规范了对公务接待制度

PAGE规范了对公务接待制度公务接待制度规范一、总则（一）目的为进一步加强公司公务接待管理，规范公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位的公务接待活动。（三）基本原则1.严格标准原则。严格执行国家和公司规定的公务接待标准，不得超标准接待。2.对口接待原则。坚持对口接待，不得擅自扩大接待范围。3.务实节俭原则。注重接待实效，简化接待礼仪，反对形式主义，勤俭节约，杜绝浪费。4.合规透明原则。接待活动应符合法律法规和公司规定，做到公开透明，接受监督。二、接待审批（一）接待申请1.因工作需要安排公务接待的，接待部门应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息，并报部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，报分管领导审批。涉及重要接待事项的，需报公司主要领导审批。（二）审批流程1.《公务接待申请表》经相关领导审批同意后，方可组织实施接待活动。2.接待部门应严格按照审批的内容进行接待，不得擅自变更接待对象、事由、人数、时间、地点等。如遇特殊情况需要变更的，应提前重新履行审批手续。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的职级、人数等情况，合理安排住宿。2.一般情况下，省部级及以上领导可安排套间；厅局级领导可安排标准间；其他人员可安排普通标准间或经济适用房。3.住宿费用应严格按照公司规定的标准执行，不得超标准安排住宿。（二）用餐标准1.严格控制用餐标准，根据接待对象的职级、人数等情况，合理安排用餐。2.一般情况下，省部级及以上领导可安排宴请，宴请标准按照国家规定执行；厅局级领导可安排工作餐，工作餐标准为每人每餐[X]元；其他人员可安排工作餐，工作餐标准为每人每餐[X]元。3.用餐应注重地方特色，不得提供高档菜肴和烟酒。提倡采用自助餐等节俭的用餐形式。（三）交通标准1.根据接待对象的职级、人数等情况，合理安排交通车辆。2.一般情况下，省部级及以上领导可安排专车接送；厅局级领导可安排商务车接送；其他人员可根据实际情况安排适当的交通工具。3.交通费用应严格按照公司规定的标准执行，不得超标准安排交通车辆。四、接待程序（一）接待准备1.接待部门接到审批通过的《公务接待申请表》后，应及时与接待对象沟通，确定具体的接待安排。2.根据接待对象的需求，提前预订酒店、餐厅、会议室等，并做好相关准备工作。3.准备好接待所需的资料、礼品等，礼品应符合勤俭节约的原则，不得赠送高档礼品。（二）迎接引导1.接待人员应按照约定的时间和地点迎接接待对象，引导其前往酒店、会议室等。2.迎接过程中，应注意礼仪规范，主动介绍公司情况和接待安排。（三）会议安排1.根据接待对象的需求，合理安排会议场地、会议设备等。2.会议期间，应安排专人负责会议服务，确保会议顺利进行。（四）用餐安排1.按照用餐标准，合理安排用餐地点和菜品。2.用餐过程中，应注意礼仪规范，主动为接待对象提供服务。（五）参观考察1.根据接待对象的需求，合理安排参观考察项目和路线。2.参观考察过程中，应安排专人负责讲解，介绍公司情况和相关业务。（六）送行安排1.根据接待对象的行程安排，提前做好送行准备工作。2.送行过程中，应注意礼仪规范，感谢接待对象的来访，并邀请其再次光临。五、接待经费管理（一）经费预算1.接待部门应根据接待申请，编制接待经费预算，报部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，报分管领导审批。涉及重要接待事项的，需报公司主要领导审批。（二）经费报销1.接待活动结束后，接待部门应及时整理相关票据，填写《公务接待经费报销申请表》，并附上《公务接待申请表》等相关资料，报部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，报分管领导审批。涉及重要接待事项的，需报公司主要领导审批。3.财务部门应严格按照公司规定的报销标准和审批流程，对接待经费进行审核报销。（三）经费监督1.公司财务部门应定期对公务接待经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规、合理。2.公司审计部门应定期对公务接待经费的使用情况进行审计，发现问题及时整改。六、接待纪律（一）严禁超标准接待接待部门应严格按照本制度规定的接待标准进行接待，不得擅自提高接待标准。（二）严禁违规接待接待部门应严格按照本制度规定的接待程序进行接待，不得擅自扩大接待范围、增加接待人数、变更接待地点等。（三）严禁借公务接待之名行公款吃喝、旅游等之实接待部门应严格遵守廉洁自律的有关规定，不得借公务接待之名行公款吃喝、旅游等之实。（四）严禁违规使用接待经费接待部门