参会考核制度

PAGE参会考核制度一、总则（一）目的为规范公司/组织的参会行为，提高会议效率和质量，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本参会考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有参与会议的人员，包括但不限于正式员工、兼职人员、合作方代表等。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有参会人员一视同仁，依据统一标准进行考核。2.客观准确原则：考核以实际参会表现为依据，确保考核结果真实可靠。3.激励改进原则：通过考核激励参会人员积极参与会议，不断提高参会质量，促进个人和组织发展。二、参会人员职责（一）会前准备1.了解会议主题：提前获取会议通知，明确会议讨论的核心议题，以便有针对性地准备相关资料和观点。2.准备相关资料：根据会议主题，收集、整理与议题相关的文件、数据、报告等资料，确保在会议中能够提供充分的信息支持。3.思考发言内容：对议题进行深入思考，组织好自己的发言内容，力求观点清晰、逻辑严密、具有建设性。（二）会中表现1.按时参会：严格按照会议通知的时间准时到达会场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，需提前向会议组织者请假并说明原因。2.积极参与：认真倾听他人发言，尊重不同意见，积极参与讨论，主动分享自己的观点和想法，为会议的顺利进行贡献力量。3.遵守会议纪律：会议期间保持安静，将手机调至静音或关机状态，避免干扰会议进行。不得随意打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌地提出。4.做好记录：根据会议需要，认真记录会议讨论的重要内容、决策事项、工作安排等，确保记录准确、完整。记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议等。（三）会后落实1.执行会议决议：对于会议做出的决议，应认真贯彻执行，按照要求按时完成相关工作任务，并及时向会议组织者反馈工作进展情况。2.总结会议收获：对会议内容进行总结，梳理自己在会议中的学习和收获，思考如何将会议精神应用到实际工作中，不断提升工作能力和业务水平。三、考核内容与标准（一）出勤情况（20分）1.按时参会：每次会议按时到达得10分，迟到一次扣5分，迟到超过15分钟视为未参会，该项不得分。2.请假情况：提前请假且理由合理得5分，未经请假缺席会议每次扣10分。（二）会议准备（20分）1.资料准备：会前准备充分，资料齐全、准确，对议题有深入理解得10分；资料准备基本齐全，但对议题理解不够深入得6分；资料准备不足或对议题理解不清晰得3分。2.发言准备：发言内容清晰、有条理，观点具有建设性得10分；发言内容较清晰，但创新性不足得6分；发言内容混乱，缺乏实质内容得3分。（三）会中表现（40分）1.参与度：积极参与讨论，主动发言得15分；能够参与讨论，但发言较少得10分；很少参与讨论，基本不发言得5分。2.倾听能力：认真倾听他人发言，不打断他人得10分；偶尔打断他人发言得6分；经常打断他人发言得3分。3.团队协作：能够与其他参会人员良好配合，共同推动会议进程得10分；配合一般，未对会议造成明显影响得6分；与他人产生冲突，影响会议氛围得3分。4.遵守纪律：严格遵守会议纪律，无违规行为得5分；违反会议纪律一次扣3分，多次违反酌情加重扣分。（四）会后落实（20分）1.决议执行：认真执行会议决议得10分；执行部分决议，有一定进展得6分；未执行会议决议得3分。2.总结反馈：及时总结会议收获，并向相关人员反馈得10分；总结不及时或未进行反馈得6分；未进行任何总结得3分。四、考核方式（一）自我评估参会人员在每次会议结束后，需对自己的参会表现进行自我评估，填写《参会人员自我评估表》，内容包括出勤情况、会议准备、会中表现、会后落实等方面的自我评价及改进措施。（二）同事评价参会人员的同事可根据其在会议中的实际表现，对其进行评价，填写《参会人员同事评价表》。评价内容应客观、公正，重点关注同事在会议中的参与度、协作能力、发言质量等方面。（三）上级评价参会人员的上级领导根据其日常参会情况及工作表现，对其进行评价，填写《参会人员上级评价表》。上级评价应综合考虑参会人员的整体表现，包括工作业绩与参会表现的关联度等。（四）综合评定人力资源部门或会议组织部门负责收集自我评估表、同事评价表和上级评价表，对各项评价结果进行汇总和综合评定。综合评定时，各项评价指标所占权重如下：自我评估占20%，同事评价占30%，上级评价占50%。最终根据综合得分确定参会人员的考核等级。五、考核结果应用（一）等级划分1.优秀（90分及以上）：参会表现出色，在出勤、会议准备、会中表现、会后落实等方面均表现优秀，为会议的顺利进行和决策提供了重要支持。2.良好（8089分）：参会表现较好，基本能够按时参会，认真准备会议，积极参与讨论，较好地执行会议决议，但在某些方面仍有提升空间。3.合格（6079分）：参会表现基本合格，能够遵守会议纪律，但在会议准备、参与度、会后落实等方面存在一些不足，需要进一步改进。4.不合格（60分以下）：参会表现较差，存在较多问题，如经常迟到、不参与讨论、不执行会议决议等，对会议效果产生了负面影响。（二）奖励措施1.优秀奖励：对于考核结果为优秀的参会人员，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传推广，树立榜样。同时，可根据公司实际情况给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。2.培训与发展机会：对于考核结果为良好的参会人员，公司将提供相关的培训和发展机会，帮助其提升参会能力和综合素质，进一步提高工作表现。（三）改进措施1.不合格警告：对于考核结果为不合格的参会人员，公司将发出警告通知，要求其分析原因，制定改进计划，并在规定时间内提交书面报告。2.再次考核：在发出警告通知后的一个月内，对不合格参会人员进行再次考核。如再次考核仍不合格，公司将根据相关规定进行进一步处理，如调岗、降薪、辞退等。3.绩效挂钩：参会考核结果与个人绩效挂钩，连续多次考核不合格将影响个人绩效评定，进而影响薪酬调整、晋升等。六、监督与申诉（一）监督机制公司/组织设立专门的监督小组，负责对参会考核制度的执行情况进行监督检查。监督小组由人力资源部门、行政部门及相关业务部门人员组成，定期对会议记录、参会人员评价表等进行审查，确保考核过程公平、公正、公开。（二）申诉渠道参会人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的五个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、相关证据等。人力资源部门接到申诉后，应及时进行调查核实，并在十个工作日内给予申诉人答复。如申诉人对答复仍不满意，可向