公司用打车规范制度

PAGE公司用打车规范制度一、总则1.目的为规范公司员工打车行为，合理控制打车费用，确保出行安全与便捷，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在因公务出行需要使用打车服务的情况。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家法律法规以及交通管理部门的相关规定。合理性原则：根据实际工作需要，合理选择打车方式和费用标准。节约性原则：在保障工作顺利开展的前提下，尽量降低打车成本。二、打车申请与审批1.申请流程员工因公务需要打车时，应提前填写《打车申请表》，详细注明出行时间、地点、事由、预计费用等信息。若为市内短途出行，需提前[X]小时提交申请；若为跨市或长途出行，需提前[X]天提交申请。《打车申请表》可通过公司内部办公系统或纸质表格形式提交，提交至直接上级领导进行审批。2.审批权限部门经理以下员工单次打车费用预计在[X]元以内的，由部门经理审批；超过[X]元的，需报分管领导审批。部门经理单次打车费用预计在[X]元以内的，由分管领导审批；超过[X]元的，需报总经理审批。副总经理及以上领导单次打车费用预计在[X]元以内的，由总经理审批；超过[X]元的，需在公司管理层会议上通报说明。各审批人应在收到申请后的[X]个工作小时内完成审批，特殊情况需及时与申请人沟通说明。三、打车方式选择1.优先选择公共交通鼓励员工优先选择地铁、公交等公共交通方式出行，以减少打车需求，降低公司费用支出。对于距离较近且交通便利的公务出行，原则上应乘坐公共交通工具。2.合理选择打车平台公司统一推荐使用[具体打车平台名称]，该平台具有服务质量较高、价格透明、支付便捷等优势。员工在使用其他打车平台时，需提前向部门领导报备，并说明选择原因。若因特殊情况需要使用非推荐平台打车，员工应确保该平台具备合法运营资质，且能够提供正规发票。3.拼车出行在条件允许的情况下，鼓励员工选择拼车出行。拼车时应优先选择同公司员工或顺路的合作伙伴，以提高出行效率，降低打车成本。拼车费用应根据实际乘坐人数合理分摊，确保公平合理。四、费用标准与报销1.费用标准市内短途出行（[具体里程范围]以内），每公里费用标准为[X]元。跨市出行，根据不同城市及出行距离，按照以下标准执行：[城市1]：每公里费用标准为[X]元；[城市2]：每公里费用标准为[X]元；……夜间（[具体夜间时间段]）打车，每公里费用在上述标准基础上上浮[X]%。因特殊情况（如紧急会议、客户接送等）需要乘坐豪华车型的，需提前经上级领导批准，费用标准按照所乘坐车型的实际市场价格执行，但不得高于同级别车型正常价格的[X]%。2.报销流程员工完成公务打车后，应在[X]个工作日内将打车发票及《打车申请表》提交至公司财务部门进行报销。发票应确保真实、有效、完整，发票抬头必须为公司全称。若发票不符合要求，财务部门有权拒绝报销。财务部门在收到报销申请后的[X]个工作日内完成审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销支付。五、服务质量要求1.司机选择员工在打车时，应优先选择服务评价较高的司机。若遇到司机服务态度恶劣、故意绕路等情况，应及时向打车平台投诉，并保留相关证据，如行程记录、聊天记录等。2.车内环境员工有权要求司机保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食或乱扔垃圾。若发现车内环境不符合要求，可与司机沟通协商解决，必要时可更换车辆。3.安全保障员工乘坐出租车时，应系好安全带，确保自身安全。如遇交通事故或其他突发情况，应保持冷静，及时与司机配合处理，并第一时间向公司相关部门报告。六、监督与检查1.内部监督公司行政部门负责定期对员工打车费用进行统计分析，检查是否存在异常费用支出情况。如发现问题，应及时与相关员工沟通核实，并向上级领导汇报。公司审计部门有权对员工打车费用报销情况进行审计检查，如发现违规报销行为，将按照公司相关规定严肃处理。2.外部监督鼓励员工对其他员工的打车行为进行监督，如发现有违反本制度的行为，可向公司行政部门或上级领导举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。七、违规处理1.违反申请与审批规定未按规定提前提交打车申请或未经审批擅自打车的，所产生的费用由个人承担，并处以单次打车费用[X]%的罚款。虚报出行信息、骗取打车费用的，除追回全部费用外，并处以骗取金额[X]倍的罚款，同时视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。2.违反费用标准与报销规定超出费用标准打车且未经批准的，超出部分由个人承担，并给予批评教育。提供虚假发票或报销信息进行报销的，除追回全部报销款项外，并处以报销金额[X]倍的罚款，同时解除劳动合同，依法追究法律责任。3.违反服务质量要求因个人原因导致与司机发生冲突或影响公司形象的，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，并要求当事人向司机或相关方赔礼道歉。因未遵守安全规定导致自身或他人人身伤害的，由个人承担相应责任，公司将根据事故严重程度给