老师查寝考勤制度规范

PAGE老师查寝考勤制度规范一、总则（一）目的为加强学校学生宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障学生的人身安全和良好的学习生活环境，特制定本老师查寝考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体住校学生以及负责查寝的老师。（三）基本原则1.严格管理原则：确保查寝工作的严谨性和规范性，对学生的出勤情况进行如实记录和有效监督。2.公平公正原则：对待所有学生一视同仁，不偏袒、不歧视，依据统一标准进行考勤判定。3.教育引导原则：通过查寝及时发现学生问题，给予教育和引导，促进学生养成良好的生活习惯和自律意识。二、查寝老师职责（一）查寝安排1.根据学校学生宿舍分布情况和学生人数，合理划分查寝区域和查寝时间。确保每个宿舍每周至少被查寝[X]次。2.制定详细的查寝排班表，明确每位老师的查寝日期、时间和具体负责的宿舍楼栋。排班表应提前公布，并确保查寝老师知晓。（二）查寝内容1.检查学生是否按时归寝。查寝时间以学校规定的熄灯时间为准，超过规定时间未归寝的学生需进行记录并及时了解情况。2.核实学生人数。对照学生住宿名单，检查每个宿舍实际居住人数是否与名单相符，防止出现留宿他人等情况。3.检查宿舍安全情况。查看宿舍内是否存在违规电器使用（如热得快、电水壶、大功率吹风机等）、私拉乱接电线、明火等安全隐患；检查门窗是否关闭，确保学生人身和财产安全。4.关注学生宿舍卫生状况。督促学生保持宿舍整洁，检查地面是否干净、物品摆放是否整齐、垃圾是否及时清理等。（三）记录与反馈1.使用统一的查寝记录表，详细记录查寝时间、宿舍号、学生出勤情况、安全卫生问题等信息。记录应准确、清晰、完整，不得随意涂改。2.对于查寝过程中发现的问题，如学生未归寝、安全隐患、卫生不达标等，要及时与相关学生或宿舍负责人沟通，并要求其立即整改。对于严重问题，应及时向学校相关部门汇报。3.将查寝情况定期进行总结反馈。每周形成查寝情况报告，向学校学生管理部门汇报本周查寝整体情况，包括存在的问题及改进建议；每月对查寝数据进行分析，总结学生出勤规律和常见问题，为学校进一步加强宿舍管理提供参考依据。三、学生考勤要求（一）按时归寝1.学生应严格遵守学校规定的作息时间，按时回到宿舍。因特殊情况不能按时归寝的，需提前向班主任或宿舍管理员请假，并说明原因和预计归寝时间。2.请假方式可采用书面请假条（需有班主任签字）或通过学校指定的请假系统进行申请。请假条应在当天查寝前提交给宿舍管理员或查寝老师；通过请假系统申请的，需确保申请信息准确无误，并及时获得审批通过。（二）外出报备1.学生因特殊原因需要在非规定时间外出宿舍的，必须提前向班主任和宿舍管理员报备。报备内容包括外出时间、地点、事由、同行人员等信息。2.外出时间在[X]小时以内的（含[X]小时），可向宿舍管理员口头报备；外出时间超过[X]小时的，需填写书面外出报备表，并经班主任签字同意后，交宿舍管理员留存。3.学生外出归来后，应及时告知宿舍管理员销假。宿舍管理员要认真核实学生外出情况与报备信息是否一致。（三）遵守宿舍门禁制度1.学校宿舍实行门禁管理，门禁时间为[具体门禁开启时间][具体门禁关闭时间]。学生应在门禁关闭前返回宿舍，不得晚归。2.因特殊情况晚归的学生，在到达宿舍时应主动向宿舍管理员说明情况，并进行登记。宿舍管理员有权根据情况对晚归学生进行批评教育或按照学校相关规定进行处理。四、考勤记录与统计（一）记录方式1.查寝老师使用纸质查寝记录表进行实时记录，记录内容包括查寝时间、宿舍号、学生姓名、出勤情况（出勤/缺勤/请假）、备注（如有特殊情况说明）等。2.同时，学校应建立电子查寝考勤系统，查寝老师在查寝结束后，及时将纸质记录内容录入系统，确保数据的准确性和及时性。电子考勤系统应具备数据存储、查询、统计分析等功能，方便学校对学生考勤情况进行管理和分析。（二）统计周期1.学生考勤情况以自然月为统计周期，每月末对当月学生的出勤、缺勤、请假等情况进行汇总统计。2.统计结果应包括每个学生的全月出勤天数、缺勤天数、请假次数及原因等详细信息，并生成相应的报表。（三）数据核对与存档1.每月初，学校学生管理部门应对上月电子查寝考勤系统数据与纸质查寝记录表进行核对，确保数据一致。如发现数据不一致，应及时查明原因并进行更正。2.核对无误后的考勤数据应进行存档，存档期限为[X]年。存档资料包括纸质查寝记录表、电子查寝考勤系统数据备份等，以便日后查阅和审计。五、考勤结果处理（一）出勤奖励1.对于全月无缺勤、请假记录，且宿舍卫生和纪律表现良好的学生，学校将给予一定的奖励。奖励方式可包括颁发荣誉证书、给予物质奖励（如学习用品、生活用品等）、在学校宣传栏进行表扬等。2.设立“优秀寝室”评选制度，每月根据各宿舍学生的出勤情况、卫生状况、纪律表现等综合指标进行评选。被评为“优秀寝室”的，可给予该寝室全体成员适当的奖励，如集体活动奖励（如参观博物馆、观看电影等）或其他福利。（二）缺勤处理1.对于无故缺勤的学生，第一次缺勤给予警告处分，并通知班主任进行批评教育；第二次缺勤给予记过处分，同时通知家长到校沟通学生情况；累计三次及以上无故缺勤的，给予留校察看或更严厉的处分，并根据学校相关规定进行进一步处理。2.因特殊原因请假但未按规定履行请假手续的，视为无故缺勤，按照上述缺勤处理规定进行处理。（三）与评优评先挂钩1.学生的考勤情况将作为学校评优评先的重要依据之一。在评选优秀学生干部、三好学生、奖学金等荣誉时，优先考虑出勤情况良好的学生。2.对于考勤记录不良的学生，在评优评先中实行一票否决制，取消其当年的评优评先资格。六、监督与检查（一）内部监督1.学校学生管理部门定期对查寝老师的工作进行检查，包括查寝记录的完整性、准确性，问题反馈及处理情况等。2.设立学生监督小组，由学生代表组成，负责对查寝工作进行监督。学生监督小组可定期收集学生对查寝工作的意见和建议，并及时反馈给学校相关部门。（二）外部监督1.接受家长和社会的监督。学校应公布查寝工作的相关信息，包括查寝制度、查寝时间、查寝老师联系方式等，方便家长和社会了解查寝情况，并对查寝工作进行监督。2.对于家长和社会提出的关于查寝工作的意见和建议，学校应认真对待，及时处理，并将处理结果反馈给相关人员。七、培训与宣传（一）查寝老师培训1.定期组织查寝老师进行业务培训，培训内容包括查寝制度解读、查寝技巧、学生管理方法、安全卫生知识等方面。培训方式可采用集中授课、案例分析、经验交流等多种形式。2.通过培训，提高查寝老师的业务水平和责任意识，确保查寝工作的质量和效果。培训结束后，应对查寝老师进行考核，考核结果与绩效挂钩。（二）学生宣传教育1.开学初，通过主题班会、宿舍会议等形式，向学生宣传查寝考勤制度规范，使学生了解制度的内容和要求。2.在学校宣传栏、校园网、微信公众号等平台发布查寝考勤制度相关信息，加强对制度规范的宣传力度，提高学生的知晓率和遵守制度的自觉性。3.定期开展宿舍文化建设活动，将遵守查寝考勤制度纳入宿舍文化建设的重要内容，营造良好的宿舍氛围，促进学生养成良好的行为习惯。八、附则（一）制度解释权本制度规范由学校[具体部门