老年议事会制度规范要求

PAGE老年议事会制度规范要求一、总则（一）目的为了充分发挥老年群体的智慧和经验，促进社区（或相关组织）的和谐发展，规范老年议事会的运作，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于[具体社区名称或组织名称]老年议事会的各项活动及相关管理工作。（三）基本原则1.民主原则：议事过程充分尊重每位成员的意见，实行少数服从多数的决策机制。2.公开原则：议事内容、程序、结果等应向全体成员及相关利益方公开，接受监督。3.合法原则：议事活动必须符合国家法律法规及相关政策要求。4.务实原则：围绕社区（或组织）实际问题展开讨论，提出切实可行的建议和解决方案。二、组织架构（一）成员构成1.成员资格居住在本社区（或隶属于本组织），年龄在[具体年龄范围]以上的老年人。具有一定的文化素养、沟通能力和议事能力。热心社区（或组织）事务，愿意为社区（或组织）发展贡献力量。2.产生方式通过居民推荐、个人自荐等方式产生候选人。由社区（或组织）相关部门对候选人进行资格审查。经社区（或组织）居民（或成员）代表大会投票选举产生正式成员。3.任期老年议事会成员任期为[具体任期时长]，可连选连任。（二）议事会设置1.会长职责：全面负责议事会的领导工作，召集和主持会议，组织制定议事计划，协调各方关系等。产生方式：由议事会成员民主选举产生。2.副会长职责：协助会长开展工作，在会长缺席时履行会长职责，负责分管相关工作领域。产生方式：由议事会成员民主选举产生。3.秘书长职责：负责会议记录、文件起草、资料整理、信息传达等日常工作。产生方式：由会长提名，议事会成员表决通过。4.成员分组根据议事内容和成员专长，可分为若干专业小组，如社区建设组、文化活动组、环境维护组等，各小组设组长一名，负责组织本小组的讨论和工作开展。三、议事内容（一）社区（或组织）发展规划1.参与制定社区（或组织）年度工作计划和长期发展规划，提出意见和建议。2.对社区（或组织）重大建设项目、设施改造等进行讨论，评估其可行性和对居民（或成员）的影响。（二）社区事务管理1.监督社区（或组织）各项规章制度的执行情况，提出改进意见。2.参与社区（或组织）财务预算、收支情况的审议，确保资金使用合理、透明。3.对社区环境卫生、治安保卫、公共设施维护等方面的问题进行讨论，提出解决方案并监督落实。（三）居民（或成员）权益保障1.关注老年人及其他居民（或成员）的合法权益，对侵害权益的行为提出意见和建议。2.参与调解居民（或成员）之间的矛盾纠纷，促进社区（或组织）和谐稳定。（四）文化活动开展1.策划和组织适合老年人的文化、体育、娱乐活动，丰富居民（或成员）精神文化生活。2.对社区文化设施建设、文化资源利用等方面提出建议。四、议事程序（一）议题提出1.成员个人可提出议题，也可由会长、副会长、秘书长根据工作需要或收集到的意见建议提出议题。2.议题应明确、具体，具有一定的讨论价值和实际意义。（二）议题审核1.秘书长对收到的议题进行初步审核，筛选出符合议事范围且具有可行性的议题。2.将审核后的议题提交会长，由会长确定是否列入议事议程。（三）会前准备1.对于确定列入议程的议题，秘书长提前通知相关成员，并提供必要的资料和信息。2.成员可围绕议题进行调查研究，收集相关数据和意见，为会议讨论做好准备。（四）会议召开1.会议由会长或副会长主持，原则上每月召开[具体次数]次，如有特殊情况可临时召开。2.会议开始时，主持人介绍议题背景、目的和议程安排。3.成员围绕议题充分发表意见，展开讨论，可进行辩论和协商。4.主持人应引导会议有序进行，确保每位成员都有机会表达观点，避免出现混乱和无序局面。（五）决策形成1.对于一般性议题，经充分讨论后，可采用举手表决或投票表决的方式形成决策。2.对于重大议题，应进行深入讨论和论证，必要时可邀请相关专家或职能部门人员参与讨论，决策形成需获得参会成员半数以上通过。（六）会议记录1.秘书长负责会议记录，详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、议题内容、讨论情况、决策结果等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理归档，作为议事会工作的重要资料保存。五、议事规则（一）发言规则1.成员发言应围绕议题，观点明确，表达清晰，避免冗长和无关的陈述。2.尊重他人发言权利，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。（二）表决规则1.表决方式可根据议题性质和实际情况选择举手表决、投票表决（记名或不记名）等。2.表决结果当场宣布，赞成票超过应到会成员半数以上为通过。（三）保密规则1.议事会成员应对会议讨论情况和涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.对于在议事过程中了解到的个人隐私等信息，应予以保护。六、监督与考核（一）内部监督1.设立监督小组，由部分议事会成员和居民（或成员）代表组成，负责对议事会工作进行监督。2.监督小组定期检查议事会会议记录、决策执行情况等，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.接受社区居民（或组织成员）的监督，定期向居民（或成员）公开议事会工作情况，听取意见和建议。2.接受上级主管部门、相关职能部门的监督指导，对提出的问题及时整改落实。（三）考核机制1.建立议事会成员考核制度，从出勤情况、参与议事积极性、提出有效建议数量及质量、对决策执行的推动作用等方面进行考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，对于优秀成员给予表彰奖励，对于不合格成员进行批评教育或劝其退出。七、经费管理（一）经费来源1.社区（或组织）财政拨款，用于保障议事会日常办公、会议召开、活动开展等基本费用。2.社会捐赠、赞助等资金，专项用于特定议事项目或活动。（二）经费使用原则1.专款专用原则，经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.节约原则：合理安排经费支出，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.透明原则：经费使用情况定期公开，接受监督。（三）经费审批程序1.日常办公费用由秘书长提出申请，经会长审批后报销。2.重大活动或项目经费，需由议事会讨论通过预算方案，按照审批流程执行，报销时需提供详细