公证处规范考勤制度

PAGE公证处规范考勤制度一、总则（一）目的为加强公证处管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，保障公证业务的顺利开展，特制定本规范考勤制度。本制度旨在确保全体工作人员按时出勤，遵守工作纪律，以公正、高效、专业的态度为当事人提供优质的公证服务。（二）适用范围本制度适用于公证处全体在职员工，包括公证员、公证助理、行政人员等各类岗位工作人员。（三）考勤原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业规定，确保考勤制度合法合规。2.秉持公平、公正、公开的原则，对全体员工一视同仁，确保考勤管理的一致性。3.注重考勤管理的实用性和可操作性，便于员工理解和执行，同时有利于公证处对工作秩序进行有效管理。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公证处实行每周[X]天工作制，具体工作时间为[上午上班时间][中午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。午休时间为[午休时长]。2.因工作需要，部分岗位如公证员因外出办理公证业务等特殊情况，工作时间可根据实际情况灵活安排，但需提前向主管领导报备。（二）考勤方式1.采用打卡与签到相结合的考勤方式。员工每天需在规定的上班时间前到达公证处，在考勤机上进行打卡签到。如有特殊情况无法打卡，需在当日内填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至行政部门备案。2.对于因公外出办事的员工，需填写《因公外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，并经部门负责人批准。返回后，如外出时间跨越正常工作时间，需及时到行政部门登记实际出勤情况。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次，当月累计迟到[X]次及以上的，每次从当月绩效奖金中扣除[X]元。迟到超过[X]分钟但未超过[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当日工资及相应绩效奖金。迟到超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当日工资及双倍绩效奖金，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。2.早退早退[X]分钟以内的，视为早退一次，当月累计早退[X]次及以上的，每次从当月绩效奖金中扣除[X]元。早退超过[X]分钟但未超过[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当日工资及相应绩效奖金。早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当日工资及双倍绩效奖金，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。3.旷工旷工半天的，扣除当日工资及双倍绩效奖金，并给予警告处分。旷工一天的，扣除当日工资及三倍绩效奖金，同时给予记过处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，视为严重违反公司纪律，公证处将予以辞退，并解除劳动合同关系，同时不支付任何经济补偿。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常工作的，需提供医院出具的病假证明。病假期间，按照国家相关规定支付工资待遇。事假：员工因个人事务需要请假的，需提前填写《请假申请表》，按照审批流程经相关领导批准。事假期间，无工资发放，同时根据请假天数扣除相应绩效奖金。年假：根据国家规定，员工累计工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假需提前[X]天申请，经部门负责人和主管领导批准后安排休假。年假期间正常发放工资。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照国家法律法规执行，员工需提供相应证明材料，经批准后休假，期间工资待遇按照国家规定发放。2.请假审批流程请假[X]天以内的，由部门负责人审批。请假[X]天至[X]天的，经部门负责人同意后，报主管领导审批。请假超过[X]天的，需经部门负责人、主管领导及公证处主任共同审批。员工请假需提前填写《请假申请表》，并将相关证明材料一并附上，按照审批流程依次提交。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（五）加班管理1.因工作需要安排加班的，员工应积极配合。加班前需填写《加班申请表》，注明加班事由、预计加班时长等信息，经部门负责人批准后方可加班。2.加班后，员工应在[X]个工作日内填写《加班登记表》，详细记录加班时间及工作内容，由部门负责人审核确认。3.公证处将根据实际情况安排调休或发放加班补贴。调休需在加班后的[X]个月内安排完毕，加班补贴按照国家相关规定及公证处实际情况执行。三、考勤监督与检查（一）行政部门职责1.负责考勤制度的具体实施和日常监督检查工作，定期统计员工考勤情况，制作考勤报表。2.对考勤异常情况进行核实和调查，及时发现并纠正违规行为，对违反考勤制度的员工按照规定进行处理。3.负责保管员工的考勤记录，包括打卡记录、请假申请表、未打卡情况说明表、因公外出登记表、加班申请表及加班登记表等相关资料，保存期限为[X]年。（二）部门负责人职责1.部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工按时出勤，遵守考勤制度。2.对本部门员工的请假申请进行审核，按照审批流程签字批准，并及时反馈给行政部门备案。3.协助行政部门对本部门考勤异常情况进行调查处理，配合做好相关工作。（三）监督检查方式1.行政部门定期对考勤记录进行抽查，核实员工出勤情况及请假手续的完整性。2.通过考勤机数据、监控录像等方式对员工打卡签到情况进行检查，发现问题及时核实处理。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报，行政部门对举报内容进行及时调查核实，并对举报人给予保密和适当奖励。四、考勤数据统计与分析（一）考勤数据统计1.行政部门每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作，统计内容包括员工出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假类别及天数等。2.制作详细的考勤报表，以表格形式呈现每位员工的考勤情况，并附上简要分析说明。考勤报表经行政部门负责人审核签字后，报送主管领导及公证处主任审阅。（二）考勤数据分析1.定期对考勤数据进行分析，关注迟到早退、旷工等异常情况的发生频率和趋势，找出可能存在的问题及原因。2.根据考勤数据分析结果，提出针对性的改进措施和建议，如加强员工培训、优化工作流程、完善激励机制等，以提高员工的工作纪律性和工作效率。3.将考勤数据分析结果纳入公证处的人力资源管理决策参考，为人员调配、绩效考核、培训计划制定等提供依据。五、附则（一）制度解释权本规范考勤制度由公证处行政部门负责解释。在执行过程中，如有未尽事宜或需根据实际情况进行调整的，由行政部门提出修订意见，报公证处主任批准后实施。（二）制度修订与更新