档案库房安全消防制度

PAGE档案库房安全消防制度一、总则（一）目的为加强档案库房的安全管理，预防和减少火灾事故的发生，确保档案资料的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库房的安全消防管理工作。（三）基本原则档案库房安全消防管理工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，确保档案库房的安全。二、档案库房安全管理（一）库房选址与布局1.档案库房应选择在地势较高、通风良好、远离火源、水源充足且便于疏散的地方。2.库房内部应合理划分档案存放区、整理区、办公区等功能区域，确保各类档案存放有序，通道畅通。3.档案架应排列整齐，与墙壁保持一定距离，便于通风和消防操作。（二）人员出入管理1.档案库房实行专人管理制度，未经授权人员不得擅自进入。2.进入库房的人员必须进行登记，注明进出时间、事由等信息。3.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险物品进入档案库房。（三）环境卫生管理1.保持库房内清洁卫生，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等。2.档案整理过程中产生的废纸、包装材料等应及时清理，严禁在库房内堆积。3.库房内不得存放与档案无关的物品，确保库房环境整洁有序。（四）温湿度管理1.根据档案保存要求，合理控制库房内的温度和湿度。一般温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。2.配备温湿度监测设备，定期进行监测记录，发现温湿度异常时应及时采取措施进行调节。3.可采用通风、除湿、加湿等设备来维持库房内适宜的温湿度环境。（五）防盗管理1.库房门窗应安装防盗设施，如防盗门、防盗窗等，并确保其完好有效。2.安装监控设备，对库房出入口及内部进行24小时监控，监控资料应妥善保存一定期限。3.加强库房周边巡查，防止无关人员进入库房区域。三、档案库房消防管理（一）消防设施配备1.根据库房面积和档案存储量，合理配备消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.灭火器应定期进行检查、维护和换药，确保其性能良好，放置位置明显且便于取用。3.消火栓应保持阀门开启，水带、水枪等配件齐全完好，周围不得堆放杂物。4.自动喷水灭火系统和火灾报警系统应定期进行检测和维护，确保其正常运行。（二）消防通道与疏散通道管理1.库房内消防通道和疏散通道应保持畅通无阻，严禁堆放任何物品。2.通道地面应设置明显的疏散指示标志，确保在火灾发生时人员能够迅速疏散。3.疏散门应向外开启，不得设置门槛和障碍物，保证人员能够顺利通过。（三）火灾预防措施1.加强对档案库房工作人员的消防安全教育，提高其消防安全意识和自防自救能力。2.严禁在库房内使用明火，如吸烟、使用蜡烛等。如需进行电气设备安装、维修等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.定期对库房内的电气线路进行检查，确保其符合安全要求，无老化、破损等现象。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。4.档案整理过程中，应避免使用易燃材料制作的档案盒、文件夹等，优先选用防火、防潮、防虫的档案装具。（四）火灾应急处置1.制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.一旦发生火灾，现场工作人员应立即拨打火警电话“119”报警，并迅速组织人员疏散档案资料。3.在确保安全的前提下，利用现场配备的消防设施进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。4.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，协助消防部门进行火灾事故调查，查明火灾原因，统计损失情况。四、档案库房安全消防检查与隐患排查（一）日常检查1.档案库房管理人员应每日对库房进行巡查，重点检查安全设施、消防设施、温湿度状况、人员出入登记等情况，发现问题及时处理并记录。2.检查内容包括但不限于：库房门窗是否完好，消防设施是否在位且正常，温湿度是否符合要求，有无异常气味或烟雾等。（二）定期检查1.每月由档案管理部门负责人组织对档案库房进行全面检查，检查内容涵盖安全管理、消防管理等各个方面。2.检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并明确整改责任人及整改期限。（三）专项检查1.根据季节特点、重大节日等情况，适时组织专项安全消防检查。如夏季重点检查电气设备的散热情况，冬季重点检查消防设施的防寒保暖措施等。2.对检查中发现的重大安全消防隐患，应立即采取临时防范措施，并及时向上级领导报告，制定专项整改方案，限期整改到位。（四）隐患排查与整改1.建立档案库房安全消防隐患排查治理台账，对检查中发现的隐患进行详细记录，包括隐患内容、发现时间、整改措施、整改责任人、整改期限等信息。2.对于一般隐患，应立即整改；对于重大隐患，应制定切实可行的整改方案，明确整改目标、措施、资金、责任人和期限，确保隐患得到彻底消除。3.整改完成后，应进行复查，确保隐患整改到位，并将复查结果记录在台账中。五、档案库房安全消防培训与演练（一）培训计划1.制定档案库房安全消防培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容应包括档案库房安全管理制度、消防法律法规、消防设施使用方法、火灾应急处置知识等。（二）培训实施1.定期组织档案库房工作人员参加安全消防培训，培训可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行。2.邀请专业消防人员或安全专家进行授课，确保培训质量和效果。3.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗作业。（三）演练计划1.制定档案库房火灾应急演练计划，明确演练目的、演练内容、演练时间、演练地点和参演人员等。2.演练内容应包括火灾报警、人员疏散、初期火灾扑救、现场急救等环节，确保演练具有针对性和实战性。（四）演练实施1.按照演练计划定期组织火灾应急演练，演练前应制定详细的演练方案，并提前通知参演人员熟悉演练流程和各自职责。2.演练过程中，应模拟真实火灾场景，检验和提高