警察协会制度规范

PAGE警察协会制度规范一、总则（一）制定目的本制度规范旨在加强警察协会的组织建设、规范运作流程、提升服务水平，充分发挥警察协会在警察队伍建设、警民沟通、行业自律等方面的积极作用，推动警察事业的健康发展，维护社会稳定与安全。（二）适用范围本制度适用于警察协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动和事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及公安行业的相关规定，确保协会各项工作合法合规。2.民主办会原则：充分尊重会员的民主权利，保障会员参与协会事务的决策、管理和监督，实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。3.服务宗旨原则：以服务警察队伍、服务公安工作、服务社会公众为宗旨，积极履行协会职能，为会员提供优质服务，为公安事业发展贡献力量。4.团结协作原则：倡导会员之间、协会与其他相关组织之间团结协作，形成工作合力，共同推动警察事业进步。二、会员管理（一）会员资格1.凡依法履行警察职责，拥护警察协会章程的在职警察、退休警察以及从事与警察工作相关的单位和个人，均可申请加入警察协会。2.申请加入协会的个人或单位，需填写入会申请表，经协会理事会审核批准后成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类培训、交流、调研等活动。3.获得协会提供的信息资料、咨询服务等。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.维护协会合法权益和声誉。3.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。（四）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（五）会员处分会员如有违反法律法规、协会章程或损害协会利益的行为，协会理事会可根据情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格、取消会员资格等处分。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是警察协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年召开一次，必要时可临时召开。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数应根据协会实际情况合理确定。理事会设会长一人、副会长若干人、秘书长一人。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权包括：执行会员大会和理事会的决议；决定协会重要工作事项；审议协会年度工作计划和总结；审议协会财务预算和决算；决定其他需常务理事会审议的事项。3.常务理事会会议每季度召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间，研究决定协会日常工作中的重要事项，对常务理事会负责。2.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。（五）办事机构协会设立办事机构，负责协会日常工作的组织实施。办事机构应配备必要的工作人员，明确岗位职责，确保各项工作有序开展。（六）分支机构、代表机构和实体机构协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构。设立和撤销分支机构、代表机构和实体机构须经会员大会或理事会审议通过，并报相关部门备案。各分支机构、代表机构和实体机构应在协会授权范围内开展工作，接受协会的统一管理和监督。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是协会最高权力机构会议。2.理事会会议：执行机构会议。3.常务理事会会议：在理事会闭会期间行使部分职权的会议。4.会长办公会会议：研究决定日常重要事项的会议。5.专题会议：根据工作需要召开的针对特定议题的会议。（二）会议召集1.会员大会由理事会召集。2.理事会会议由会长召集和主持。3.常务理事会会议由会长召集和主持。4.会长办公会会议由会长召集和主持。5.专题会议由相关负责人根据工作需要提议召开，报会长批准后举行。（三）会议通知1.各类会议应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议题等通知参会人员。2.会议通知可采用书面、邮件、短信等方式发送。（四）会议记录1.每次会议应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决议等。2.会议记录应妥善保存，作为协会工作档案的重要组成部分。（五）会议决议1.会议形成的决议应明确、具体，具有可操作性。2.决议事项应及时传达给相关部门和人员，并跟踪落实情况。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位、社会团体及个人的捐赠、资助。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用1.经费主要用于协会开展业务活动、组织培训、学术交流、编辑出版刊物、维护协会正常运转等方面。2.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，严格执行财务审批制度。（三）财务审批1.协会各项费用支出需填写费用报销单，经相关负责人审核签字后，报会长审批。2.重大项目支出需经理事会或常务理事会审议通过。（四）财务审计1.协会每年应委托专业审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计报告应向会员大会公布，接受会员监督。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会开展各类活动应提前制定详细的活动策划方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.活动策划方案应经相关部门审核，报会长批准后实施。（二）活动组织1.按照活动策划方案组织实施活动，明确各部门和人员的职责分工，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应注重安全保障，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。（三）活动宣传1.做好活动宣传工作，通过多种渠道发布活动信息，提高活动知晓度和参与度。2.宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传。（四）活动总结1.活动结束后应及时进行总结，总结活动经验教训，为今后开展类似活动提供参考。2.活动总结报告应报会长办公会审议，并向会员通报。七、信息管理制度（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与警察工作、协会发展相关的各类信息，包括政策法规、行业动态、会员需求等。2.信息收集应注重准确性、及时性和全面性。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，便于查询和使用。2.定期对信息进行分析研究，为协会决策提供参考依据。（三）信息发布1.通过协会网站、刊物、微信公众号等平台及时发布协会工作动态、重要信息等，保障会员和社会公众的知情权。2.信息发布应严格审核把关，确保信息内容真实、准确、合法。（四）信息安全1.加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，保障信息系统的安全稳定运行，防止信息泄露、篡改等安全事故发生。2.对涉及国家秘密、警务工作秘密等敏感信息，应严格按照保密规定进行管理。八、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用1.印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间等，经相关负责人审核签字后，报会长批准。2.严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（三）印章保管1.协会印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章保管规定，确保印章安全。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用或带出保管场所。（四）印章交接印章保管人员因工作变动等原因需要进行印章交接时，应办理严格的交接手续，填写印章交接清单，由交接双方和监交人签字确认。九、档案管理制度（一）档案分类协会档案分为文书档案、会员档案、财务档案、活动档案、信息档案等类别。（二）档案收集1.各部门应及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对档案进行收集、整理，确保档案资料的完整性。（三）档案整理1.按照档案分类标准对收集到的档案进行整理、编目，建立档案检索体系。2.对重要档案应进行数字化处理，便于查阅和利用。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检