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文档简介

PAGE公司加班请假规范制度一、总则1.目的为规范公司员工加班与请假行为,保障员工合法权益,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则(1)遵守国家法律法规和行业标准,保障员工的休息休假权利。(2)以工作任务为导向,合理安排加班与请假,确保工作的连续性和高效性。(3)公平、公正、公开,对所有员工一视同仁。二、加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要继续工作的情况。正常工作时间按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.加班申请(1)员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、预计加班时间、工作内容等信息。(2)《加班申请表》需经部门负责人审核批准,部门负责人应根据工作实际情况,合理评估加班需求,并签署意见。(3)紧急突发情况需要加班的,员工应在加班开始后及时向部门负责人报告,并在事后补填《加班申请表》。3.加班审批流程(1)员工提交《加班申请表》后,部门负责人应在一个工作日内完成审核。如同意加班,应明确加班时间和工作要求;如不同意,应说明理由。(2)部门负责人审核通过后,将《加班申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门对加班申请进行汇总统计,作为核算加班费用的依据。4.加班时间限制(1)员工每月加班时间原则上不得超过36小时。因特殊情况需要延长加班时间的,需经公司高层领导批准。(2)连续加班时间不得超过7天,确因工作需要连续加班的,应安排适当的休息时间。5.加班费用(1)公司按照国家法律法规支付加班费用。加班费用的计算标准为:平时加班按照150%的工资计算;周末加班按照200%的工资计算;法定节假日加班按照300%的工资计算。(2)加班费用在员工工资发放时一并核算支付。6.加班调休(1)公司鼓励员工通过调休的方式安排休息,以保障员工的身心健康。员工可以在加班后的一个月内申请调休,调休申请需填写《调休申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部门备案。(2)调休时间应根据加班时间进行合理安排,原则上调休时间应与加班时间相等。调休期间视为正常出勤,公司不再支付加班费用。三、请假管理1.请假种类(1)病假:员工因身体不适需要休息治疗的,可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。(2)事假:员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假应提前申请,以便公司安排工作。(3)年假:公司按照国家法律法规规定,为员工提供带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。(4)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家法律法规执行。(5)产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家法律法规执行。(6)陪产假:男员工在其配偶生育时可申请陪产假,陪产假天数按照国家法律法规执行。(7)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假,丧假天数按照国家法律法规执行。2.请假申请(1)员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假原因、请假时间、预计返回工作时间等信息。(2)《请假申请表》需按照请假审批流程依次提交相关负责人审批。3.请假审批流程(1)病假:员工提交病假申请时,应附上医院诊断证明等相关材料。部门负责人应在收到申请后的一个工作日内完成审批,如同意病假,应明确请假天数;如不同意,应说明理由。病假超过3天的,需经人力资源部门审核备案。(2)事假:员工提交事假申请后,部门负责人应根据工作安排情况进行审批。事假1天以内的,由部门负责人批准;事假1天以上3天以内的,经部门负责人审核后报分管领导批准;事假3天以上的,经部门负责人、分管领导审核后报公司总经理批准。(3)年假:员工申请年假,应提前与部门负责人沟通,合理安排工作。年假申请经部门负责人批准后报人力资源部门备案。(4)婚假、产假、陪产假、丧假:员工提交相应的请假申请后,按照公司规定的审批流程进行审批,审批通过后报人力资源部门备案。4.请假期限(1)病假:根据员工病情及医院建议确定请假期限,但最长不得超过医疗期规定的天数。(2)事假:原则上每次事假不得超过15天,全年累计事假不得超过公司规定的天数。(3)年假:员工每年可享受的年假天数根据工作年限确定,年假应一次性休完,如因工作原因无法一次性休完的,可分段安排,但需提前与部门负责人沟通。(4)婚假、产假、陪产假、丧假:按照国家法律法规规定的天数执行。5.请假期间待遇(1)病假:病假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定,但不得低于当地最低工资标准的80%。(2)事假:事假期间,公司不支付工资。(3)年假:年假期间视为正常出勤,公司按照正常工资标准支付工资。(4)婚假、产假、陪产假、丧假:按照国家法律法规及公司相关规定享受相应的待遇。四、特殊情况处理1.临时请假员工因突发紧急情况无法提前申请请假的,应在请假开始前及时向部门负责人报告,并在事后尽快补办请假手续。部门负责人应根据实际情况进行审批,并报人力资源部门备案。2.假期延长员工因特殊原因需要延长请假期限的,应提前向部门负责人提出申请,并说明延长原因。经部门负责人审核批准后,报人力资源部门备案。如延长后的请假期限超过公司规定的上限,需按照相关规定重新履行审批手续。3.跨部门工作请假员工因跨部门工作需要请假的,应同时向所在部门和工作涉及的其他部门负责人申请,并按照各部门的审批流程进行审批。最终审批结果由人力资源部门汇总备案。五、监督与检查1.人力资源部门负责对公司加班与请假情况进行定期检查和统计分析,确保制度的执行符合公司规定和国家法律法规要求。2.各部门负责人应加强对本部门员工加班与请假情况的管理和监督,及时掌握员工的工作动态,合理安排工作任务,避免不必要的加班和请假。3.员工有权对公司加班与请假制度的执行情况进行监督,如发现违规行为,可向人力资源部门或

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