2025年邮政集团行政部招聘笔试模拟题及答案

2025年邮政集团行政部招聘笔试模拟题及答案一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）1.邮政集团行政部在筹备年度工作会议时，需提前15个工作日向各省级分公司发送会议通知。根据《邮政集团行政事务管理办法（2024修订版）》，会议通知中必须包含的核心要素不包括：A.会议议程B.参会人员范围C.分公司年度KPI完成情况D.会议地点及交通指引答案：C解析：根据办法第12条，会议通知需包含会议时间、地点、议程、参会范围、需准备材料及交通指引等，分公司KPI完成情况属于会议材料内容，非通知必备要素。2.某分公司行政部收到一份紧急文件，标注“特急”且需集团总部5个工作日内反馈意见。按照《邮政集团公文处理规范》，文件处理流程中错误的操作是：A.收文当日完成登记并呈送部门负责人B.部门负责人签收后2小时内批转相关业务处室C.业务处室收到文件后第4个工作日形成反馈意见D.行政部汇总意见后第5个工作日17:00前通过OA系统报送总部答案：D解析：规范第21条规定，“特急”文件需在规定时限前1个工作日完成内部流转，确保总部接收时间不晚于截止日12:00，D选项17:00超出时限要求。3.邮政集团行政部负责管理的固定资产中，一台2021年购入的投影仪（原值1.2万元，预计使用5年），按直线法折旧，2025年末的账面价值应为：A.2400元B.4800元C.7200元D.9600元答案：A解析：年折旧额=12000/5=2400元，2021-2025年共折旧4年（2021年购入当年不计提），累计折旧=2400×4=9600元，账面价值=12000-9600=2400元。4.下列关于邮政集团档案分类的表述，符合《邮政集团档案管理实施细则》的是：A.客户投诉记录属于“经营管理类”档案B.省级分公司领导班子会议纪要属于“行政事务类”档案C.新业务系统上线测试报告属于“科技档案类”D.员工离职手续材料属于“人事档案类”答案：C解析：细则第8条规定，科技档案包含科研、技术开发、系统建设等过程中形成的文件材料，C选项正确；A属“客户服务类”，B属“决策会议类”，D属“人力资源类”。5.行政部安排集团领导接待某重要合作企业代表团，以下接待方案中存在明显疏漏的是：A.提前3天与对方确认行程，包括抵离时间、人员名单及特殊需求B.安排专车接机，车辆为集团备用的7座商务车（乘坐6人）C.就餐地点选择集团协议酒店的包间，菜单包含对方企业所在地特色菜D.接待过程中安排2名行政人员全程陪同，其中1人负责摄影记录答案：B解析：接待车辆需保证每人1个座位，6人乘坐7座车虽符合人数，但未预留行李空间（细则第18条要求人均座位+1个行李位），应选择9座商务车。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分，少选得1分，错选不得分）1.邮政集团行政部在推进“绿色办公”专项行动中，可采取的措施包括：A.推行电子审批，减少纸质文件印发量B.办公区域空调夏季设定温度不低于26℃，冬季不高于20℃C.一次性纸杯仅在接待外来人员时提供，员工自带水杯D.打印机默认设置为双面打印，重要文件可申请单面答案：ABCD解析：《邮政集团绿色办公管理办法》第5-8条明确要求电子审批、温控标准、耗材管控及打印设置规范，四选项均符合。2.下列关于行政部会议管理的表述，正确的有：A.年度工作会议需提前编制《会议经费预算表》，包含场地租赁、餐饮、资料印刷等费用B.视频会议需在会前1小时完成设备调试，测试主会场与所有分会场的音视频连通性C.会后需形成《会议纪要》，经会议主持人审核后2个工作日内印发参会单位D.重要会议应建立“会中记录-会后核对-领导签发”的三级确认机制答案：ABCD解析：《会议管理办法》第11、14、17、19条分别对应预算编制、设备调试、纪要印发及记录确认要求，均正确。3.行政部处理员工办公设备报修申请时，需重点审核的内容包括：A.设备是否在集团规定的保修期限内B.报修人是否为设备使用责任人C.设备故障描述是否具体（如“打印机无法进纸”而非“打印机坏了”）D.是否已尝试基础排查（如重启设备、检查耗材）答案：ABCD解析：《办公设备运维管理规定》第7条要求审核使用人身份、保修期限、故障描述清晰度及自主排查情况，四选项均需审核。4.邮政集团行政部在制定《2025年后勤保障工作计划》时，应重点考虑的外部因素有：A.所在城市公共交通线路调整对员工通勤的影响B.周边餐饮供应商食品安全资质更新情况C.集团年度业务目标中新增的县域网点扩展计划D.国家最新发布的《公共机构节能条例》修订内容答案：ABCD解析：后勤保障需结合外部环境（交通、供应商、政策）及内部业务需求（网点扩展），四选项均属关键因素。5.行政部收到一份《关于申请更换办公区消防设施的请示》，需审核的要点包括：A.请示是否由消防管理责任部门（安全保卫部）正式行文B.申请更换的设施是否在集团《固定资产报废管理办法》规定的淘汰范围内C.文中是否附具了消防设施检测机构出具的检测报告D.更换方案是否包含预算明细及替代设施的技术参数答案：ABCD解析：《行政部收文审核规范》第3条规定，需审核发文部门权限、政策依据、附件完整性及方案可行性，四选项均为审核要点。三、案例分析题（共2题，每题20分，共40分）案例一：2025年3月，邮政集团总部行政部收到下属A省分公司来函，反映其办公大楼一层卫生间因管道老化频繁漏水，已影响正常办公。A省分公司行政部自行联系了3家本地装修公司报价，最低报价为12万元（含材料、人工及3年质保），现请示总部批准直接委托该公司实施维修。已知：①总部《行政类维修项目管理办法》规定：5万元（含）以下维修项目由省级分公司自行审批；5-20万元项目需报总部行政部审核，经成本管理部会签后审批；20万元以上需集团分管领导审批。②A省分公司办公大楼产权归属集团总部，维修费用由总部统一列支。问题：1.A省分公司的请示存在哪些合规性问题？（8分）2.总部行政部应如何指导其完善维修流程？（12分）答案：1.合规性问题：①未按办法规定履行审批层级：12万元项目需总部行政部审核并经成本管理部会签，A省分公司直接请示批准委托施工，跳过了会签环节；②未提供必要支撑材料：缺少卫生间管道检测报告（证明老化程度）、3家公司的资质证明（是否具备建筑装饰装修资质）、报价明细对比表（需列明材料品牌、规格、人工单价等）；③维修责任主体不明确：大楼产权属总部，A省分公司作为使用单位，应先向总部提交《维修需求申请》，而非直接联系施工方报价。2.完善流程指导：①补报材料：要求A省分公司提供由第三方检测机构出具的《管道检测报告》、3家装修公司的资质证书及报价明细对比表；②启动会签程序：总部行政部收到完整材料后，将申请转成本管理部进行造价审核，重点核查报价是否符合市场行情（可参考当地建设工程定额）；③明确施工管理：若审核通过，由总部行政部与中选公司签订合同（因产权属总部），要求A省分公司作为现场监管方，负责施工质量监督及验收；④后续管理：维修完成后，A省分公司需提交《竣工验收报告》（含3年质保承诺），总部行政部将维修资料归档并更新固定资产台账。案例二：2025年5月，邮政集团召开“乡村寄递物流体系建设”专题会议，集团总经理、分管副总经理、各相关部门负责人及10家重点省分公司总经理参会。会议由行政部负责组织，会中出现以下问题：①部分省分公司总经理迟到15分钟，导致会议开场延迟；②投影设备突然故障，备用设备未提前准备，会议中断20分钟；③会议记录员遗漏了“试点省分公司可申请专项补贴”的关键决策；④会后3个工作日，仍有2家省分公司未反馈会议纪要确认意见。问题：1.分析会议组织中存在的管理漏洞。（10分）2.提出针对性改进措施。（10分）答案：1.管理漏洞：①会前通知执行不到位：未明确迟到处罚机制（如纳入参会纪律考核），导致部分人员不重视时间；②设备保障不足：未执行“双设备备份”制度（主设备+备用设备提前调试），且未安排技术人员全程值守；③记录人员能力不足：未提前进行会议重点预判（如涉及资金政策的内容需重点记录），也未采用“双人记录+实时核对”机制；④会后跟踪缺失：未设置会议纪要确认的时限要求（如规定24小时内反馈）及未反馈的提醒流程（如电话督办）。2.改进措施：①强化会前管理：在会议通知中注明“迟到10分钟以上需向主持人说明原因并计入年度行政考核”，会前1小时再次短信提醒参会人；②完善设备保障：重要会议实行“1主1备+1技术专员”配置，会前30分钟完成双设备调试并留存调试记录；③提升记录质量：会前与会议主持人沟通确定重点议题（如涉及资金、试点等内容），安排2名记录员同步记录，会后1小时内核对形成初稿并交主持人确认；④严格会后跟踪：会议纪要印发时明确“需在2个工作日内通过OA系统反馈意见，逾期未反馈视为无异议”，行政部安排专人每日跟踪未反馈单位，通过电话或企业微信提醒责任人。四、公文写作题（共1题，30分）根据以下背景，以邮政集团总部行政部名义撰写一份《关于规范分公司会议室使用管理的通知》。背景：近期检查发现，部分省分公司存在会议室使用不规范问题，主要表现为：①未提前登记占用会议室，导致临时会议无可用场地；②会议结束后未清理杂物、关闭设备（如投影仪未断电）；③非工作时间（18:00后）使用会议室未报备，存在安全隐患。为加强管理，总部行政部决定自2025年7月1日起，规范分公司会议室使用流程，要求：①使用前需通过OA系统填写《会议室预约申请表》（含使用时间、人数、用途），提前24小时提交；②会议结束后15分钟内完成场地清理（桌椅归位、垃圾清运）、设备关闭（断电、关机），行政部将每周抽查；③非工作时间使用需经分公司分管领导审批，同步报安全保卫部备案；④违规行为将纳入分公司年度行政考核（首次警告，二次扣减考核分2分，三次及以上扣减5分并全集团通报）。要求：格式规范，内容完整，语言简洁，符合公文写作要求。答案：关于规范分公司会议室使用管理的通知各省级分公司、直属单位行政部：为提升会议室使用效率，保障办公秩序及财产安全，针对近期检查发现的未提前登记、会后未清理、非工作时间使用未报备等问题，现就规范分公司会议室使用管理有关事项通知如下：一、预约管理要求自2025年7月1日起，使用会议室需通过OA系统填写《会议室预约申请表》，注明使用时间（精确到小时）、参会人数、会议主题及所需设备（如投影仪、麦克风），并提前24小时提交至所在单位行政部审核。未提前预约或信息填写不全的，行政部不予安排场地。二、使用后管理要求会议结束后15分钟内，使用部门需完成以下工作：①清理会议场地，将桌椅归至标识区域，清运垃圾至指定位置；②关闭所有设备电源（包括投影仪、空调、灯光等），锁好门窗。行政部将每周五下班前对各会议室进行检查，检查结果在OA系统公示。三、非工作时间使用管理因特殊工作需要在18:00后使用会议室的，需提前48小时填写《非工作时间会议室使用审批表》，经分公司分管领导签字批准