公务车排班制度规范

PAGE公务车排班制度规范一、总则（一）目的为了加强公司公务车的管理，提高车辆使用效率，确保公务活动的顺利开展，特制定本排班制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及使用公务车的部门和人员。（三）基本原则1.统一管理原则：公司公务车由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.高效使用原则：根据公务活动的实际需求，合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置和浪费。3.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，杜绝安全事故的发生。4.规范操作原则：所有公务车的使用、调度、维修等环节都必须严格按照本制度规范执行，确保各项工作有序进行。二、车辆管理（一）车辆配置公司根据业务需求，合理配置公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等不同车型，以满足各类公务活动的需要。（二）车辆登记行政部门负责建立公务车档案，详细记录每辆车的型号、车牌号、购置时间、购置价格、维修保养记录、保险情况等信息。（三）车辆标识所有公务车应在车身明显位置喷涂公司标识、车牌号等信息，以便于识别和管理。（四）车辆调度1.行政部门设立车辆调度岗位，负责接收各部门的用车申请，根据车辆使用情况和公务活动的紧急程度，合理安排车辆。2.各部门如需使用公务车，应提前[X]个工作日填写《公务车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。3.行政部门接到用车申请后，应在[X]小时内给予答复。如因特殊情况无法安排车辆，应及时向申请部门说明原因。4.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。（五）车辆钥匙管理1.车辆钥匙由行政部门统一保管，驾驶员每次出车前到行政部门领取钥匙，并在出车记录上签字确认。2.驾驶员完成出车任务后，应及时将车辆钥匙交回行政部门，并汇报车辆使用情况。3.如遇特殊情况，驾驶员无法及时交回钥匙，应提前向行政部门说明原因，并将钥匙妥善保管，确保车辆安全。（六）车辆维修与保养1.行政部门负责制定公务车维修与保养计划，定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。2.驾驶员在行车过程中如发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。行政部门根据车辆实际情况，安排维修厂家进行维修。3.车辆维修费用由行政部门统一结算，维修厂家应提供详细的维修清单和发票。行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修成本。4.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、机滤、空气滤清器等易损件，确保车辆正常运行。（七）车辆保险行政部门负责为公务车购买保险，包括交强险、商业险等险种。保险期限届满前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效状态。（八）车辆报废与更新1.公务车达到报废标准或因其他原因需要报废的，由行政部门提出申请，经公司领导批准后，按照国家有关规定办理报废手续。2.因业务发展需要更新公务车的，行政部门应根据公司实际情况，制定车辆更新计划，报公司领导批准后组织实施。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职条件1.持有中华人民共和国机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且驾龄满[X]年以上。2.具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通法规，无重大交通责任事故记录。3.身体健康，能够适应高强度的工作要求。（二）驾驶员招聘与培训1.驾驶员由行政部门统一招聘，按照公司招聘流程进行面试、考核、录用。2.新驾驶员入职后，行政部门应组织进行岗前培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全驾驶知识等。培训合格后方可上岗。3.行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训和安全教育，不断提高驾驶员的业务水平和安全意识。（三）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的时间、路线和要求完成出车任务。2.做好车辆的日常维护和保养工作，定期检查车辆的性能和安全状况。发现问题及时报告，并配合维修厂家进行维修。3.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和消毒。4.协助乘车人员上下车，提供必要的服务。5.完成行政部门交办的其他临时性任务。（四）驾驶员工作纪律1.遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.出车期间不得擅自离岗、脱岗，不得将车辆交给他人驾驶。3.严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车等违规行为。4.保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况和乘车人员信息。（五）驾驶员考核与奖惩1.行政部门负责对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护、工作纪律等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员进行批评教育，并视情况给予相应的处罚。3.驾驶员如有违反交通法规、公司规章制度或因工作失误给公司造成损失的，行政部门将根据情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。四、排班安排（一）排班周期公务车排班以[X]个月为一个周期，每月末行政部门根据下个月的公务活动安排，制定详细的排班计划。（二）排班原则1.根据驾驶员的工作经验、技能水平、身体状况等因素，合理安排驾驶员出车任务。2.充分考虑车辆的使用频率和行驶里程，避免车辆过度使用或闲置。3.优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求，确保工作的顺利开展。（三）排班方式1.行政部门根据各部门的用车申请和驾驶员的实际情况，采用轮流排班的方式安排驾驶员出车任务。2.在排班过程中，应尽量保证每个驾驶员的出车任务相对均衡，避免出现某一驾驶员出车任务过重或过轻的情况。3.对于临时性的紧急用车任务，行政部门可根据实际情况进行临时调度，优先安排能够及时响应的驾驶员出车。（四）排班调整1.在排班周期内，如遇特殊情况需要调整排班计划，用车部门应提前[X]个工作日向行政部门提出申请，说明调整原因和调整要求。2.行政部门接到申请后，应及时进行审核，并根据实际情况进行排班调整。调整后的排班计划应及时通知相关部门和驾驶员。3.因驾驶员个人原因需要请假或调班的，应提前[X]个工作日向行政部门提出申请，经批准后方可进行调整。未经批准擅自离岗的，按照公司相关规定进行处理。五、用车申请与审批（一）用车申请1.各部门如需使用公务车开展公务活动，应提前填写《公务车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公务车使用申请表》应由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。如遇紧急情况无法提前填写申请表的，用车部门应通过电话、短信等方式向行政部门说明用车需求，并在事后及时补办申请表。（二）用车审批1.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和公务活动的紧急程度进行审批。2.对于一般性公务活动的用车申请，行政部门应在[X]小时内给予审批答复；对于重要公务活动或紧急任务的用车申请，行政部门应尽快审批，并及时安排车辆。3.审批通过的用车申请，行政部门应及时通知驾驶员做好出车准备；审批未通过的用车申请，行政部门应向用车部门说明原因。（三）用车变更1.用车部门如需变更用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，应提前[X]个工作日向行政部门提出申请，说明变更原因和变更内容。2.行政部门接到变更申请后，应及时进行审核，并根据实际情况进行调整。调整后的用车信息应及时通知驾驶员和相关部门。3.如因特殊情况无法提前申请变更的，用车部门应在变更前及时通知行政部门，并说明变更原因。行政部门应根据实际情况进行临时调度，确保用车需求得到满足。六、乘车规范（一）乘车人员要求1.乘车人员应严格遵守公司的乘车规定，服从驾驶员的管理和安排。2.乘车人员应文明乘车，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.乘车人员应爱护车辆设施设备，不得随意损坏或拆卸车内物品。（二）乘车安全1.乘车人员应系好安全带，确保行车安全。2.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.如遇突发情况，驾驶员应保持冷静，采取必要的应急措施，确保乘车人员的安全。（三）特殊情况处理1.如遇车辆故障或交通事故，驾驶员应及时报告行政部门，并采取相应的措施进行处理。乘车人员应积极配合驾驶员，协助做好相关工作。2.如因工作需要，乘车人员需临时增加乘车人数的，应提前通知行政部门，经批准后方可乘车。七、费用管理（一）燃油费1.公务车燃油费由行政部门统一核算和报销。驾驶员应在每次出车前记录车辆里程数和燃油量，并在出车任务完成后及时将加油发票交回行政部门。2.行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准，核算燃油费用，并定期与加油站进行核对。3.如发现燃油费用异常，行政部门应及时进行调查和分析，查明原因，并采取相应的措施进行处理。（二）维修保养费1.公务车维修保养费用由行政部门统一结算和报销。维修厂家应提供详细的维修清单和发票，行政部门应认真审核，确保费用支出合理合规。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，掌握费用支出情况，控制维修成本。3.对于维修保养费用较高的车辆，行政部门应组织相关人员进行评估，分析原因，提出改进措施。（三）保险费公务车保险费由行政部门统一支付，行政部门应按照保险合同的约定，及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效状态。（四）其他费用公务车在使用过程中产生的其他费用，如停车费、过路费等，由驾驶员在出车任务完成后及时报销。报销时应提供相应的发票和凭证，并注明费用发生的时间、地点、事由等信息。八、监督与检查（一）监督机制1.公司设立公务车管理监督小组，由行政部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成，负责对公务车排班制度规范的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公务车的使用情况、驾驶员的工作表现、费用支出等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.车辆调度情况：检查车辆调度是否合理，是否按照规定的流程进行申请、审批和安排。2.驾驶员工作情况：检查驾驶员是否遵守工作纪律，是否按时完成出车任务，是否确保行车安全。3.车辆维护保养情况：检查车辆是否按照规定进行维护保养，车辆性能是否良好。4.费用支出情况：检查公务车的各项费用支出是否合理合规，是否存在浪费现象。