规范防控物资发放制度

PAGE规范防控物资发放制度一、总则（一）目的为加强公司防控物资管理，确保防控物资合理、规范发放，保障员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在防控期间所需防控物资的发放管理。（三）基本原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需要和防控要求，合理确定防控物资的发放种类、数量和频率。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准和流程进行防控物资发放，确保公平公正。3.规范透明原则：防控物资发放过程要严格遵守相关法律法规和公司规定，做到流程规范、信息透明。二、防控物资种类及标准（一）口罩1.普通医用口罩适用场景：一般办公区域、非密集作业场所。发放标准：每人每周发放[X]个，确保员工在日常工作中有足够的口罩更换。2.医用外科口罩适用场景：接触较多人员的岗位，如前台接待、销售、客服等。发放标准：每人每周发放[X]个，根据工作实际情况可适当增加发放数量。3.N95口罩适用场景：从事高风险作业，如疫情防控一线工作人员、进入高风险区域的员工等。发放标准：根据实际工作需求，按需发放，确保员工在高风险环境下得到有效防护。（二）消毒液1.含氯消毒液适用场景：办公区域、公共区域的环境消毒。发放标准：按照办公区域面积，每[X]平方米每周发放[X]升，由各部门统一领取，负责本部门区域的消毒工作。2.75%酒精消毒液适用场景：手部消毒、小范围物品表面消毒。发放标准：每人每周发放[X]瓶（[X]毫升/瓶），满足员工日常手部消毒需求。（三）洗手液1.普通洗手液适用场景：办公区域卫生间、公共洗手区域。发放标准：根据卫生间和公共洗手区域的数量，每处每周补充[X]瓶（[X]升/瓶），确保员工随时能够使用洗手液洗手。2.免洗洗手液适用场景：外出办公、不方便洗手时使用。发放标准：每人每月发放[X]支（[X]毫升/支），方便员工在特殊情况下保持手部清洁。（四）防护手套1.一次性乳胶手套适用场景：接触可能污染物品的岗位，如保洁人员、实验人员等。发放标准：根据工作实际需求，按需发放，确保员工在工作过程中手部得到有效防护。2.防护手套（非一次性）适用场景：从事需要频繁使用手部进行操作且对防护要求较高的岗位，如生产一线工人等。发放标准：每季度为员工发放[X]双，定期更换，保证手套的防护性能。（五）体温计1.水银体温计适用场景：公司医务室、各部门备用。发放标准：公司医务室配备[X]支，各部门根据实际情况可申请领取[X]支备用，用于员工日常体温检测。2.电子体温计适用场景：员工个人自行检测体温。发放标准：有需求的员工可向公司申请领取，每人限领[X]支。三、防控物资发放流程（一）需求申报1.各部门指定专人负责统计本部门员工防控物资需求情况，填写《防控物资需求申请表》，详细注明所需物资的种类、数量及需求原因。2.《防控物资需求申请表》需经部门负责人审核签字后，于每周[X]前提交至公司防控物资管理小组办公室（以下简称“管理小组办公室”）。（二）审核审批1.管理小组办公室收到各部门提交的《防控物资需求申请表》后，进行初步审核。审核内容包括需求的合理性、物资库存情况等。2.对于审核通过的申请，提交至公司防控物资管理小组进行审批。管理小组根据公司防控物资储备情况、实际工作需求等因素，综合考虑后做出审批决定。3.审批结果将及时反馈给各部门，对于未通过审批的申请，管理小组办公室将向部门说明原因。（三）物资发放1.经审批通过的防控物资需求申请，由管理小组办公室负责组织发放。发放人员根据审批后的申请表，按照规定的发放标准，准备相应的防控物资。2.防控物资发放采用集中发放和分散发放相结合的方式。对于数量较大、通用性强的物资，如口罩、消毒液等，进行集中发放至各部门；对于特殊需求或个人专用的物资，如体温计、防护手套等，由员工本人到管理小组办公室领取。3.在发放防控物资时，发放人员需填写《防控物资发放登记表》，详细记录发放日期、部门、员工姓名、物资种类、数量等信息，并由领取人签字确认。（四）库存管理1.公司设立专门的防控物资仓库，由专人负责管理。仓库管理人员要定期对防控物资进行盘点，确保账实相符。2.建立防控物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、出入库日期、领用部门及人员等信息。3.根据防控物资的有效期、使用频率等因素，合理安排库存，及时对即将过期的物资进行清理和更换，确保防控物资的质量和有效性。四、防控物资使用规范（一）口罩使用规范1.员工在佩戴口罩前，应洗手，避免手部接触口罩内面。2.佩戴口罩时，要确保口罩紧贴面部，完全覆盖口鼻和下巴，口罩边缘与面部贴合紧密，避免漏气。3.口罩使用后，应及时取下，将口罩内侧向外折叠，放入专用的口罩回收垃圾桶内，不得随意丢弃。4.一次性口罩使用时间不得超过[X]小时，医用外科口罩和N95口罩使用时间应根据实际情况合理确定，但一般不超过[X]小时，出现潮湿、破损等情况应及时更换。（二）消毒液使用规范1.使用含氯消毒液进行环境消毒时，应按照说明书要求进行稀释，配置合适浓度的消毒液。2.消毒过程中，要佩戴防护手套，避免直接接触消毒液。消毒液应均匀喷洒在需要消毒的物体表面，作用一定时间后，用清水擦拭干净。3.使用75%酒精消毒液进行手部消毒或小范围物品表面消毒时，应注意远离明火，避免酒精挥发引起火灾。消毒后，待酒精完全挥发后再进行其他操作。（三）洗手液使用规范1.在流动水下，湿润双手后，取适量洗手液于掌心，双手相互揉搓，使洗手液充分覆盖手部皮肤，按照七步洗手法认真揉搓双手，时间不少于[X]秒。2.揉搓完毕后，用流动水彻底冲洗双手，确保洗手液完全冲洗干净。3.使用免洗洗手液时，按照产品说明将适量洗手液挤于手心，双手相互揉搓直至干燥。（四）防护手套使用规范1.一次性乳胶手套使用前应检查手套是否有破损、漏气等情况，如有问题不得使用。2.佩戴防护手套时，要确保手套大小合适，能够完全覆盖手部，避免手部暴露。3.使用后，应及时脱下防护手套，按照规定进行处理。一次性乳胶手套应放入专用垃圾桶内，非一次性手套应清洗干净后晾干备用。（五）体温计使用规范1.使用水银体温计前，应先将体温计度数甩到35℃以下。测量体温时，将体温计水银端放在腋下最顶端后夹紧，测量时间不少于[X]分钟。2.测量完毕后，取出体温计，读取度数。读数时，手持体温计远离身体，用拇指和食指捏住体温计尾部，使体温计与视线平行，读取水银柱所对应的刻度值。3.使用电子体温计前，应确保体温计电量充足，按照说明书操作方法进行测量。测量完成后，体温计会自动显示体温数值。4.体温计使用后，应用酒精棉球等进行消毒处理，并存放在干燥、清洁的地方。五、监督与检查（一）内部监督1.公司防控物资管理小组负责对防控物资发放制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括防控物资的发放流程是否规范、发放标准是否执行到位、物资库存管理是否准确等。2.各部门负责人要对本部门防控物资的使用情况进行监督，确保员工正确使用防控物资，避免浪费和违规使用。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对防控物资发放和使用过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）外部监督1.积极接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，按照要求及时提供防控物资发放和使用的相关资料和信息。2.关注社会公众对公司防控物资管理工作的意见和建议，及时进行整改和完善，不断提高防控物资管理水平。六、违规处理（一）对员工违规行为的处理1.员工如有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处理：未按照规定佩戴口罩或使用其他防控物资的，第一次给予警告，第二次及以上每次罚款[X]元。浪费防控物资的，责令其退回浪费的物资，并根据浪费物资的价值给予[X]倍罚款。违规领取防控物资的，除追回违规领取的物资外，给予警告处分，并罚款[X]元。情节严重的，解除劳动合同。2.员工因违规使用防控物资造成自身或他人伤害的，由其本人承担相应责任；给公司造成损失的，还应赔偿公司的经济损失。（二）对部门违规行为的处理1.部门如有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处理：未按照规定申报防控物资需求，影响公司防控物资供应的，对部门负责人给予警告处分，并责令其限期整改。对本部门员工防控物资使用情况监管不力，导致出现违规行为的，对部门负责人进行批评教育，并要求其加强管理。虚报、冒