经管部门议事制度规范

PAGE经管部门议事制度规范一、总则（一）目的为规范经管部门议事行为，提高议事效率和决策科学性，确保经管工作顺利开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本议事制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司经管部门及其所属各层级机构的议事活动。（三）基本原则1.依法依规原则：议事活动必须遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上实行正确的集中。3.科学决策原则：运用科学方法，进行充分论证和分析，确保决策符合实际、切实可行。4.公开透明原则：除涉及公司机密事项外，议事过程和结果应在一定范围内公开，接受监督。二、议事机构及职责（一）经管部门会议1.部门例会召开周期：每周[X]固定时间召开一次。参会人员：经管部门全体成员。主要职责：总结上周工作进展，汇报本周工作计划，沟通协调部门内部工作事项，解决工作中出现的问题。2.专题会议召开时机：根据工作需要适时召开，针对特定业务问题或项目进行讨论。参会人员：与专题相关的部门成员或涉及的其他部门人员。主要职责：深入研究专题事项，分析问题原因，提出解决方案和建议，推动专项工作顺利进行。（二）经管决策委员会1.组成人员：由经管部门负责人、相关业务骨干及公司高层领导代表组成。2.职责对公司重大经营管理决策进行审议，提供专业意见和建议。研究制定公司经营战略、发展规划等重要事项。协调解决公司经营管理过程中的重大疑难问题。三、议事规则（一）议事准备1.议题确定部门例会由部门负责人根据上周工作情况和本周工作计划确定议题范围，各成员可提前提交议题建议。专题会议由发起部门或相关负责人提出议题，经部门负责人审核后确定。经管决策委员会的议题由经管部门负责人或公司高层领导提出，经初步研究形成议题草案。2.资料准备议题提出部门应提前收集与议题相关的资料，包括但不限于市场数据、业务报告、政策法规等，整理成册后提前分发给参会人员。资料应确保真实、准确、完整，能够为议事决策提供充分依据。（二）会议通知1.通知方式部门例会和专题会议采用内部办公系统邮件或即时通讯工具发送通知。经管决策委员会会议通过正式文件或公司内部公告发布通知。2.通知内容会议时间、地点、参会人员。会议议题及相关资料。要求参会人员提前做好准备，对议题进行深入思考，提出意见和建议。（三）议事流程1.主持人开场会议主持人介绍会议目的、议程安排、参会人员等基本情况。明确会议纪律和要求，确保议事过程有序进行。2.议题汇报由议题提出部门负责人或相关人员对议题背景、现状、存在问题及初步解决方案进行详细汇报。汇报过程中应结合准备资料，清晰阐述观点，突出重点和难点。3.讨论发言参会人员围绕议题展开充分讨论，发表各自的意见和建议。发言应紧扣议题，有理有据，注重从不同角度分析问题，避免无关话题和重复发言。鼓励参会人员之间进行互动交流，形成良好的讨论氛围。4.决策形成在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，进行归纳总结，提出决策建议。决策建议应明确、具体、可行，符合公司整体利益和发展战略。对于重大决策事项，应进行表决，表决方式可采用投票、举手表决等，根据表决结果形成最终决策。5.会议记录安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。（四）议事纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假并说明原因。2.会议期间应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得打断他人发言或进行人身攻击。4.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的机密事项和尚未公开的决策结果，参会人员不得泄露给无关人员。四、决策执行与监督（一）决策执行1.决策形成后，由相关责任部门负责组织实施，明确执行责任人、执行时间节点和执行要求。2.执行过程中，责任部门应定期向经管部门汇报执行进展情况，及时反馈执行过程中出现的问题。3.经管部门应加强对决策执行情况的跟踪检查，协调解决执行过程中遇到的困难和问题，确保决策得到有效落实。（二）决策监督1.建立决策监督机制，对决策执行情况进行全程监督。2.监督方式包括定期检查、不定期抽查、专项审计等，及时发现和纠正决策执行过程中的偏差。3.对于因执行不力导致决策目标无法实现的责任部门和责任人，按照公司相关规定进行问责。五、附则（一）解释权本制度规范由公司经管部门负责解释。（二）修订与完善1.本制度规范应根据