档案室室消防制度

PAGE档案室室消防制度一、总则（一）目的为了加强档案室的消防安全管理，预防火灾事故的发生，保护档案资料的安全，保障公司/组织的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内档案室的消防管理工作，包括档案室的建筑设施、档案存储设备、工作人员以及进入档案室的其他人员。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过加强消防安全教育、完善消防设施、规范消防管理等措施，预防火灾事故的发生。一旦发生火灾，能够及时有效地进行扑救，减少损失。2.谁主管，谁负责。档案室负责人对本部门的消防安全工作全面负责，落实各项消防安全措施。3.依法管理，确保安全。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，确保档案室消防工作合法合规。二、消防安全职责（一）档案室负责人职责1.全面负责档案室的消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和公司/组织的消防安全制度。2.制定和完善档案室的消防安全管理制度和操作规程，并组织实施。3.组织开展消防安全教育和培训，提高工作人员的消防安全意识和自防自救能力。4.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。5.负责配备和管理档案室的消防设施和器材，确保其完好有效。6.组织制定档案室的灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。7.发生火灾时，及时组织人员扑救，并向公司/组织消防安全管理部门报告。（二）档案管理人员职责1.遵守档案室的消防安全制度，熟悉档案存储区域的消防设施和器材的位置及使用方法。2.做好档案资料的整理、存放工作，确保档案排列有序，通道畅通。3.严禁在档案室吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线和违规使用电器设备。4.发现火灾隐患及时报告档案室负责人，并协助采取措施消除隐患。5.参加消防安全教育和培训，掌握基本的灭火技能和应急疏散知识。6.在火灾发生时，按照应急预案的要求，协助组织人员疏散档案资料，并积极参与扑救工作。（三）其他人员职责1.进入档案室的其他人员，必须遵守档案室的消防安全制度，听从档案管理人员的指挥。2.不得在档案室从事任何可能引发火灾的行为，如违规操作电器、使用易燃物品等。3.发现火灾应立即报告，并积极协助进行扑救和疏散工作。三、消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.根据档案室的面积、档案存储量等实际情况，按照国家有关消防技术标准，配备相应的消防设施，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等。2.火灾自动报警系统应保持灵敏可靠，定期进行检测和维护，确保其能及时准确地探测火灾信号。3.自动喷水灭火系统应保证水源充足、管网畅通，喷头无堵塞、损坏现象，定期进行巡查和维护保养，确保其在火灾发生时能正常启动喷水灭火。4.消火栓系统应保证消火栓箱内设备齐全，阀门开启灵活，水带、水枪完好无损，定期进行检查和维护，确保其能正常供水灭火。（二）消防器材配置1.在档案室的各个区域合理配置灭火器，灭火器的类型应根据档案室可能发生的火灾类型进行选择，一般应配备ABC类干粉灭火器。2.灭火器应放置在明显、便于取用的位置，且不得影响疏散通道畅通。3.定期对灭火器进行检查，查看其压力是否正常、零部件是否完好，如发现问题应及时维修或更换。（三）消防设施与器材维护管理1.建立消防设施与器材维护管理制度，明确专人负责消防设施与器材的日常巡查、维护保养和维修工作。2.消防设施与器材的维护保养应按照相关标准和规定定期进行，确保其性能完好。维护保养记录应详细、准确，并存档备查。3.对消防设施与器材进行维修时，应选用符合质量要求的配件和材料，确保维修质量。维修后的消防设施与器材应进行调试和测试，合格后方可投入使用。4.因工作需要移动或拆除消防设施与器材时，必须经档案室负责人批准，并采取相应的临时防火措施，工作完毕后应及时恢复原状。四、消防安全教育与培训（一）教育与培训计划1.档案室应制定年度消防安全教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排和参加人员等。2.消防安全教育与培训计划应根据档案室的实际情况和国家有关消防安全要求进行制定，确保教育与培训的针对性和实效性。（二）教育与培训内容1.消防法律法规和公司/组织的消防安全制度，使工作人员了解消防安全的重要性和相关规定。2.档案室火灾的危险性和预防措施,提高工作人员的防火意识。3.消防设施与器材的使用方法，确保工作人员能够正确操作消防设施与器材进行灭火和自救。4.火灾报警、初期火灾扑救及逃生自救知识，使工作人员掌握基本的火灾应对技能。5.灭火和应急疏散预案的内容和演练要求，提高工作人员在火灾发生时的应急处置能力。（三）教育与培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业消防人员或公司/组织内部的消防安全管理人员进行授课，系统讲解消防安全知识和技能。2.开展现场演示，在档案室实地演示消防设施与器材的使用方法，让工作人员亲身体验。3.观看消防安全教育片，通过直观的影像资料，加深工作人员对消防安全知识的理解。4.组织案例分析，分析档案室及其他单位发生的火灾案例，吸取教训，提高工作人员的消防安全意识。（四）教育与培训记录1.对每次消防安全教育与培训进行详细记录，包括教育与培训的时间、地点、内容、参加人员等信息。2.教育与培训记录应妥善保存，作为考核工作人员消防安全知识和技能掌握情况的依据。五、消防安全检查（一）检查类型1.日常检查：由档案管理人员每天对档案室进行消防安全检查，重点检查消防设施与器材的完好情况、档案存储区域的整洁情况、电气设备的使用情况等。2.定期检查：档案室负责人每月组织一次全面的消防安全检查，对档案室的消防设施、器材、电气设备、疏散通道等进行详细检查。3.专项检查：根据季节特点、重大节日、重要活动等情况，适时组织专项消防安全检查，重点检查针对性的消防安全措施落实情况。（二）检查内容1.消防设施与器材：检查火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等是否正常运行，有无损坏、故障等情况。2.电气设备：检查电气线路是否完好，有无私拉乱接、过载、短路等现象，电器设备是否正常使用，有无违规使用大功率电器等情况。3.档案存储区域：检查档案资料的存放是否符合消防安全要求，通道是否畅通，有无易燃、易爆物品存放等情况。4.疏散通道与安全出口：检查疏散通道是否被堵塞、占用，安全出口是否畅通无阻，疏散指示标志和应急照明是否完好有效。（三）检查记录与整改1.每次消防安全检查应做好记录，详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改期限和整改措施，并跟踪督促整改。3.整改完成后，应进行复查，确保火灾隐患得到彻底消除。复查情况应记录在案。六、火灾应急预案（一）应急预案制定1.档案室应根据国家有关消防法律法规和公司/组织的实际情况，制定完善的灭火和应急疏散预案。2.灭火和应急疏散预案应包括火灾报警程序、应急疏散组织与分工、灭火措施、安全防护救护等内容，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急组织机构及职责1.成立火灾应急指挥小组，由档案室负责人担任组长，档案管理人员为成员。应急指挥小组负责在火灾发生时全面指挥应急处置工作。2.组长职责：负责全面指挥火灾应急处置工作，协调各方面的力量，下达应急处置指令。3.成员职责：按照分工，负责火灾报警、组织疏散、扑救初期火灾、安全防护救护等工作。（三）应急响应程序1.火灾发生时，现场工作人员应立即拨打“119”报警电话，并向档案室负责人报告。报告内容应包括火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.档案室负责人接到报告后，应立即启动灭火和应急疏散预案，组织应急指挥小组成员赶赴现场进行指挥。3.应急指挥小组应迅速组织人员疏散档案资料，按照预定的疏散路线，引导人员有序撤离档案室，确保人员安全。4.组织力量扑救初期火灾，利用现场配备的消防设施与器材进行灭火，控制火势蔓延。5.在消防部门到达之前，做好现场秩序维护和安全防护工作。（四）应急疏散与救援1.疏散通道应保持畅通无阻，疏散指示标志和应急照明应正常工作，确保人员能够迅速、准确地疏散。2.疏散过程中，应组织专人负责引导人员疏散，提醒人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。3.对受伤人员应及时进行救治，必要时拨打“120”急救