超市供货商财务制度

PAGE超市供货商财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范超市供货商与本超市之间的财务往来，确保双方财务活动的合法性、准确性和透明度，保障双方的合法权益，促进合作关系的健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于与本超市有业务往来的所有供货商，包括但不限于商品供应商、服务供应商等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映双方业务往来情况。及时性原则：及时进行财务核算、结算和信息传递，保证财务工作的高效运行。公正性原则：在财务处理过程中，秉持公正、公平的态度，维护双方的正当利益。二、财务核算1.账户设置供货商应在本超市指定的银行开设专用账户，用于与本超市的货款结算等财务往来。该账户信息应及时准确地告知本超市财务部门，如有变更需提前书面通知。2.会计核算供货商应按照国家统一的会计制度进行财务核算，建立健全财务账簿，准确记录与本超市的业务往来。会计凭证、账簿等财务资料应妥善保管，保存期限按照国家相关规定执行。财务报表应定期编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保数据真实可靠，并按时报送本超市财务部门。3.税务处理供货商应按照国家税收法律法规的规定，依法缴纳各项税款。涉及与本超市业务相关的发票开具、取得等税务事项，应严格按照税务部门的要求执行，确保发票的真实性、合法性和完整性。三、货款结算1.结算方式双方应根据业务合作情况，协商确定货款结算方式，常见的结算方式包括支票、汇票、电汇、网上银行转账等。具体结算方式应在双方签订的供货合同中明确约定。2.结算周期结算周期根据不同商品类别和合作情况而定，一般分为月结、季结等。月结的，每月[具体日期]为结算截止日，供货商应在截止日后[X]个工作日内完成上月货款的结算申请；季结的，每季度末月[具体日期]为结算截止日，供货商应在截止日后[X]个工作日内完成本季度货款的结算申请。3.结算流程供货商在结算周期截止后，应及时整理相关业务单据，包括送货单、验收单、发票等，确保单据齐全、准确。将结算申请资料提交至本超市采购部门审核，采购部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审核，审核内容包括货物数量、质量、价格等是否与合同约定一致。采购部门审核通过后，将结算申请资料转交本超市财务部门，财务部门在收到资料后的[X]个工作日内完成复核，并根据复核结果进行货款支付。如在审核或复核过程中发现问题，应及时与供货商沟通核实，协商解决办法。四、价格管理1.价格确定双方应在供货合同中明确商品的供货价格，价格应包含商品成本、运输费用、合理利润等。供货价格应保持相对稳定，如遇市场价格波动较大或其他特殊情况需要调整价格的，供货商应提前[X]天书面通知本超市，并说明调整原因和调整幅度。2.价格监督本超市有权对供货商的商品价格进行监督检查，确保价格合理、公平。如发现供货商存在价格欺诈、哄抬物价等不正当行为，本超市有权采取相应措施，包括暂停合作、追究法律责任等。五、库存管理1.库存盘点本超市定期对库存商品进行盘点，盘点周期一般为[具体时间间隔]。供货商应配合本超市的库存盘点工作，提供必要的协助和信息。如盘点结果与账面记录不符，双方应共同查找原因，分清责任，并及时进行调整。2.库存损耗因商品质量问题、保管不善、过期变质等原因导致的库存损耗，由责任方承担相应损失。如无法明确责任的，双方应协商分担损耗损失。六、费用管理1.运输费用运输费用的承担方式应在供货合同中明确约定，一般分为供货商送货到本超市指定地点和本超市自提两种情况。如供货商送货，运输费用应包含在供货价格中；如本超市自提，供货商应提供必要的协助，并按照约定的标准收取运输费用。2.促销费用本超市举办促销活动时，如要求供货商承担部分促销费用，双方应提前协商确定费用金额、支付方式等。促销费用的支付应按照双方约定的时间和方式进行，供货商应提供相应的发票。七、财务信息沟通与保密1.信息沟通双方应建立定期的财务信息沟通机制，及时交流业务往来中的财务情况、问题及解决方案。本超市财务部门应定期向供货商提供财务报表、结算清单等相关信息，供货商如有疑问应及时反馈。2.保密义务双方应对在业务往来中知悉的对方财务信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、财务审计与监督1.内部审计本超市定期对与供货商的财务往来进行内部审计，检查财务制度的执行情况、业务操作的合规性等。内部审计结果应及时反馈给相关部门和供货商，并提出改进建议。2.外部审计根据需要，本超市可聘请外部审计机构对与供货商的财务往来进行审计，确保财务活动的真实性、合法性和公正性。供货商应积极配合外部审计工作，提供必要的资料和信息。九、违约责任1.供货商违约如供货商未按照本制度和供货合同的约定履行义务，如逾期结算、提供虚假发票、商品质量不合格等，应承担违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿本超市因此遭受的损失等，违约金的金额按照合同约定执行。2.本超市违约如本超市未按照本制度和供货合同的约定履行义务，如逾期支付货款、无故拒绝接收货物等，应承担违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿供货商因此遭受的损失等，违约金的金额按照合同约定执行。十、争议解决1.双方在执行本制度过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可按照供货合同约定的争议解决方式进行处理，如提交仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、附则1