公司取名制度规范要求

PAGE公司取名制度规范要求一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织名称的选取、使用与管理，确保公司名称符合相关法律法规及行业标准，维护公司的合法权益，树立良好的企业形象。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司等所有以本公司名义开展业务活动的组织。3.基本原则合法性原则：公司名称必须符合国家法律法规的规定，不得含有违法、违规、有害或违背公序良俗的内容。唯一性原则：在同一登记机关辖区内，同行业的公司名称不得相同或近似。公司名称经核准登记后，享有专用权。显著性原则：公司名称应具有独特性和可识别性，能够突出公司的业务特点、文化内涵或品牌形象，便于公众识别和记忆。稳定性原则：公司名称一经确定，应保持相对稳定，避免频繁变更，以维护公司的品牌声誉和市场信誉。二、名称构成要素及要求（一）行政区划1.规定公司名称中的行政区划是指公司所在地县级以上行政区划的名称或地名。2.要求公司名称一般应冠以公司所在地省（自治区、直辖市）、市（州）、县（市、区）行政区划名称。经国家工商行政管理总局核准，下列公司的名称可以不冠以公司所在地行政区划名称：国务院批准设立的；国家工商行政管理总局登记注册的；注册资本（或注册资金）不少于5000万元人民币的；国家工商行政管理总局另有规定的。公司名称不冠以行政区划的，应按规定程序经国家工商行政管理总局核准。（二）字号1.规定字号是公司名称的核心要素，是区别于其他公司的主要标志。2.要求字号应由两个以上的汉字组成。不得使用下列内容和文字作为字号：有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止使用的。公司名称中的字号不得与同一登记机关辖区内已登记注册的同行业公司名称字号相同，但有投资关系的除外。（三）行业表述1.规定行业表述是反映公司经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。2.要求公司名称应根据其主营业务，依照《国民经济行业分类》国家标准，标明所属行业或者经营特点。公司名称中的行业表述应当与主营业务一致。公司的经营范围中包含多个行业的，可以选择主要经营项目所属的行业表述在公司名称中。公司名称不使用国民经济行业类别用语表述经营范围的，应当符合以下条件：公司经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类；公司注册资本（或注册资金）1亿元以上或者是企业集团的母公司；与同一登记机关核准或者登记注册的同行业公司名称中的字号不相同。（四）组织形式1.规定组织形式是公司名称的组成部分，反映公司的法律性质和组织架构。2.要求公司名称应根据其组织形式，依次标明“有限责任公司”“股份有限公司”“集团有限公司”等字样。三、名称选取流程（一）名称预查1.申请人由公司指定专人负责名称预查工作，一般为公司的行政部门人员或法务人员。2.预查内容登录当地工商行政管理部门的企业登记注册系统，输入拟使用的公司名称，查询是否存在相同或近似的名称。对查询结果进行详细记录，包括已注册的公司名称、经营范围、登记机关等信息。3.预查结果处理如果预查结果显示拟使用的名称不存在相同或近似情况，可继续进行名称申请流程。如果存在相同或近似名称，应根据具体情况进行调整，重新选取名称后再次进行预查，直至预查通过。(二)名称申请1.申请人公司法定代表人或授权代表。2.申请材料公司法定代表人签署的《企业名称预先核准申请书》，申请书应加盖公司公章。全体股东或者发起人指定代表或者共同委托代理人证明，证明应加盖公司公章或由全体股东（发起人）签字。股东或者发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。其他有关文件、证件。3.申请流程将申请材料提交至当地工商行政管理部门企业登记注册窗口。窗口工作人员对申请材料进行初审，如材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具《受理通知书》；如材料不齐全或不符合法定形式，应一次性告知申请人需要补正的全部内容。工商行政管理部门对受理的申请进行审核，在规定时间内作出是否核准的决定。核准的，发放《企业名称预先核准通知书》；不予核准的，发放《企业名称驳回通知书》，并说明理由。（三）名称核准1.核准依据工商行政管理部门依据相关法律法规和本制度的规定，对申请的公司名称进行核准。2.核准内容名称是否符合合法性、唯一性、显著性、稳定性原则。名称中的行政区划、字号、行业表述、组织形式是否符合要求。名称是否与已登记注册的同行业公司名称存在相同或近似情况。3.核准结果通知工商行政管理部门将核准结果以《企业名称预先核准通知书》或《企业名称驳回通知书》的形式通知申请人。申请人应及时关注通知结果，并按照要求办理后续手续。（四）名称使用1.使用时间公司自取得《企业名称预先核准通知书》之日起，在规定期限内享有该名称的专用权。有效期一般为6个月，有效期届满，预先核准的名称自动失效。2.使用范围预先核准的公司名称只能用于公司设立登记前的筹备活动，不得用于从事经营活动。3.使用要求在公司筹备期间，对外宣传、签订合同等活动中，应使用“[公司名称（预先核准）]筹备组”或类似表述，并注明“该名称尚未登记注册，如有重复，概不负责”字样。不得擅自改变预先核准的名称，如确需变更，应重新按照名称选取流程进行申请。（一）设立登记时确定名称1.申请人公司法定代表人或授权代表。2.申请材料《企业名称预先核准通知书》。全体股东签署的公司章程。法人股东资格证明或者自然人股东身份证件及其复印件。《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。其他有关文件、证件。3.申请流程将申请材料提交至当地工商行政管理部门企业登记注册窗口，申请设立登记并确定公司名称。窗口工作人员对申请材料进行审核，如材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具《受理通知书》；如材料不齐全或不符合法定形式，应一次性告知申请人需要补正的全部内容。工商行政管理部门对受理的申请进行审核，经核准登记的，颁发营业执照，公司名称正式确定；不予登记的，发放《登记驳回通知书》，并说明理由。（二）变更登记时变更名称1.申请人公司法定代表人或授权代表。2.申请材料《公司登记（备案）申请书》，申请书应加盖公司公章。《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；公司营业执照正、副本；公司名称变更预先核准通知书（变更名称的，提交）。3.申请流程将申请材料提交至当地工商行政管理部门企业登记注册窗口，申请变更登记并变更公司名称。窗口工作人员对申请材料进行审核，如材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具《受理通知书》；如材料不齐全或不符合法定形式，应一次性告知申请人需要补正的全部内容。工商行政管理部门对受理的申请进行审核，经核准变更登记的，换发营业执照，公司名称变更生效；不予变更登记的，发放《登记驳回通知书》，并说明理由。五、名称管理与保护（一）名称使用管理1.设立专门档案公司应设立公司名称管理档案，对公司名称的选取、核准、使用、变更等情况进行详细记录，包括申请材料、核准文件、相关通知等资料。2.规范使用要求公司在对外宣传、文件资料、合同协议、产品包装等各类活动中，应严格按照核准登记的公司名称使用，不得擅自简化、缩写、更改或使用近似名称。公司名称中的字号、行业表述等应保持一致，不得随意变动。如需调整经营范围或经营特点导致行业表述需要变更时应及时办理公司名称变更登记。公司分支机构、子公司等使用的名称应与总公司名称保持一致，并按照规定进行登记备案。（二）名称保护措施1.商标注册公司应及时将公司名称中的字号申请商标注册，以获得更全面的法律保护，防止他人在相同或类似商品或服务上使用相同或近似的字号，造成消费者混淆。2.监测侵权行为公司应定期对市场上的同类产品、服务及相关宣传资料进行监测，关注是否存在他人未经授权使用与本公司名称相同或近似的情况。委托专业的知识产权代理机构或律师事务所进行市场监测和侵权调查，及时发现侵权行为并采取相应措施。3.侵权处理一旦发现他人侵犯公司名称权的行为，应立即收集相关证据，如侵权产品、宣传资料、合同协议等，并根据侵权情节轻重，采取以下措施：与侵权方进行沟通协商，要求其停止侵权行为，消除影响，并赔偿损失。如协商不成，可向工商行政管理部门投诉，请求依法查处侵权行为，责令侵权方停止侵权，没收违法所得，并可处以罚款。必要时，可向人民法院提起诉讼，通过法律途径维护公司的名称权，要求侵权方承担停止侵权、消除影响、赔偿损失等民事责任。六、名称变更管理（一）变更原因1.业务发展需要随着公司业务的拓展和多元化，原有的公司名称可能无法准确反映公司的业务范围或品牌形象，需要进行变更以适应业务发展的需要。2.品牌战略调整公司为了实施新的品牌战略，提升品牌价值和市场竞争力，可能会对公司名称进行变更，以打造更具吸引力和辨识度的品牌形象。3.避免重名混淆当公司在市场上发现存在与本公司名称相同或近似的其他公司，容易造成消费者混淆，影响公司的正常经营和品牌声誉时，可考虑变更公司名称。4.其他特殊原因如公司改制、重组、合并、分立等原因，需要对公司名称进行变更。（二）变更流程1.提出申请由公司董事会或管理层根据变更原因，提出公司名称变更申请，并指定专人负责办理相关手续。2.内部审批公司应按照内部管理制度，对名称变更申请进行审批。审批内容包括变更的必要性、可行性、对公司业务和品牌形象的影响等。经内部审批通过后，形成正式的变更决议。3.名称预查与申请按照名称选取流程中的名称预查和申请环节要求，进行名称预查和申请。提交变更登记申请材料时，除按照变更登记的一般要求提供材料外，还应提交公司名称变更的相关决议文件。4.核准与登记工商行政管理部门对变更登记申请进行审核，经核准后换发营业执照。公司名称变更正式生效。（三）变更后续事宜1.通知相关方公司应及时将名称变更事宜通知