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文档简介
PAGE工程公司考勤规范制度一、总则(一)目的本考勤规范制度旨在加强工程公司劳动纪律,规范员工考勤管理,确保公司各项工作有序、高效开展,保障员工的合法权益,依据国家相关法律法规及行业通行标准制定本制度。(二)适用范围本制度适用于工程公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时聘用人员等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保考勤制度合法有效。2.公平公正原则:对全体员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程公正透明。3.科学合理原则:结合工程行业特点,制定科学合理的考勤方法,便于操作执行。4.激励约束原则:通过考勤管理,激励员工积极工作,约束违规行为,提高工作效率。二、考勤管理职责(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤规范制度,并组织实施。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析,定期公布考勤情况。3.负责处理员工考勤异常情况,如请假、旷工、迟到、早退等,并按照制度进行相应处理。4.负责与各部门沟通协调,监督考勤制度的执行情况,对违反考勤制度的行为提出处理意见。(二)各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责组织本部门员工学习考勤制度,督促员工按时出勤。2.各部门指定专人负责本部门员工考勤记录的日常维护,确保考勤数据准确、及时。3.配合人力资源部门做好考勤管理工作,对本部门员工的考勤异常情况进行核实,并及时反馈相关信息。(三)员工职责1.员工应自觉遵守公司考勤制度规定,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。2.员工应如实记录自己的出勤情况,如有请假、调休等情况,应按照规定提前办理相关手续。3.员工有权对公司考勤管理工作进行监督,如发现考勤记录有误或存在不公正情况,可向人力资源部门提出申诉。三、考勤方式及时间规定(一)考勤方式1.公司采用指纹打卡、人脸识别打卡或其他电子考勤设备进行考勤记录,员工应在规定的考勤时间内打卡签到。2.对于因工作需要无法在公司正常打卡的员工,如驻外项目人员、出差人员等,应按照公司规定通过其他方式进行考勤报备,如填写考勤记录表、提交书面报告等。(二)工作时间1.公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。2.因工程施工的特殊性,部分岗位可根据实际工作需要实行弹性工作时间,但需提前报人力资源部门备案。弹性工作时间应保证员工每天工作时长符合国家法律法规要求,且每周工作天数不少于[规定天数]天。(三)考勤时间计算1.迟到:超过规定上班时间[X]分钟以内打卡视为迟到。2.早退:未到规定下班时间提前[X]分钟以上打卡视为早退。3.旷工:未经请假或请假未批准而缺勤,或未按规定履行请假手续擅自离岗的视为旷工。旷工半天按[X]个工作日计算,旷工一天按[X]个工作日计算。四、请假制度(一)请假类别1.病假:员工因病需要休息的,应凭医院出具的诊断证明、病历等相关资料申请病假。2.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前申请事假。3.年假:符合公司年假规定的员工,可申请年假。4.婚假:员工结婚可申请婚假。5.产假/陪产假:女员工生育可申请产假,男员工可申请陪产假。6.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可申请丧假。7.工伤假:员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,可申请工伤假。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假事由等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核后报分管领导审批;请假[X]天以上的,由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。3.员工请假申请经批准后,应将《请假申请表》交至人力资源部门备案,并按照规定做好工作交接。(三)请假规定1.病假:员工请病假应提供医院出具的有效证明,病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.事假:事假期间无工资,连续事假超过[X]天以上的,公司可根据实际情况进行岗位调整或解除劳动合同。3.年假:年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准按照国家法律法规执行。年假应提前安排,原则上应一次性休完,确因工作需要无法一次性休完的,可分段安排,但需提前报人力资源部门备案。4.婚假:婚假天数按照国家法律法规执行。员工应在结婚登记后[规定时间]内申请婚假,并一次性休完。5.产假/陪产假:产假/陪产假天数按照国家法律法规执行。女员工产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行,男员工陪产假期间工资按照正常出勤发放。6.丧假:丧假天数按照国家法律法规执行。员工应在直系亲属去世后[规定时间]内申请丧假,并一次性休完。7.工伤假:工伤假期间工资福利待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。员工应在发生工伤事故后及时报告公司,并按照公司要求提供相关证明材料申请工伤假。五、考勤异常处理(一)迟到、早退处理1.员工迟到、早退一次,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.员工迟到、早退累计[X]次以上,给予记过处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.员工迟到、早退情节严重,影响公司正常工作秩序的,公司可给予降职、降薪、解除劳动合同等处理。(二)旷工处理1.员工旷工半天,给予警告处分,扣除当月工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.员工旷工一天,给予记过处分,扣除当月工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.员工旷工累计[X]天以上,公司可给予解除劳动合同处理。(三)考勤数据异常处理1.如发现考勤数据异常,人力资源部门应及时与相关部门及员工核实情况。2.对于因考勤设备故障、系统问题等导致考勤数据不准确的,人力资源部门应及时进行调整和修正。3.对于员工故意隐瞒或虚报考勤情况的行为,公司将按照旷工处理,并视情节轻重给予相应的纪律处分。六、加班管理(一)加班定义员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的,视为加班。(二)加班申请1.员工加班应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班事由等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.加班[X]小时以内的,由部门负责人审批;加班[X]小时以上的,由部门负责人审核后报分管领导审批。(三)加班安排1.公司原则上不提倡加班,各部门应合理安排工作,提高工作效率,尽量避免不必要的加班。2.如因工作需要安排员工加班,应优先安排调休,无法安排调休的,按照国家法律法规支付加班工资。(四)加班工资计算1.平时加班:按照本人小时工资标准的[X]%支付加班工资。2.周末加班:按照本人日工资标准的[X]%支付加班工资。3.法定节假日加班:按照本人日工资标准的[X]%支付加班工资。员工日工资标准=月工资收入÷月计薪天数(21.75天)员工小时工资标准=日工资标准÷8小时七、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工考勤数据进行统计汇总,统计周期为自然月。2.考勤统计应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班时间等信息。(二)考勤公示1.人力资源部门应在每月[具体日期]前将上月考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。2.考勤公示方式可采用公司内部公告栏、电子邮件、办公系统等形式,确保员工能够及时了解自己的考勤情况。(三)考勤查询与申诉1.员工如对自己的考勤情况有疑问,可在考勤公示期内到人力资源部门查询考勤原始记录。2.员工如对考勤结果有异议,可在
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