档案馆安全与消防制度

PAGE档案馆安全与消防制度一、总则（一）目的为了加强本档案馆的安全管理，预防和减少火灾事故的发生，保障档案资料的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员及进入档案馆的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，确保档案不受任何形式的损坏或丢失。2.预防为主原则：通过建立健全各项安全管理制度和措施，加强日常巡查和防范，预防安全事故的发生。3.责任到人原则：明确各部门及人员在安全与消防工作中的职责，做到责任明确、各司其职。二、安全管理职责（一）档案馆负责人职责1.全面负责档案馆的安全与消防工作，贯彻执行国家有关安全与消防的法律法规和方针政策。2.组织制定和修订档案馆安全与消防制度，并监督实施。3.定期组织安全检查和隐患排查，及时解决安全与消防工作中存在的问题。4.负责安全与消防设施设备的配备、更新和维护，确保其正常运行。5.组织开展安全与消防宣传教育和培训工作，提高全体工作人员及外来人员的安全意识和应急处置能力。6.发生安全事故或火灾时，及时组织救援和处置，并向上级主管部门报告。（二）各部门职责1.按照“谁主管、谁负责”的原则，负责本部门档案资料的安全管理，落实安全与消防制度。2.定期对本部门的档案资料进行清查和整理，确保档案存放有序、标识清晰。3.负责本部门办公区域的安全检查，及时发现和消除安全隐患。4.配合档案馆负责人做好安全与消防宣传教育和培训工作，提高本部门工作人员的安全意识和应急处置能力。5.发生安全事故或火灾时，积极配合救援和处置工作，并及时报告相关情况。（三）工作人员职责1.严格遵守档案馆安全与消防制度，自觉维护档案安全。2.熟悉本岗位的安全操作规程，正确使用和维护办公设备及消防器材。3.发现安全隐患或异常情况及时报告，并积极采取措施进行处理。4.积极参加安全与消防宣传教育和培训活动，提高自身安全意识和应急处置能力。5.妥善保管个人办公区域的档案资料和贵重物品，防止丢失或损坏。三、档案安全管理（一）档案库房管理1.档案库房应符合国家有关档案保管的标准和要求，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。2.档案库房应安装防火门、防火卷帘、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等消防设施，并定期进行维护和检查，确保其正常运行。3.档案库房内的档案架应排列整齐，间距合理，便于通风和消防通道畅通。4.档案库房应设置温湿度监测设备，定期记录温湿度数据，采取有效措施调节温湿度，确保档案存放环境符合要求。5.档案库房内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品，严禁吸烟和使用明火。（二）档案整理与保管1.档案整理应按照国家有关档案分类标准和方法进行，确保档案分类准确、编号规范、装订整齐。2.档案保管应建立健全档案保管制度，明确档案保管期限、保管方式和保管责任人。3.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案数量准确、内容完整。4.对重要档案和珍贵档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。5.档案库房应设置专人负责管理，非档案管理人员未经允许不得进入档案库房。（三）档案借阅与利用1.用户借阅档案应填写借阅申请表，经档案管理人员审核同意后，方可借阅。2.借阅档案应在规定的时间内归还，如需延期借阅，应办理延期手续。3.借阅档案时，档案管理人员应向用户告知档案的保管要求和注意事项，用户应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失或损坏。4.档案利用应在指定的场所进行，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理。5.利用结束后，档案管理人员应对档案进行检查，确保档案完好无损。四、消防安全管理（一）消防设施设备管理1.档案馆应按照国家有关消防技术标准和规范，配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪、火灾紧急广播系统、应急照明系统等。2.消防设施设备应定期进行维护和检查，确保其性能良好、运行正常。维护和检查记录应存档备查。3.消防设施设备的配置、安装、使用、维护和管理应符合相关法律法规和行业标准的要求，不得擅自挪用、拆除或损坏消防设施设备。4.对消防设施设备的维护和检查应委托具有相应资质的单位进行，确保维护和检查工作的专业性和有效性。（二）火灾预防措施1.加强对全体工作人员及外来人员的消防安全宣传教育，提高消防安全意识，普及消防安全知识。2.定期组织消防安全培训和演练，使工作人员熟悉火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救和人员疏散逃生等技能。3.保持档案馆内消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。4.加强对电气设备的管理，定期进行检查和维护，确保电气设备无故障运行，严禁私拉乱接电线和违规使用电器设备。5.严格控制易燃易爆物品的存放和使用，如需使用易燃易爆物品，应按照相关规定办理审批手续，并采取相应的安全防范措施。6.加强对档案馆周边环境的巡查，及时发现和消除火灾隐患。（三）火灾报警与处置1.档案馆内应安装火灾自动报警系统，并确保其正常运行。工作人员应熟悉火灾报警按钮的位置和使用方法。2.发现火灾时，任何人员都应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案馆负责人报告。3.报警时应讲清火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况，并派人到路口引导消防车。4.档案馆负责人接到火灾报告后，应立即组织人员进行灭火和疏散救援工作，并向上级主管部门报告。5.灭火和疏散救援工作应按照预定的应急预案进行，确保人员安全和档案资料的安全转移。五、安全检查与隐患排查（一）安全检查制度1.档案馆应建立定期安全检查制度，每月至少进行一次全面的安全检查，每周进行一次局部安全检查。2.安全检查应包括档案安全、消防安全、电气安全、设备安全、环境安全等方面的内容。3.安全检查人员应认真填写安全检查记录，对检查中发现的问题应及时记录，并提出整改意见和建议。4.安全检查记录应存档备查，作为安全管理工作的重要依据。（二）隐患排查与整改1.对安全检查中发现的安全隐患，应及时进行排查和分析，确定隐患的等级和整改措施。2.安全隐患整改应实行“定人、定时、定措施”的原则，明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保隐患得到及时有效的整改。3.整改责任人应按照整改措施认真组织整改工作，并及时向档案馆负责人报告整改情况。4.对重大安全隐患，应立即采取临时防范措施，并及时向上级主管部门报告，制定专项整改方案，确保隐患得到彻底整改。5.隐患排查与整改情况应记录在案，作为安全管理工作的重要资料存档备查。六、应急管理（一）应急预案制定1.档案馆应制定完善的安全与消防应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应根据档案馆的实际情况和可能发生的安全事故或火灾类型进行制定，并定期进行修订和完善。3.应急预案应报上级主管部门备案，并组织全体工作人员进行学习和培训，确保工作人员熟悉应急预案的内容和要求。（二）应急演练1.档案馆应定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。2.应急演练应包括火灾扑救、人员疏散、档案资料抢救等内容，演练频率每年不少于一次。3.应急演练结束后，应及时对应急演练进行总结和评估，针对演练中存在的问题，及时对应急预案进行修订和完善。（三）应急处置1.发生安全事故或火灾时，应立即启动应急预案，按照应急响应程序进行处置。2.应急处置工作应坚持“以人为本、安全第一”的原则，优先保障人员生命安全，尽量减少财产损失和档案资料的损坏。3.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门报告事故或火灾的情况，请求支援和指导。4.事故或火灾处置结束后，应及时组织对事故原因进行调查和分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。七、教育培训（一）安全与消防知识培训1.档案馆应定期组织全体工作人员及外来人员参加安全与消防知识培训，提高安全意识和应急处置能力。2.安全与消防知识培训内容应包括国家有关安全与消防的法律法规、安全操作规程、消防器材使用方法、火灾预防与扑救、人员疏散逃生等方面的知识。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、观看视频等多种形式，确保培训效果。（二）岗位技能培训1.根据不同岗位的工作特点和安全要求，对工作人员进行岗位技能培训，使其熟悉本岗位的安全操作规程和应急处置措施。2.岗位技能培训应定期进行，培训内容应根据实际工作需要进行调整和更新。3.通过岗位技能培训，提高工作人员的业务水平和安全操作能力，确保档案安全与消防工作的顺利开展。八、奖惩制度（一）奖励1.对在安全与消防工作中表现突出的