广东省协会制度规范

PAGE广东省协会制度规范一、总则（一）制定目的本制度规范旨在加强广东省协会的组织建设、规范协会运作、提升协会服务水平，保障协会健康、有序发展，充分发挥协会在行业内的桥梁和纽带作用，促进广东省相关行业的繁荣与进步。（二）适用范围本制度适用于广东省协会及其下属各分支机构、会员单位以及参与协会活动的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保协会的各项活动合法合规。2.民主性原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，广泛听取会员意见和建议，实行民主决策、民主管理。3.服务性原则：以服务会员、服务行业、服务社会为宗旨，积极履行协会职能，为会员提供优质、高效的服务。4.规范性原则：建立健全各项规章制度，规范协会的组织架构、运作流程、财务管理等，确保协会工作有章可循、规范有序。二、协会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如终止事宜等。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会或半数以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与任期：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。常务理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行理事会的决议。决定协会重要工作的开展和重大活动的组织。审议协会年度工作计划和工作总结。审议协会财务预算和决算。决定其他需常务理事会审议的事项。3.会议召开常务理事会每季度至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权。会长办公会负责研究决定协会日常工作中的重要事项，协调协会各部门工作，确保协会工作的顺利开展。2.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）秘书处1.性质与职责：秘书处是协会的日常办事机构，负责处理协会的日常事务，落实协会各项工作部署。2.人员配备：秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会聘任。3.工作要求：秘书处工作人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉协会业务，认真履行工作职责，为协会发展提供优质服务。三、会员管理（一）会员资格1.凡在广东省从事与本协会相关行业的企事业单位、社会团体以及个人，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员应具有一定的规模和影响力，在行业内具有良好的信誉和业绩；个人会员应在行业内具有较高的专业水平和知名度，热心协会工作。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会秘书处审核后，提交理事会或常务理事会审议通过。3.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、资料、培训等服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。3.会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议分类协会会议分为会员大会、理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议、秘书长办公会会议以及专题会议等。（二）会议组织1.各类会议由相应的组织部门负责筹备和组织，明确会议主题、议程、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。2.会议组织部门应做好会议资料准备、场地布置、会议记录、后勤保障等工作，确保会议顺利进行。（三）会议议程1.每次会议应根据会议主题和目的，制定合理的议程安排，确保会议高效有序进行。2.议程内容应包括会议开场、工作报告、讨论议题、决策事项、会议总结等环节。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容应完整、准确、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。2.会议记录应及时整理归档，作为协会工作的重要资料保存。（五）会议决议1.会议形成的决议应明确、具体，具有可操作性。2.会议决议经参会人员表决通过后，应及时传达给相关部门和人员，并督促落实。五、财务管理制度（一）财务原则协会财务管理应遵循合法、规范、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法规和制度，确保协会财务工作健康有序。（二）预算管理1.协会应编制年度财务预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.预算编制应根据协会工作计划和实际情况，合理安排各项收支，确保预算的科学性和合理性。（三）收入管理1.协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、服务收入、政府资助收入等。2.各项收入应按照规定的渠道和方式收取，确保收入合法合规。3.协会应建立健全收入管理制度，加强收入核算和监督，确保收入及时足额入账。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.支出范围包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。3.协会应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限，确保支出合理合规。（五）资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.协会应建立健全资产管理制度，加强资产核算和监督，确保资产安全完整。3.协会应定期进行资产清查，及时发现和处理资产存在的问题。（六）财务审计1.协会应定期接受财务审计，确保财务工作规范合法。2.财务审计可由协会内部审计机构或委托外部审计机构进行。3.协会应根据审计结果，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。六、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用1.印章使用应严格履行审批手续，经相关负责人签字批准后方可使用。2.印章使用应登记备案，记录印章使用时间、内容、批准人等信息。3.严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（三）印章保管1.协会印章应指定专人保管，保管人员应具备责任心和保密意识。2.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章丢失、被盗用等情况发生。（四）印章交接1.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理印章交接手续，填写印章交接登记表。2.印章交接应在协会相关负责人的监督下进行，确保印章交接清楚、责任明确。七、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括文书档案、会议档案、财务档案、会员档案、业务活动档案等。（二）档案收集1.协会各部门应及时收集、整理本部门形成的档案资料，并定期移交协会档案室。2.档案收集应确保档案资料的完整性、准确性和真实性。（三）档案整理1.协会档案室应按照档案管理的有关规定，对收集的档案资料进行分类、整理、编目等工作。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案资料有序存放。（四）档案保管1.协会档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料安全保管。2.档案保管应建立健全档案保管制度，定期对档案资料进行检查、清点，防止档案资料损坏、丢失等情况发生。（五）档案利用1.协会工作人员因工作需要查阅档案资料时，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后方可查阅。2.档案查阅应在档案室指定地点进行，查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。3.协会应积极为会员和社会提供档案资料查阅服务，充分发挥档案资料的作用。八、信息公开制度（一）公开原则协会信息公开应遵循真实、准确、及时、完整的原则，保障会员和社会公众的知情权、参与权和监督权。（二）公开内容1.协会基本信息，包括协会章程、组织架构、会员名单等。2.协会年度工作计划、工作总结、财务报告等。3.协会开展的业务活动信息，包括活动通知、活动报道、活动成果等。4.协会会费标准、会费缴纳情况等。5.协会接受捐赠、资助等情况。6.协会其他应公开的信息。（三）公开方式1.协会应在官方网站设立信息公开专栏，及时发布协会公开信息。2.协会应定期编印协会简报、通讯等内部刊物，向会员和社会公众公开协会工作动态。3.协会应根据实际情况，通过新闻媒体、会议、公告等方式公开协会相关信息。（四）公开程序1.协会信息公开应按照规定的程序进行，确保公开信息的合法性、准确性和规范性。2.协会信息公开前，应经相关负责人审核批准。3.协会应建立健全信息公开反馈机制，及时处理会员和社会公众对公开信息的意见和建议。九、自律与诚信建设（一）自律准则1.协会会员应遵守国家法律法规和社会公德，自觉维护行业形象和声誉。2.协会应加强对会员的自律管理，引导会员规范经营行为，诚实守信，公平竞争。3.协会应建立健全会员自律监督机制，对会员违反自律准则的行为