利息收入、租金收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.财务部门负责其他收入的收缴、核算和管理工作，确保收入及时足额入账。四、支出管理（一）支出审批原则1.预算控制原则：各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.审批程序原则：明确支出审批权限和程序，确保支出审批的规范和严格。3.合规合法原则：支出必须符合国家法律法规和财务规章制度的要求。（二）支出审批程序1.日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报会长审批。2.重大支出：超过一定金额的重大支出，须经理事会审议通过后，报会长审批。3.专项支出：协会开展专项活动的支出，应按照专项活动预算和相关规定进行审批。（三）支出范围及标准1.人员经费工资福利支出：按照国家有关规定和协会实际情况确定工资标准、奖金、津贴、补贴等。社会保障缴费：按照国家规定缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等费用。2.办公经费办公用品购置：根据实际工作需要，合理购置办公用品，严格控制费用支出。办公设备购置：按照规定的审批程序购置办公设备，列入固定资产管理。水电费、通讯费：按照实际发生额报销。3.业务活动经费会议费：按照会议预算和相关规定报销会议费用，包括会议场地租赁、餐饮、资料印刷等费用。培训费：组织会员培训的费用，按照培训计划和相关规定报销，包括培训师资费、教材费、场地费等。调研费：开展行业调研活动的费用，按照调研计划和相关规定报销，包括调研人员差旅费、资料费等。宣传费：用于协会宣传推广的费用，按照宣传计划和相关规定报销，包括广告制作费、宣传资料印刷费等。4.固定资产购置和修缮费固定资产购置：按照规定的审批程序购置固定资产，列入固定资产管理，按照固定资产折旧办法计提折旧。修缮费：协会办公场所、设施设备的修缮费用，按照规定的审批程序报销。五、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格遵守国家现金管理规定，按照规定的范围使用现金。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。财务部门应定期对现金进行盘点，确保账实相符。2.银行存款管理协会应按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款账户应专人管理，定期核对银行账目，确保账实相符。严禁出租、出借银行账户。3.应收账款管理协会应加强对应收账款的管理，及时催收欠款。在规定期限内无法收回的应收账款，应查明原因，采取相应措施进行处理。（二）固定资产1.固定资产定义及分类固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具等。固定资产应按照相关规定进行分类核算和管理。2.固定资产购置固定资产购置应按照规定的审批程序进行，列入年度预算。购置固定资产应签订合同，明确双方权利义务。3.固定资产折旧固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限按照国家有关规定执行。财务部门应定期对固定资产折旧进行核算和管理。4.固定资产处置固定资产处置应按照规定的审批程序进行，包括出售、报废、毁损等。固定资产处置收入应及时入账，处置净收益或净损失应按照规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产定义及分类无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权等。无形资产应按照相关规定进行分类核算和管理。2.无形资产购置无形资产购置应按照规定的审批程序进行，列入年度预算。购置无形资产应签订合同，明确双方权利义务。3.无形资产摊销无形资产应按照规定的摊销方法进行摊销，摊销年限按照国家有关规定执行。财务部门应定期对无形资产摊销进行核算和管理。六、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制协会财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果。3.财务报告应经注册会计师审计后，报理事会和会员大会审议。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和经营成果进行分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、财务风险分析等。3.财务分析报告应提出改进建议和措施，促进协会财务管理水平的提高。七、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。2.财务部门应定期对协会财务制度执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，确保财务制度的有效执行。（二）外部审计1.协会应按照国家有关规定，委托注册会计师对协会年度财务报告进行审计。2.注册会计师应按照独立、客观、公正的原则进行审计，出具审计报告。3.协会应积极配合注册会计师的审计工作，提供必要的资料和信息。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议等。（二）档案整理财务部门应定期对财务档案进行整理、分类、编号，确保档案的