篮球馆办公室制度规范

PAGE篮球馆办公室制度规范一、总则（一）目的为了加强篮球馆办公室的管理，提高工作效率，确保篮球馆各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于篮球馆办公室全体工作人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和行业标准，依法依规开展工作。2.以服务篮球馆运营为核心，提高工作质量和效率。3.明确职责，分工协作，确保各项工作有序进行。4.坚持公平、公正、公开的原则，营造良好的工作氛围。二、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照规定填写请假申请表，经批准后方可离岗。请假审批流程如下：请假一天以内，由部门负责人批准。请假两天至三天，由部门负责人审核后，报分管领导批准。请假三天以上，由部门负责人、分管领导审核后，报馆领导批准。3.无故旷工者，按照相关规定进行处理。（二）工作态度1.工作人员应保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责。2.对待来访人员要热情礼貌，耐心解答问题，不得推诿、敷衍。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、看视频等。（三）保密制度1.工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露篮球馆的商业秘密、工作机密等信息。2.涉及保密内容的文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。3.在对外交流中，未经批准，不得透露任何敏感信息。三、岗位职责（一）办公室主任岗位职责1.全面负责篮球馆办公室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.协调办公室与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利衔接。3.负责办公室人员的工作安排和考核，提出奖惩建议。4.审核重要文件和报告，代表办公室对外沟通协调。5.组织办公室人员的培训和学习，提高业务水平。（二）行政专员岗位职责1.负责篮球馆行政事务的处理，如办公用品采购、设备维护等。2.做好文件的收发、登记、归档和保管工作。3.安排会议、活动等的场地布置和后勤保障工作。4.协助办理员工的入职、离职、调动等手续。5.完成领导交办的其他行政工作任务。（三）人力资源专员岗位职责1.制定和执行篮球馆人力资源管理制度。2.负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。安排员工的薪酬核算和发放。3.办理员工的社会保险、公积金等相关手续。4.建立和维护员工档案，做好人力资源信息统计工作。5.协助处理劳动纠纷等问题。（四）财务专员岗位职责1.负责篮球馆财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出。3.做好资金管理，确保资金安全和合理使用。4.协助制定预算计划，并监督预算执行情况。5.负责税务申报和缴纳等工作，与相关部门保持良好沟通。四、文件管理（一）文件分类1.按照文件的性质和用途，分为行政文件、业务文件、财务文件等。2.行政文件包括通知、报告、请示、批复等；业务文件包括赛事安排、场馆维护记录等；财务文件包括财务报表、预算文件等。（二）文件编号为便于文件的识别和管理，对各类文件进行统一编号。编号规则如下：1.年份+部门代码+流水号。例如：2023XZ00l，表示2023年行政部门的第1号文件。2.部门代码由各部门自行设定并报办公室备案。（三）文件起草与审核1.文件起草应内容准确、格式规范。涉及重要事项的文件，需经相关部门负责人审核后，再提交办公室主任审批。2.审核人员应认真审查文件内容，确保符合法律法规、行业标准和篮球馆实际情况。（四）文件印发与存档1.经审批后的文件，由行政专员负责印发。印发时应确保文件格式正确、印刷清晰。2.文件印发后，应及时将原件和复印件分别存档。存档文件应按照类别和时间顺序排列，便于查阅。五、会议管理（一）会议分类1.定期会议：包括周会、月会、季度总结会等，由办公室组织安排。2.临时会议：根据工作需要临时召开的会议，由相关部门或领导提出申请。（二）会议通知1.会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题等内容。2.对于重要会议，应提前准备好会议资料，如议程、报告等，并提前发送给参会人员。（三）会议组织1.会议组织者应提前到达会场，做好会议准备工作，如设备调试、资料摆放等。2.会议期间应维持良好的秩序，确保会议顺利进行。会议记录人员应认真记录会议内容，形成会议纪要。（四）会议纪要1.会议纪要应在会议结束后及时整理，准确概括会议主要内容和决议。2.会议纪要经办公室主任审核后，发送给参会人员和相关部门，并督促决议事项的落实。六、办公用品管理（一）采购计划1.行政专员应根据办公用品的使用情况，定期制定采购计划。采购计划应提前提交办公室主任审批。2.采购计划应明确办公用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。（二）采购流程1.根据审批后的采购计划，行政专员负责选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中应严格按照相关规定签订采购合同，确保采购物品的质量和售后服务。3.采购完成后，行政专员应及时办理验收手续，核对物品的数量、规格等是否与采购合同一致。（三）领用与发放1.工作人员如需领用办公用品，应填写领用申请表，经部门负责人批准后到行政专员处领取。2.行政专员应建立办公用品领用台账，记录领用时间、人员、物品名称和数量等信息。（四）库存管理1.定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。2.对于长期闲置或损坏的办公用品，应及时进行清理和处理。七、设备管理（一）设备登记1.对篮球馆内的各类设备进行详细登记，包括设备名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.建立设备档案，记录设备的维修、保养等情况。（二）设备维护1.制定设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修。2.对于重要设备，应安排专人负责维护，确保设备的正常运行。3.设备出现故障时，使用部门应及时通知办公室，办公室安排维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）设备报废1.对于已损坏无法修复或已达到使用年限的设备，由使用部门提出报废申请。2.报废申请经相关部门审核后，报馆领导批准。批准后的报废设备应及时进行处理。八、费用报销管理（一）报销原则1.费用报销应严格按照规定的标准和流程进行，确保费用支出合理、合规。2.报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。（二）报销流程1.工作人员填写费用报销申请表，详细说明费用发生的事由、金额等，并附上相关凭证。2.申请表经部门负责人审核后，报财务专员审核。3.财务专员审核通过后，报分管领导审批。4.审批通过后，由财务专员办理报销手续。（三）报销标准1.明确各类费用的报销标准，如差旅费、办公用品费、业务招待费等。报销标准应符合相关规定和篮球馆实际情况。2.对于超出报销标准的费用，需经特殊审批后方可报销。九、安全管理（一）安全责任1.办公室全体人员应树立安全意识，遵守安全规定，确保办公区域的安全。2.明确各岗位的安全职责，将安全责任落实到具体人员。（二）消防安全1.定期检查办公区域的消防设施，确保消防设施完好有效。2.严禁在办公区域内吸烟和使用明火，不得私拉乱接电线。3.组织开展消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。