考勤录入制度规范

PAGE考勤录入制度规范最新一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范考勤录入行为，确保员工出勤记录的准确、及时和完整，特制定本制度规范。本制度旨在保障公司正常运营秩序，提高工作效率，维护员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保考勤管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公正，结果公平。3.准确及时原则：要求考勤录入信息准确无误，按时提交，以便及时掌握员工出勤情况，为公司管理决策提供可靠依据。4.便捷高效原则：在确保考勤管理准确规范的前提下，尽可能简化流程，提高工作效率，减少员工负担。二、考勤记录方式及要求（一）考勤记录方式1.打卡考勤：公司采用打卡机进行考勤记录，员工需在规定的上班时间前和下班时间后，在公司指定的打卡地点进行打卡操作。打卡记录将作为员工出勤的重要依据之一。2.手工签到：对于因特殊原因无法通过打卡记录考勤的情况，如打卡机故障、外出办公等，员工应在《手工签到表》上进行签到登记。签到表应注明签到时间、地点、事由等信息，并由相关负责人签字确认。3.电子考勤系统：公司使用专业的电子考勤系统，员工可通过手机APP或公司内部网络平台进行考勤信息的查询、录入和修改。电子考勤系统应具备完善的权限管理功能，确保只有授权人员才能进行相关操作。（二）考勤记录要求1.员工应严格按照公司规定的作息时间进行打卡或签到，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照公司请假流程办理相关手续。2.打卡时应确保打卡设备正常运行，如遇打卡异常情况（如多次未成功打卡、打卡时间异常等），应及时向人力资源部门报告，并在规定时间内进行补卡或说明情况。3.手工签到应字迹清晰、内容完整，不得弄虚作假。签到表应妥善保存，以备核查。4.电子考勤系统录入的信息应真实、准确，员工应及时关注考勤系统中的考勤记录，如有疑问或错误，应在规定时间内反馈给人力资源部门进行处理。三、考勤周期（一）考勤周期设定公司考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。（二）考勤数据统计与汇总1.人力资源部门应在每月考勤周期结束后的[X]个工作日内，完成对员工考勤数据的统计与汇总工作。统计内容包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等。2.考勤数据统计应依据打卡记录、手工签到表、请假申请单等原始资料进行，确保数据的准确性和完整性。在统计过程中，如发现考勤数据存在疑问或异常情况，应及时与相关部门或员工进行核实。3.人力资源部门应将统计后的考勤数据进行汇总分析，形成月度考勤报表。考勤报表应包括员工姓名、部门、岗位、考勤周期、出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假类型及天数等详细信息。四、各类考勤情况定义及处理（一）迟到1.定义：员工未在规定的上班时间到达公司，即为迟到。迟到时间在[X]分钟以内的，视为一般迟到；迟到时间超过[X]分钟的，视为严重迟到。2.处理措施一般迟到：当月累计迟到[X]次以内的，每次扣除绩效分[X]分，并在当月绩效奖金中扣除[X]元。严重迟到：当月累计迟到超过[X]次或单次迟到超过[X]分钟的，除每次扣除绩效分[X]分和当月绩效奖金中扣除[X]元外，公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处分。连续两个月出现严重迟到情况的，公司有权解除劳动合同。（二）早退1.定义：员工未在规定的下班时间离开公司，即为早退。早退时间在[X]分钟以内的，视为一般早退；早退时间超过[X]分钟的，视为严重早退。2.处理措施一般早退：当月累计早退[X]次以内的，每次扣除绩效分[X]分，并在当月绩效奖金中扣除[X]元。严重早退：当月累计早退超过[X]次或单次早退超过[X]分钟的，除每次扣除绩效分[X]分和当月绩效奖金中扣除[X]元外，公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处分。连续两个月出现严重早退情况的，公司有权解除劳动合同。（三）旷工1.定义：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天及以上的，按旷工天数累计计算。2.处理措施旷工半天：扣除当天工资的[X]%，并扣除绩效分[X]分。旷工一天：扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金全额扣除，并扣除绩效分[X]分。公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，并按照相关法律法规和公司规定处理后续事宜。（四）请假1.请假类型病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。申请病假时应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天提交申请，并说明请假事由。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家法律法规和公司相关规定执行。婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规规定执行。申请婚假时应提供结婚证明。产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假。产假和陪产假天数按照国家法律法规规定执行。申请产假/陪产假时应提供生育证明等相关资料。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假。丧假天数按照国家法律法规规定执行。申请丧假时应提供相关证明材料。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并按照公司审批权限依次提交至部门负责人、人力资源部门等相关领导审批。部门负责人应根据工作情况对员工请假申请进行审核，如认为请假会影响工作正常开展，应与员工沟通协商，调整请假时间或安排其他人员接替工作。人力资源部门负责对请假申请进行最终审批，并将审批结果及时反馈给员工。员工应按照审批后的请假时间休假，不得擅自延长或缩短假期。3.请假期间工资待遇病假：按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资不得低于当地最低工资标准的[X]%。事假：事假期间无工资发放，当月绩效奖金按照请假天数相应扣除。年假：年假期间正常发放工资，享受与正常出勤相同的福利待遇。婚假、产假/陪产假、丧假：按照国家法律法规规定支付相应的假期工资，具体标准按照当地政策执行。五、考勤监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，成员包括各部门负责人代表、员工代表等。考勤监督小组负责定期对公司考勤情况进行监督检查，确保考勤制度的严格执行。2.人力资源部门负责日常考勤数据的收集、整理和分析工作，并定期向考勤监督小组汇报考勤情况。考勤监督小组应根据汇报情况，对发现的问题及时进行研究和处理。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组每月至少组织[X]次定期考勤检查，检查内容包括打卡记录、手工签到表、请假申请单等原始资料的完整性和准确性，以及员工的出勤情况是否符合公司规定。2.不定期抽查：人力资源部门可根据工作需要，不定期对各部门的考勤情况进行抽查。抽查方式包括现场查看打卡情况、询问员工出勤情况、核对请假记录等。对于抽查中发现的问题，应及时要求相关部门或员工进行整改。（三）问题处理与反馈1.在考勤监督检查过程中，如发现员工存在迟到、早退、旷工等违规行为或考勤记录存在问题，考勤监督小组应及时进行记录，并通知相关部门或员工进行核实和整改。2.对于违规行为较轻的员工，考勤监督小组可给予口头警告或提醒，要求其立即改正；对于违规行为较为严重的员工，应按照本制度相关规定进行严肃处理，并将处理结果在公司内部进行通报。3.人力资源部门应定期对考勤监督检查情况进行总结分析，针对发现的共性问题和薄弱环节，及时制定改进措施，完善考勤管理制度，防止类似问题再次发生。同时，应将考勤监督检查情况及改进措施向公司管理层汇报，为公司决策提供参考依据。六、考勤数据管理与保密（一）数据管理1.人力资源部门应建立完善的考勤数据档案管理制度，对员工的考勤记录进行分类整理、归档保存。考勤数据档案应包括打卡记录、手工签到表、请假申请单、考勤报表等相关资料，保存期限为[X]年。2.考勤数据应采用电子和纸质两种形式进行备份，电子备份数据应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行数据备份和维护，防止数据丢失或损坏。纸质备份数据应妥善保管在专门的档案柜中，便于查阅和核对。3.在考勤数据管理过程中，应严格遵守数据录入、修改、删除等操作规范，确保数据的准确性和完整性。如需对考勤数据进行修改或删除，必须经过严格的审批流程，并由专人负责操作，同时做好相关记录。（二）数据保密1.考勤数据属于公司机密信息，涉及员工的个人隐私和公司的管理决策。公司全体员工应严格遵守保密规定，不得擅自泄露、传播或利用考勤数据谋取私利。2.人力资源部门及相关工作人员在处理考勤数据时，应严格履行保密职责，妥善保管考勤数据资料，防止数据泄露。对于因工作需要接触考勤数据的人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.如发现考勤数据存在泄露风险或已经发生泄露事件，人力资源部门应立即采取措施进行处理，及时通知相关人员，并向上级领导汇报。同时，应配合有关部门进行调查，查明原因，追究相关人员的责任。七、附则（一）解释权本制度