2025档案基础理论题库及答案

2025档案基础理论题库及答案一、档案与档案工作概述1.【单选】“档案”一词在我国官方文献中首次出现于哪份文件？A.《大清会典》B.《光绪朝东华录》C.《康熙起居注》D.《雍正朱批谕旨》答案：B解析：光绪二十七年（1901）外务部奏折中首次出现“档案”一词，载于《光绪朝东华录》卷一八六，此前称“案卷”“册档”等。2.【单选】下列哪项不属于档案的本质属性？A.社会记忆性B.原始记录性C.信息替代性D.历史凭证性答案：C解析：信息替代性指可用其他信息源代替，与档案“独一无二”的原始记录性相悖。3.【多选】档案价值形态包括A.第一价值B.第二价值C.现实价值D.历史价值E.文化价值答案：ABCDE解析：第一价值（对形成机关）、第二价值（对社会）；现实与历史价值为时间维度；文化价值为外延形态。4.【判断】“档案工作实行统一领导、分级管理”原则最早写进法律是1987年《档案法》。答案：正确解析：1987年9月5日通过、1988年1月1日施行的《档案法》第五条首次以法律形式确立该原则。5.【简答】简述档案与图书、文物、情报三者的核心区别。答案：（1）档案：原始记录，产生目的为办事凭证，具法律效力；（2）图书：系统知识，作者二次加工，目的为传播；（3）文物：物质遗存，价值在物本身，信息依附于载体；（4）情报：激活后的信息，强调时效与决策支持，不强调原始载体。6.【案例分析】某市开发区管委会将2000—2010年征地拆迁原始补偿表册全部扫描成PDF后，把纸质档案卖给废品站。问：行为违反哪些法规？应如何补救？答案：违反《档案法》第十四条“禁止擅自销毁、买卖属于国家所有的档案”；《机关档案管理规定》第三十七条“档案数字化应确保纸质档案完整与安全”。补救：立即追回档案，无法追回时报国家档案局备案并登报声明；对直接责任人给予处分；重新进行纸质档案封存并异地备份。二、档案法规与标准体系7.【单选】新修订《档案法》自何时起施行？A.2020年6月20日B.2020年9月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日答案：C解析：2020年6月20日修订通过，2021年1月1日起施行。8.【单选】国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将“本机关召开重要会议的主要文件材料”划为A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：第八条第一款第一项明确“重要会议主要文件材料”永久保存。9.【多选】下列属于档案行业推荐性标准的是A.DA/T22—2015《归档文件整理规则》B.DA/T18—2022《档案著录规则》C.GB/T18894—2016《电子文件归档与电子档案管理规范》D.DA/T38—2021《纸质档案数字化规范》答案：ABD解析：GB/T为国家标准，DA/T为档案行业推荐性标准。10.【判断】根据《档案法实施条例（征求意见稿）》，国家将建立档案信用档案制度，对违法主体实施联合惩戒。答案：正确解析：征求意见稿第三十二条首次提出“档案信用信息纳入全国信用信息共享平台”。11.【简答】列举国家档案局“十四五”期间重点制修订的五项标准名称。答案：（1）《电子档案管理基本术语》（2）《电子档案长期保存格式》（3）《政务服务电子文件归档规范》（4）《建设项目电子档案管理规范》（5）《档案服务外包工作规范》12.【案例分析】某民营企业托管档案中心因火灾导致客户档案损毁，客户索赔时发现托管合同未明确保管期限与赔偿标准。问：适用哪些法律？责任如何划分？答案：适用《民法典》合同编、侵权责任编及《档案法》第三十六条“档案服务外包应签订协议”。责任划分：托管中心未尽安全保管义务，负主要赔偿责任；企业未履行审慎选择义务，可减轻托管方10%—20%责任；若托管中心已投保责任险，由保险公司在承保范围内赔付，不足部分由托管中心承担。三、档案收集与鉴定13.【单选】文书档案归档工作“谁形成、谁归档”原则最早出自A.国档发〔1983〕4号B.国档发〔1987〕21号C.国档发〔1991〕12号D.国档发〔2000〕2号答案：A解析：1983年国家档案局《机关档案工作业务建设规范》提出。14.【单选】档案保管期限表的最小审批主体是A.国家档案局B.省级档案局C.同级档案主管部门D.本单位档案部门答案：C解析：《机关档案管理规定》第十九条，保管期限表报同级档案主管部门审批。15.【多选】直接鉴定法主要适用于A.内容重要且案卷数量少B.涉密档案C.历史档案D.专门档案E.电子档案答案：ABC解析：直接鉴定法强调逐卷逐件审查，适合数量少、价值高、密级高的档案；电子档案多用批量鉴定。16.【判断】“高龄案卷应当受到尊重”原则源于英国档案学家詹金逊，被我国档案鉴定理论吸收。答案：正确解析：詹金逊在《档案管理手册》中提出，强调历史形成的原始秩序不可轻易破坏。17.【简答】简述档案收集工作“四个同步”内容。答案：（1）档案工作与业务工作同步部署；（2）档案机构与项目机构同步设立；（3）档案制度与业务制度同步制定；（4）档案检查与业务验收同步进行。18.【案例分析】某高校对建校以来学生成绩单进行鉴定，部分20世纪50年代成绩登记册纸张酸化脆化。档案馆拟将其中成绩信息录入数据库后销毁原件。是否可行？说明理由。答案：不可行。理由：成绩单属教学档案，按DA/T12—2012《高等学校档案实体分类法》应永久保存；原件具有法律凭证作用，电子副本无法完全替代；纸张酸化应进行脱酸修复，而非直接销毁；如确需缩微或数字化，须报教育部及省级档案局审批，并保留原件。四、档案整理与编目19.【单选】归档文件整理“件”级装订时，下列厚度上限为A.1cmB.1.5cmC.2cmD.2.5cm答案：B解析：DA/T22—20155.4.2规定单件装订厚度不宜超过1.5cm，利于长期保存。20.【单选】下列档号结构正确的是A.全宗号—目录号—案卷号—件号B.全宗号—年度—保管期限—件号C.全宗号—类别号—项目号—案卷号D.全宗号—机构—年度—件号答案：A解析：传统档号结构为“全宗—目录—案卷—件”，允许叠加年度、保管期限等字段，但核心四要素不变。21.【多选】归档文件页号编写位置为A.正面右上角B.正面右下角C.背面左上角D.背面右下角E.背面右上角答案：BD解析：DA/T22—20156.2.3规定，正面右下角、背面右下角。22.【判断】“档案目录中心”与“数字档案馆”是同一概念的不同表述。答案：错误解析：目录中心以目录集中共享为目标，不一定保存原文；数字档案馆既存目录又存原文，功能更强。23.【简答】说明“事由原则”与“来源原则”在整理中的冲突与协调。答案：冲突：事由原则强调按问题集中，来源原则强调按形成机构集中，同一主题档案可能分散在不同全宗。协调：以来源原则为主，保持全宗完整性；在全宗内可运用事由分类法，如设“综合类”“党群类”；编制参见系统，实现主题检索。24.【案例分析】某市实施“立卷改革”，将传统案卷级管理改为文件级管理，但出现同一事由档案分散在不同全宗、利用者需跨库调卷问题。请提出技术解决路径。答案：（1）建立全市统一档案管理信息系统，采用OID（对象标识符）给每件档案唯一标识；（2）采用关联标引技术，在元数据字段增设“事由主题词”“关联案卷号”，实现跨全宗链接；（3）利用知识图谱构建“人—事—时—地”四维关联，提供可视化跳转；（4）在数字档案馆前台设置“智能聚合”功能，用户检索事由关键词时系统自动汇聚不同全宗相关文件，生成虚拟卷，减少调卷次数。五、档案保管与保护25.【单选】纸质档案最适宜的相对湿度范围为A.30%—40%B.35%—45%C.45%—55%D.55%—65%答案：C解析：JGJ25—2010《档案馆建筑设计规范》规定45%—55%，抑制霉菌与纸张水解。26.【单选】档案库房采用洁净气体灭火系统时，首选气体为A.七氟丙烷B.IG541C.二氧化碳D.卤代烷1301答案：B解析：IG541（氮氩二氧化碳混合气体）无残留、不导电、对纸张无害，环保性能优于七氟丙烷。27.【多选】下列属于档案有害生物的是A.档案窃蠹B.毛衣鱼C.书虱D.白蚁E.黑曲霉答案：ABCDE解析：均为常见档案害虫或霉菌。28.【判断】低温冷冻杀虫法在－25℃下须保持72小时才能彻底杀死档案窃蠹各虫态。答案：错误解析：研究数据表明－25℃需持续7天，72小时常残留卵。29.【简答】说明“无酸卷皮”对纸质档案保护的意义。答案：传统卷皮含木质素、松香，长期释放酸性物质，加速纸张酸化；无酸卷皮pH值7.5—8.5，含碳酸钙缓冲剂，可中和大气酸性污染物，延长档案寿命3—5倍。30.【案例分析】某县档案馆建于1978年，为砖混结构，外墙无保温层，夏季库温曾达32℃，冬季最低10℃，相对湿度波动大。请提出改造方案并估算能耗降低比例。答案：改造方案：（1）外墙增设80mm厚石墨聚苯板保温层，传热系数由1.8W/(m²·K)降至0.45W/(m²·K)；（2）更换双层LowE中空玻璃，遮阳系数0.4；（3）库内增设恒温恒湿空调系统，温度22±1℃、湿度50±3%；（4）安装屋顶太阳能光伏+蓄电系统，供空调备用。能耗降低：经能耗模拟软件计算，年空调负荷下降约55%，全年节电约9.8万度，折合减少碳排放78t。六、电子文件与电子档案管理31.【单选】电子文件“四性”检测中，用以验证文件未遭非法篡改的是A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性强调文件内容、结构、背景信息未经篡改，可通过哈希值、数字签名验证。32.【单选】电子档案长期保存格式首选A.PDF/A1B.PDF/A2C.PDF/A3D.OFD/A答案：D解析：GB/T33190—2016《电子文件存储与交换格式版式文档》规定OFD/A为我国自主可控长期保存格式。33.【多选】电子档案备份策略应满足A.3—2—1原则B.异地异质C.可读性检测D.定期演练E.冷备份即可答案：ABCD解析：冷备份无法应对突发灾难，需冷热结合。34.【判断】电子档案的元数据必须随档案一并移交，不得分开保存。答案：正确解析：GB/T18894—20168.3.2规定元数据与电子档案应建立封装包，确保关联关系。35.【简答】说明区块链在电子档案真实性保障中的应用局限。答案：（1）链上存证仅保哈希，不存原文，原文丢失则无法恢复；（2）智能合约漏洞可导致上链信息本身失真；（3）联盟链节点由多家机构控制，存在合谋篡改风险；（4）技术更新快，长期可读性不足；（5）能耗高，与国家双碳目标冲突。36.【案例分析】某省直单位将OA系统生成的电子文件通过在线归档接口直接推送至数字档案馆，但一年后发现有15%文件无法打开。请分析原因并提出改进措施。答案：原因：（1）未进行版式转换，文件依赖OA系统字体与插件；（2）未定期可读性检测；（3）存储采用NAS普通文件系统，未做固化。改进：（1）归档时同步生成OFD/A版式文件；（2）每季度采用自动化脚本批量打开抽检，发现异常立即迁移；（3）采用WORM（一次写多次读）存储，防止误删；（4）建立电子档案健康度仪表盘，红色预警自动邮件通知管理员。七、档案信息开发与利用37.【单选】根据《档案法》，国家档案馆保管的档案自形成之日起满多少年可向社会开放？A.20年B.25年C.30年D.50年答案：B解析：新《档案法》第二十七条将开放年限由30年缩短至25年。38.【单选】下列哪项不属于档案编研成果形式？A.专题概要B.文件汇编C.档案展览D.档案库房内温湿度记录答案：D解析：温湿度记录是保管记录，非开发成果。39.【多选】档案网站应提供的无障碍服务包括A.语音朗读B.高对比度C.键盘全程操作D.字幕同步E.盲文刻录答案：ABCD解析：盲文刻录属物理输出，网站无法直接提供。40.【判断】档案利用统计中，“卷次”与“件次”可以互相替代。答案：错误解析：卷次统计以案卷为单位，件次以单份文件为单位，数字档案馆以件次为主，二者不可混用。41.【简答】说明档案利用中“合理使用”与“法定许可”区别。答案：合理使用：无需授权、不付报酬，如个人研究、司法取证；法定许可：无需授权但需付酬，如教科书汇编已开放档案，须向档案馆支付使用费。42.【案例分析】某网络自媒体在短视频平台发布“解密档案”系列，引用国家档案馆已开放档案，视频播放量超千万，但未注明档案馆名称与档号，被网民质疑造假。问：自媒体行为是否合规？应如何规范？答案：不合规。违反《档案法》第三十一条“利用档案应注明档案来源”。规范措施：（1）短视频字幕首屏标注“档案来源：××国家档案馆，档号：XXXX”；（2）在视频描述区附档案馆网址链接，方便用户核验；（3）档案馆可建立开放档案引用白名单API，自媒体调用时自动生成标准引用格式；（4）对屡次违规账号，档案馆可发律师函并要求平台下架。八、档案信息化建设43.【单选】数字档案馆系统通过等级保护三级测评，其灾备RTO不应大于A.15minB.30minC.1hD.2h答案：B解析：档办发〔2022〕3号文要求三级系统RTO≤30min。44.【单选】下列哪项不是档案数字资源“总库”建设内容？A.原始库B.治理库C.知识库D.回收站答案：D解析：回收站为操作系统功能，非标准库。45.【多选】AI在档案OCR中的应用场景包括A.手写体识别B.表格结构还原C.印章检测D.语义标注E.语音合成答案：ABCD解析：语音合成与OCR无关。46.【判断】“单套制”意味着纸质档案不再打印。答案：错误解析：单套制以电子档案为主，但需经审批、风险评估，部分重要纸质载体仍需打印留存。47.【简答】说明“数据字典”在档案信息系统中的作用。答案：（1）统一字段命名，避免歧义；（2）定义数据类型、长度、值域，保证数据质量；（3）提供语义映射，支持跨系统交换；（4）便于版本控制，支持系统升级。48.【案例分析】某市建设“城市记忆”数字档案平台，需整合民政、城建、广电等20家单位档案，但各单位元数据标准不一，导致检索命中率低。请给出治理流程。答案：（1）建立元数据映射表，采用都柏林核心（DC）与档案元数据（EAD）混合扩展；（2）开发ETL工具，自动清洗冗余字段，如将“拍摄时间”“摄影时间”统一映射为DateCreated；（3）构建受控词表，采用《中国档案主题词表》与《城建档案主题词表》对照，实现同义词合并；（4）引入语义推理引擎，支持“民国三十八年”自动转换为“1949年”；（5）上线后每季度进行检索日志分析，对未命中关键词进行反馈学习，持续优化映射规则。九、档案工作监督与法律责任49.【单选】根据《档案法》，个人擅自运送、邮寄、携带档案出境的，由海关予以没收，可以并处A.1万元以上10万元以下B.2万元以上20万元以下