控烟制度设计标准规范

PAGE控烟制度设计标准规范一、总则（一）目的为了有效控制烟草危害，保障公众健康，营造无烟工作环境，依据相关法律法规及行业标准，特制定本控烟制度设计标准规范。（二）适用范围本规范适用于[公司/组织名称]内所有办公区域、公共活动场所及相关附属区域。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保制度合法合规。2.健康优先原则：将保护员工及相关人员的健康放在首位，减少烟草对人体健康的损害。3.全面覆盖原则：涵盖公司/组织内所有可能涉及吸烟行为的区域，实现控烟的全面性。4.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传教育提高员工控烟意识，同时加强管理措施确保制度有效执行。二、控烟职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，负责统筹规划、指导协调公司/组织的控烟工作。主要职责包括：1.制定和修订控烟工作方针、政策和目标。2.审议和批准控烟工作年度计划和预算。3.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。4.对控烟工作进行监督检查和考核评估。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟管理制度及相关工作流程。组织开展控烟宣传教育活动，营造控烟氛围。负责控烟工作的日常协调和监督检查，及时发现和处理违规吸烟行为。配备必要的控烟设施设备，如戒烟咨询电话、戒烟宣传资料等。2.人力资源部门将控烟纳入员工培训内容，提高员工对控烟政策的认识和理解。在员工招聘、考核、晋升等环节中，将遵守控烟制度情况作为重要考量因素。对违反控烟制度的员工进行相应的纪律处分和教育引导。3.安全管理部门负责对公司/组织内的消防设施设备进行检查和维护，确保在控烟工作中的正常使用。制定应对吸烟引发火灾等突发事件的应急预案，并组织演练。加强对吸烟安全隐患的排查和整改，保障公司/组织安全。4.各业务部门负责本部门区域内的控烟工作，组织员工学习控烟制度，落实控烟措施。对本部门员工进行日常监督，及时制止和纠正违规吸烟行为。积极配合公司/组织开展的各项控烟宣传教育活动，共同营造无烟环境。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司/组织的控烟制度，不在规定的禁烟区域内吸烟。2.积极参与控烟宣传教育活动，向身边同事宣传吸烟危害，倡导健康生活方式。3.劝阻他人在禁烟区域内吸烟，对不听劝阻的及时向相关管理部门报告。4.如有吸烟意愿，应到公司/组织指定的吸烟区域，并遵守吸烟区域的相关规定。三、禁烟区域界定（一）室内全面禁烟区域1.公司/组织内所有办公场所，包括办公室、会议室、洽谈室、档案室、资料室、培训室等。2.公共服务区域，如图书馆、阅览室、电梯间、楼梯间、走廊、大厅、卫生间等。3.各类机房、配电室、消防控制室等重点安全区域。4.员工餐厅、食堂的就餐区域及操作间。（二）室外部分禁烟区域1.公司/组织出入口、通道、停车场等人员流动频繁的室外区域。2.建筑物周围设置的公共绿化区域，距建筑物入口、通风口、消防通道等一定范围内（具体距离根据实际情况确定，一般不少于[X]米）。（三）吸烟区域设置1.在远离室内禁烟区域和人员密集场所的室外特定位置设置吸烟区域，确保与其他区域有适当的间隔距离，避免烟雾扩散到禁烟区域。2.吸烟区域应设置明显的标识，注明“吸烟区”字样，并配备必要的烟灰缸、垃圾桶等设施。3.吸烟区域应保持良好的通风条件，地面应保持清洁，不得有明显的烟头和烟灰堆积。四、控烟宣传教育（一）宣传内容1.烟草危害知识，如吸烟导致的各种疾病、对他人健康的影响等。2.国家及地方有关控烟的法律法规和政策。3.公司/组织的控烟制度和规定。4.戒烟方法和技巧，鼓励员工戒烟。（二）宣传方式1.培训教育定期组织全体员工参加控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，讲解吸烟危害、控烟法律法规及公司/组织控烟制度等内容。在新员工入职培训中增加控烟相关内容，确保新员工了解并遵守公司/组织的控烟要求。2.宣传资料发放制作并发放控烟宣传手册、海报、宣传单页等资料，内容包括烟草危害知识、戒烟方法、公司/组织控烟制度等，放置在公司/组织内各办公区域、公共活动场所等显著位置。在公司/组织内部网站、微信公众号等平台发布控烟宣传文章、图片、视频等资料，供员工随时浏览学习。3.标识张贴在所有禁烟区域的入口处、显眼位置张贴“禁止吸烟”标识，标识应符合国家相关标准要求，清晰醒目。在吸烟区域设置“吸烟区”标识及相关提示语，引导吸烟者到指定区域吸烟。4.活动宣传结合世界无烟日等主题活动，开展形式多样的控烟宣传活动，如举办控烟知识竞赛、健康讲座、戒烟咨询活动等，提高员工对控烟工作的关注度和参与度。在公司/组织内部开展“无烟办公，健康同行”等主题活动，鼓励员工积极参与控烟行动，营造良好的控烟氛围。五、控烟监督管理（一）日常巡查1.行政部门及各业务部门安排专人负责对本部门区域内的控烟情况进行日常巡查，每天不少于[X]次。2.巡查人员应佩戴明显标识，携带巡查记录工具，对巡查发现的问题及时进行记录。巡查内容包括：是否有人员在禁烟区域内吸烟。禁烟区域内的“禁止吸烟”标识是否完好、清晰。吸烟区域的设施设备是否完好、清洁，是否有违规使用情况。员工对控烟制度的知晓程度和遵守情况。（二）投诉举报处理1.设立控烟投诉举报渠道，如投诉举报电话、邮箱等，并向全体员工公布。2.对收到的投诉举报信息进行及时登记，安排专人进行调查核实。3.对于查证属实的违规吸烟行为，按照本制度相关规定进行处理，并及时向投诉举报人反馈处理结果。（三）违规处理措施1.首次违规对在禁烟区域内吸烟的员工进行口头警告，责令其立即停止吸烟行为，并将其吸烟情况记录在案。向违规员工所在部门负责人通报情况，要求部门负责人对该员工进行批评教育。2.再次违规给予违规员工书面警告处分，并处以[X]元罚款。在公司/组织内部进行通报批评，将违规情况纳入员工个人绩效考核。3.多次违规或情节严重给予违规员工记过及以上处分，并处以[X]元以上罚款。视情节轻重，可调整其工作岗位或采取其他进一步的纪律措施。六、戒烟支持与服务（一）戒烟咨询1.设立戒烟咨询电话或安排专人负责接听戒烟咨询，为有戒烟意愿的员工提供专业的戒烟指导和建议。2.咨询人员应具备相关的专业知识和技能，能够解答员工在戒烟过程中遇到的问题，如戒烟方法、戒烟药物使用、戒烟后的身体反应等。（二）戒烟干预1.对于主动提出戒烟的员工，公司/组织可提供必要的支持和帮助，如制定个性化的戒烟计划、定期跟踪回访等。2.根据员工的实际情况，可推荐合适的戒烟辅助工具或药物，如尼古丁替代疗法产品、戒烟口香糖等，并告知员工获取渠道和使用方法。（三）环境支持1.在公司/组织内营造有利于戒烟的环境氛围，减少吸烟相关的刺激因素，如不摆放烟具、不提供烟草制品等。2.鼓励员工之间相互支持和监督戒烟，形成