公司会议卫生防疫制度

PAGE公司会议卫生防疫制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对会议期间可能出现的卫生防疫问题，保障参会人员的身体健康和会议的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司组织召开的各类会议，包括但不限于内部工作会议、业务洽谈会议、培训会议、大型活动会议等。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、依法管理”的原则，严格落实各项卫生防疫措施，确保会议环境安全、卫生。二、会议前准备1.场地选择与布置优先选择通风良好、空间宽敞的会议室，避免使用通风不良、人员密集的狭小空间。合理安排座位，保持人员间距，原则上前后左右间距应不小于1米。对会议室进行全面清洁消毒，重点对桌椅、地面、门窗把手、话筒、投影仪等高频接触区域进行消毒，消毒频次不少于每天一次。消毒可采用含氯消毒剂擦拭或喷洒，作用30分钟后用清水擦拭干净。配备足够数量的垃圾桶，并套上垃圾袋，及时清理垃圾，保持会议环境整洁。2.人员健康管理会议组织者应提前收集参会人员的健康信息，包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状，近期是否接触过新冠肺炎确诊病例或疑似病例等。对于有发热、咳嗽等症状或健康状况不明的人员，建议其不要参加会议，可通过线上方式参与或安排后续单独沟通。提醒参会人员会议期间全程佩戴口罩，做好个人防护。3.防疫物资准备在会议室入口处设置体温检测点，配备体温检测设备，如红外体温计等，确保参会人员体温检测正常后方可进入会议室。准备充足的防疫物资，如口罩、洗手液、消毒湿巾、一次性手套等，并放置在会议室显眼位置，方便参会人员取用。配备适量的急救药品和器材，如退烧药、感冒药、创可贴等，以应对可能出现的突发健康状况。三、会议期间管理1.人员进出管理安排专人负责会议入口处的管理，引导参会人员有序排队进行体温检测和身份登记。对进入会议室的人员进行严格的体温检测，体温超过37.3℃的人员不得进入会议室，并及时安排就医排查。要求参会人员在会议期间尽量减少不必要的走动和聚集，如需离开座位，应佩戴好口罩，保持与他人的安全距离。2.口罩佩戴要求参会人员应全程佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩，确保口罩贴合面部，遮住口鼻。会议期间，不得随意摘下口罩交谈、饮食等，如因特殊原因需要暂时摘下口罩，应尽量缩短时间，并与他人保持安全距离。3.通风换气管理会议期间应保持会议室良好的通风换气，优先采用自然通风方式，及时打开门窗，增加空气流通。如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调进行清洁消毒，滤网应每周清洗或更换一次。运行时应关闭回风，采用全新风运行模式，确保空气质量。4.卫生清洁与消毒会议期间安排专人负责会议室的卫生清洁，及时清理垃圾和杂物，保持会议环境整洁。对会议室的高频接触区域，如桌椅、地面、门窗把手、话筒、投影仪等，在会议期间每隔2小时进行一次消毒，可采用含氯消毒剂擦拭或喷洒，作用30分钟后用清水擦拭干净。会议结束后，对会议室进行全面的清洁消毒，包括地面、桌椅、门窗、设备等，消毒后关闭门窗，保持室内环境密闭30分钟以上。5.餐饮管理如需在会议期间提供餐饮服务，应选择正规的餐饮供应商，确保食品卫生安全。餐饮应采用分餐制或自助餐形式，避免人员聚集用餐。提供的食品应符合食品安全标准，避免生冷食物和高风险食品，如未煮熟的肉类、蛋类等。用餐区域应保持清洁卫生，配备足够数量的洗手液和垃圾桶，方便人员洗手和处理垃圾。6.健康监测与应急处置会议期间安排专人负责观察参会人员的健康状况，如发现有发热、咳嗽、乏力等症状的人员，应立即引导其到会议室临时隔离区域进行隔离，并及时通知公司医务室或当地医疗机构。对出现症状的人员进行初步询问和登记，了解其近期活动轨迹、接触史等信息，并配合医疗机构做好后续的排查和诊断工作。如确诊为新冠肺炎病例或疑似病例，应立即启动应急预案，按照相关规定进行报告、隔离、消毒等处置措施，同时对密切接触者进行追踪和管理。四、会议后管理1.场地清理与消毒会议结束后，及时清理会议室的垃圾和杂物，对会议使用的茶具、餐具等进行清洗消毒。对会议室进行全面的清洁消毒，重点对桌椅、地面、门窗把手、话筒、投影仪等高频接触区域进行消毒，消毒频次不少于每天一次。消毒可采用含氯消毒剂擦拭或喷洒，作用30分钟后用清水擦拭干净。关闭会议室门窗，保持室内环境密闭30分钟以上，以确保消毒效果。2.防疫物资补充对会议期间使用的防疫物资进行盘点，及时补充不足的物资，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，确保防疫物资储备充足。对使用过的防疫物资，如口罩、手套等，应按照医疗废物进行分类收集和处理，避免二次污染。3.人员健康跟踪对参会人员进行健康跟踪，了解会议结束后是否有人员出现发热、咳嗽等症状。如发现异常情况，应及时与参会人员沟通，了解其健康状况，并建议其及时就医排查。对确诊为新冠肺炎病例或疑似病例的参会人员，应配合相关部门做好后续的流行病学调查和密切接触者管理工作。五、培训与宣传1.防疫知识培训定期组织公司员工参加卫生防疫知识培训，提高员工的防疫意识和自我防护能力。培训内容包括新冠肺炎的防控知识、口罩佩戴方法、洗手消毒技巧、社交距离保持等，确保员工掌握基本的防疫知识和技能。对会议工作人员进行专项培训，使其熟悉会议期间的卫生防疫工作流程和要求，能够熟练应对各类突发情况。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，宣传卫生防疫知识和公司会议卫生防疫制度，提高员工对防疫工作的重视程度。发布会议期间的卫生防疫提示和注意事项，引导员工自觉遵守防疫规定，做好个人防护。六、监督与检查1.内部监督公司成立卫生防疫监督小组，定期对会议卫生防疫工作进行检查和监督，确保各项防疫措施落实到位。监督小组对会议室的卫生状况、防疫物资配备、人员健康管理等进行检查，发现问题及时督促整改。对违反会议卫生防疫制度的行为进行严肃处理，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚措施。2.外部监督积极配合当地卫生防疫部门的监督检查，及时了解和掌握最新的防疫要求和政策，并按照要求做好相关工作。对于卫生防疫部门提出的整改意见和建议，应认真落实，及时反馈整改情况，确保公司