采购考核制度

PAGE采购考核制度一、总则（一）目的为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应及时性，特制定本采购考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。涉及采购活动的相关部门和人员均应遵守本制度。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何人为因素干扰，确保对所有采购人员一视同仁。2.全面考核原则：从采购价格、质量、交货期、售后服务、合规性等多个维度对采购工作进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过合理的考核机制，激励采购人员积极履行职责，同时对违规行为进行约束和惩处。二、考核内容与标准（一）采购价格1.考核指标采购价格与市场平均价格的比较：定期收集市场同类物资或服务的价格信息，对比采购实际价格，计算价格偏离率。价格偏离率=（采购价格市场平均价格）/市场平均价格×100%。采购价格降低率：与上期采购价格相比，计算本期采购价格降低的幅度。采购价格降低率=（上期采购价格本期采购价格）/上期采购价格×100%。2.考核标准价格偏离率在±5%以内为优秀，得10分；在±5%±10%之间为良好，得8分；在±10%±15%之间为合格，得6分；超过±15%为不合格，得0分。采购价格降低率达到10%及以上为优秀，得10分；达到5%10%为良好，得8分；达到3%5%为合格，得6分；低于3%为不合格，得0分。（二）采购质量1.考核指标物资验收合格率：统计验收合格的物资数量占采购物资总数量的比例。物资验收合格率=验收合格物资数量/采购物资总数量×100%。因质量问题导致的损失金额：统计因采购物资质量不合格给公司造成的直接经济损失。2.考核标准物资验收合格率达到98%及以上为优秀，得10分；达到95%98%为良好，得8分；达到90%95%为合格，得6分；低于90%为不合格，得0分。因质量问题导致的损失金额为0元为优秀，得10分；损失金额在[X]元以内为良好，得8分；损失金额在[X][X]元之间为合格，得6分；超过[X]元为不合格，得0分。（三）交货期1.考核指标按时交货率：统计按时交货的订单数量占总订单数量的比例。按时交货率=按时交货订单数量/总订单数量×100%。延迟交货天数：统计采购物资延迟交货的平均天数。2.考核标准按时交货率达到95%及以上为优秀，得10分；达到90%95%为良好，得8分；达到85%90%为合格，得6分；低于85%为不合格，得0分。延迟交货天数平均不超过[X]天为优秀，得10分；平均在[X][X]天之间为良好，得8分；平均在[X][X]天之间为合格，得6分；超过[X]天为不合格，得0分，但因不可抗力因素导致的延迟交货除外。（四）售后服务1.考核指标供应商售后服务满意度：通过向使用部门或客户发放调查问卷，收集对供应商售后服务的评价，计算满意度得分。售后服务响应时间：统计供应商接到售后服务需求后平均响应的时间。2.考核标准供应商售后服务满意度达到90分及以上为优秀，得10分；达到8090分为良好，得8分；达到7080分为合格，得6分；低于70分为不合格，得0分。售后服务响应时间平均不超过[X]小时为优秀，得10分；平均在[X][X]小时之间为良好，得8分；平均在[X][X]小时之间为合格，得6分；超过[X]小时为不合格，得0分。（五）合规性1.考核指标采购合同合规率：检查采购合同是否符合法律法规和公司相关规定，统计合规合同数量占总合同数量的比例。采购合同合规率=合规合同数量/总合同数量×100%。违规行为次数：记录采购人员在采购过程中出现的违规行为次数，如收受回扣、不正当竞争等。2.考核标准采购合同合规率达到100%为优秀，得10分；达到95%100%为良好，得8分；达到90%95%为合格，得6分；低于90%为不合格，得0分。违规行为次数为0次为优秀，得10分；出现1次违规行为为良好，得8分；出现2次违规行为为合格，得6分；出现3次及以上违规行为为不合格，得0分。三、考核周期采购考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，对采购人员上月的采购工作进行考核评价；年度考核于次年1月中旬进行，是对采购人员全年采购工作的综合考核，年度考核结果以月度考核结果为基础。四、考核实施（一）数据收集1.采购部门负责提供采购价格、采购数量、交货日期、验收报告等与采购工作直接相关的数据。2.使用部门负责提供对采购物资质量的反馈意见、因质量问题导致的损失情况以及对供应商售后服务的评价等数据。3.财务部门负责提供采购成本核算数据、因质量问题导致的财务损失数据等。（二）考核评分1.由采购管理小组负责对采购人员的各项考核指标进行评分。采购管理小组由采购部门负责人、财务部门相关人员、使用部门代表等组成。2.各项考核指标评分按照既定的考核标准进行，各项指标得分相加即为采购人员月度或年度考核总分。（三）考核反馈1.考核结束后，采购管理小组应及时将考核结果反馈给采购人员。反馈方式包括面对面沟通、书面报告等。2.采购人员如对考核结果有异议，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向采购管理小组提出申诉。采购管理小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果再次反馈给采购人员。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.月度考核结果与当月绩效奖金挂钩。考核总分在85分及以上的采购人员，当月绩效奖金按照全额发放；考核总分在7084分之间的，当月绩效奖金按照[X]%发放；考核总分在6069分之间的，当月绩效奖金按照[X]%发放；考核总分低于60分的，当月绩效奖金不予发放。2.年度考核结果作为年度绩效奖金发放的重要依据。年度考核优秀（考核总分在90分及以上）的采购人员，除全额发放年度绩效奖金外，还将给予额外的奖励；年度考核不合格（考核总分低于60分）的采购人员，公司将视情况进行调岗、降薪或辞退处理。（二）晋升与调岗1.在连续两个年度考核中，考核结果均为优秀（考核总分在90分及以上）的采购人员，在职位晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑。2.年度考核不合格（考核总分低于60分）的采购人员，公司将根据其工作表现和能力，进行相应的岗位调整，如调至其他适合的岗位或待岗培训等。待岗培训期间，只发放基本工资，培训结束后再次进行考核，如考核合格可重新上岗，如仍不合格则予以辞退。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对采购人员存在的不足，制定个性化的培训计划。对于在采购价格控制、质量把控等方面表现较弱的人员，安排相关的专业培训课程，提升其业务能力。2.鼓励采购人员根据考核结果进行自我学习和提升，公司将为采购人员提供学习资源和支持，如购买专业书籍、参加行业研讨会等。六、附则（一）解释权本采购考核制度由公司采购管理部门负责解释。在执行过程中，如遇制度未尽事宜或需对制度进行修订，由采购管理部门