规范员工请假制度

PAGE规范员工请假制度一、总则（一）目的为了加强公司员工请假管理，规范请假流程，确保公司各项工作的正常有序开展，维护员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循事先申请、审批通过的原则，确保工作交接清晰，不影响公司正常运营。2.公司在审批请假申请时，应综合考虑工作安排和员工实际情况，在符合法律法规和公司规定的前提下，给予合理的批准。3.员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司在必要时能及时联系到员工，了解工作进展或处理紧急事务。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假流程：员工需提前填写《病假申请表》，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关资料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据员工的工作安排和病情严重程度进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案；如部门负责人认为病情存疑或对工作影响较大，可要求员工进一步提供相关证明或与人力资源部门沟通协商。3.病假期限：根据员工在公司的工作年限确定病假天数。工作年限不满1年的，给予3天病假；满1年不满5年的，给予病假5天；满5年不满10年的，则给予7天病假；满10年及以上的，给予10天病假。如需延长病假，员工应在病假到期前提前向公司提交医院出具的续假证明，并按照上述流程重新申请续假。4.薪资待遇：病假期间，公司按照当地最低工资标准的一定比例支付病假工资。具体比例为：工作年限不满2年的，按最低工资标准的60%支付；满2年不满4年的，按70%支付；满4年不满6年的，按80%支付；满6年不满8年的，按90%支付；满8年及以上的，按100%支付。病假工资计算基数不得低于当地最低工资标准，但不得高于劳动合同约定工资的80%。如劳动合同约定工资低于当地最低工资标准的，以当地最低工资标准作为计算基数。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假流程：员工需提前填写《事假申请表》，详细说明请假事由和请假期限。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据工作安排和员工请假事由进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案；如部门负责人认为请假理由不合理或对工作影响较大，可不予批准或要求员工调整请假期限。3.事假期限：员工单次事假最长不得超过15天。全年累计事假天数不得超过30天。4.薪资待遇：事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义：公司给予员工每年一定天数的带薪休假，以保障员工的休息权益，促进员工身心健康。2.年假天数：根据员工累计工作年限确定年假天数。累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在公司工作满12个月后，从次年起开始享受年假。年假天数按照当年在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。3.请假流程：员工需提前填写《年假申请表》，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作安排和员工需求进行合理安排。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案。4.薪资待遇：年假期间，公司按照正常工资标准支付工资。（四）婚假1.定义：员工结婚时依法享受的假期。2.婚假天数：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。3.请假流程：员工需提前填写《婚假申请表》，并附上结婚证复印件。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据员工的婚姻状况和工作安排进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案。4.薪资待遇：婚假期间，公司按照正常工资标准支付工资。（五）产假1.定义：女职工生育或流产时依法享受的假期。2.产假天数：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.请假流程：女职工需提前填写《产假申请表》，并附上医院出具的怀孕诊断证明、预产期证明等相关资料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据工作安排和员工实际情况进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案。4.薪资待遇：产假期间，公司按照国家和地方有关规定支付生育津贴和产假工资。生育津贴按照女职工所在用人单位上年度职工月平均工资除以30天再乘以产假天数计发；产假工资按照劳动合同约定的工资标准支付，但不得低于当地最低工资标准。（六）陪产假1.定义：男职工在其配偶生育时依法享受的假期。2.陪产假天数：根据当地政策规定，一般给予男职工15天陪产假。3.请假流程：男职工需提前填写《陪产假申请表》，并附上配偶的生育证明等相关资料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据工作安排和员工实际情况进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案。4.薪资待遇：陪产假期间，公司按照正常工资标准支付工资。（七）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，员工依法享受请假料理丧事的时间。2.丧假天数：一般给予员工3天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假流程：员工需提前填写《丧假申请表》，并附上相关亲属的死亡证明等资料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据员工的实际情况进行审核。如部门负责人批准，再提交至人力资源部门备案。4.薪资待遇：丧假期间，公司按照正常工资标准支付工资。三、请假审批权限（一）部门负责人请假部门负责人请假1天以内的，由分管领导审批；请假1天以上的，由公司总经理审批。（二）普通员工请假1.请假1天以内的，由所在部门负责人审批。2.请假1天以上3天以内的，由所在部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假3天以上的，由所在部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。四、请假注意事项（一）提前申请员工请假应提前按照规定的流程提交申请，以便公司和部门能够提前做好工作安排和人员调配。如遇紧急情况无法提前申请，应在请假当天及时向部门负责人和人力资源部门说明情况，并尽快补办请假手续。（二）工作交接员工请假前应与同事做好工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。交接内容包括未完成的工作任务、相关文件资料、重要客户信息等。交接过程应形成书面记录，并由交接双方签字确认。（三）按时销假员工请假结束后，应按时返回公司，并及时到人力资源部门办理销假手续。如因特殊情况需要延长假期，应提前按照请假流程申请续假，未经批准擅自延长假期的，按旷工处理。五、旷工处理规定（一）定义旷工是指员工未按照公司规定办理请假手续，擅自缺勤的行为。（二）旷工处罚1.旷工1天的，扣除当日工资的2倍，并给予警告处分。2.旷工2天的，扣除当日工资的3倍，同时扣除当月绩效奖金的50%，并给予记过处分。3.旷工3天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不支