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文档简介
PAGE规范员工考勤请假制度一、总则1.目的为了加强公司内部管理,规范员工考勤与请假行为,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本制度。本制度旨在明确员工的出勤要求、请假流程及相关规定,保障员工权益的同时维护公司的整体利益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及与公司签订劳务合同的各类人员。3.基本原则考勤与请假管理遵循公平、公正、公开的原则,确保所有员工在制度面前一律平等。严格执行国家法律法规及相关行业标准,保障员工的合法权益,同时维护公司的正常运营秩序。鼓励员工自觉遵守考勤制度,积极履行工作职责,对于违反制度的行为将依据规定进行相应处理。二、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间制,如标准工时制、不定时工作制等]。标准工时制:员工每日正常工作时间为[X]小时,每周工作[X]天,具体工作时间为[详细的上下班时间区间,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。不定时工作制:员工的工作时间根据工作任务和业务需求灵活安排,但需确保完成工作任务,并向部门主管报备每周的工作安排和预计出勤情况。2.考勤记录方式公司采用[具体的考勤记录方式,如打卡机考勤、指纹考勤、人脸识别考勤或电子考勤系统等]进行考勤记录。员工应按照规定的考勤记录方式按时打卡,确保考勤记录的准确性。打卡时间以系统记录为准,不得代打卡或故意损坏考勤设备。如因特殊情况无法按时打卡,员工需在当天及时向部门主管说明原因,并填写《未打卡情况说明表》,经部门主管签字确认后交至人力资源部备案。3.迟到、早退与旷工迟到:员工未在规定的上班时间到达公司即为迟到。迟到15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到超过15分钟至1小时的,视为一般迟到;迟到超过1小时的,视为严重迟到。早退:员工未在规定的下班时间之前离开公司即为早退。早退15分钟以内的,视为轻微早退;早退超过15分钟至1小时的,视为一般早退;早退超过1小时的,视为严重早退。旷工:员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天及以上的,按照累计旷工天数计算。迟到、早退的处罚:轻微迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;一般迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;严重迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分。连续迟到或早退累计达到[X]次的,按照旷工半天处理。旷工的处罚:旷工半天,扣除当天工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工一天,扣除当天工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金的[X]%;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。三、请假管理1.请假类型病假:员工因身体健康原因无法正常工作的,可以请病假。请病假时需提供医院出具的病假证明(包括病历、诊断证明、病假条等),病假证明应真实有效。事假:员工因个人事务需要请假的,可以请事假。请事假应提前向部门主管申请,并说明请假事由和预计请假天数。年假:公司按照国家法律法规规定,为员工提供带薪年假。员工连续工作满1年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可以请婚假。婚假天数按照国家法律法规规定执行,一般为[X]天。请婚假时需提供结婚证明。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可以请产假。产假天数按照国家法律法规规定执行,一般为[X]天。请产假时需提供生育证明。陪产假:男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育时,可以请陪产假。陪产假天数按照国家法律法规规定执行,一般为[X]天。请陪产假时需提供配偶生育证明。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可以请丧假。丧假天数按照国家法律法规规定执行,一般为[X]天。请丧假时需提供亲属死亡证明。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,详细说明请假类型、请假事由、请假起止时间等信息,并按照以下审批流程进行申请:请假1天以内的,由部门主管审批;请假1天以上至3天的,由部门主管审核后,报分管领导审批;请假3天以上的,由部门主管审核,分管领导审核后,报总经理审批。《请假申请表》经各级领导审批通过后,员工应将其交至人力资源部备案。人力资源部根据审批结果更新员工的考勤记录。员工请假获批后,应做好工作交接,确保工作的正常开展。如因特殊情况无法提前申请请假,应在请假当天及时向部门主管说明原因,并尽快补办请假手续。3.病假管理员工请病假时,应按照公司规定提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包括医院名称、诊断结果、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。病假期间,员工的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下,病假工资按照当地最低工资标准的一定比例发放,具体比例根据员工的工作年限和病假天数确定。员工病假结束后,应及时向公司提供康复证明或复工申请,经部门主管确认后恢复正常工作。如病假时间较长,员工应定期向部门主管汇报病情和康复情况。4.事假管理员工请事假应提前向部门主管申请,并说明请假事由和预计请假天数。事假申请应尽量提前,以便部门合理安排工作。事假期间,员工无工资待遇,公司将按照实际请假天数扣除相应的工资。事假累计天数不得超过员工当年应休年假天数。如因特殊情况需要延长事假天数的,员工应提前向部门主管申请,并说明原因。经部门主管和分管领导批准后,方可延长事假。5.年假管理员工年假应在当年内安排休完,如因工作原因无法在当年休完的,可以按照公司规定申请跨年度休假。年假申请应提前向部门主管提出,并说明休假时间和工作安排。年假期间,员工享受正常工资待遇。如员工在年假期间请病假或事假的,年假天数相应顺延。员工离职时,年假未休天数按照公司规定进行折算,并按照相应标准支付工资。6.婚假、产假、陪产假、丧假管理婚假、产假、陪产假、丧假期间,员工享受国家法律法规规定的相应待遇,公司按照国家规定支付工资或给予相应补贴。员工请婚假、产假、陪产假、丧假时,应按照公司规定提供相关证明材料,并按照请假流程进行申请。申请获批后,按照规定的天数休假。四、考勤监督与检查1.人力资源部职责负责制定和完善公司考勤与请假制度,并确保制度的有效执行。定期对公司员工的考勤情况进行统计和分析,及时发现和解决考勤管理中存在的问题。负责审核员工的请假申请,按照规定的审批流程进行审批,并做好考勤记录的备案工作。对违反考勤与请假制度的行为进行调查和处理,根据规定给予相应的处罚。2.部门主管职责负责本部门员工的考勤管理工作,督促员工按时出勤,认真履行工作职责。审核本部门员工的请假申请,按照规定的审批流程进行审批,并确保员工请假期间工作的合理安排。定期向人力资源部汇报本部门员工的考勤情况,配合人力资源部做好考勤管理工作。对本部门员工违反考勤与请假制度的行为进行批评教育,并及时向人力资源部反馈情况。3.监督检查方式人力资源部定期对公司员工的考勤记录进行抽查,核实员工的出勤情况和请假手续的完整性。部门主管应加强对本部门员工的日常考勤监督,发现问题及时提醒和纠正,并做好记录。公司设立考勤举报邮箱和电话,鼓励员工对违反考勤与请假制度的行为进行举报。人力资源部对举报信息进行及时核实和处理。五、附则1.本制度的解释权本制度由公司人力资源部负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议
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