公司棋类协会制度规范

PAGE公司棋类协会制度规范一、总则（一）目的为了丰富公司员工的业余文化生活，促进员工之间的交流与合作，提高员工的综合素质，特成立公司棋类协会，并制定本制度规范。（二）宗旨以棋类活动为载体，弘扬棋类文化，倡导积极健康的业余生活方式，营造团结、和谐、奋进的企业文化氛围。（三）协会性质公司棋类协会是在公司领导下，由棋类爱好者自愿组成的群众性业余文化组织。（四）活动原则协会活动遵循自愿参与、公平竞争、友谊第一、交流提高的原则。二、协会组织机构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定协会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数为[X]人。理事会设会长1名，副会长[X]名，秘书长1名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长职责1.全面负责协会的工作，召集和主持理事会会议；2.检查会员大会、理事会决议的落实情况；3.代表协会签署有关重要文件；4.协调协会与公司及其他相关部门的关系。（四）副会长职责1.协助会长开展协会工作；2.受会长委托，负责协会的部分工作；3.负责分管领域的活动组织和协调工作。（五）秘书长职责1.主持协会办事机构的日常工作，组织实施年度工作计划；2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3.负责协会会员的联络、服务工作；4.负责协会经费的管理和使用；5.处理其他日常事务。三、会员管理（一）会员资格1.公司在职员工，热爱棋类活动；2.承认并遵守本协会章程；3.自愿申请加入本协会，经协会理事会批准。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加协会组织的各类活动；3.获得协会提供的相关服务和信息；4.对协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议；2.积极参加协会组织的活动，承担协会交办的工作；3.维护协会的合法权益和声誉；4.按规定缴纳会费。（四）会员入会程序1.提交入会申请书；2.经理事会讨论通过；3.由理事会授权的机构发给会员证。（五）会员退会程序1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动组织与管理（一）活动种类协会开展的棋类活动包括象棋、围棋、国际象棋等。（二）活动计划1.理事会应根据公司实际情况和会员需求，制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点等。2.活动计划应提前向会员公布，征求会员意见。（三）活动组织1.协会各项活动由理事会指定专人负责组织实施，活动负责人应提前做好活动准备工作，包括场地布置器材准备、人员通知等。2.活动组织过程中，应确保活动的安全、有序进行，遵守相关法律法规和公司规定。（四）活动规则1.各类棋类活动应按照国家体育总局审定的最新规则进行。2.活动过程中，参赛人员应遵守比赛纪律，尊重对手，服从裁判判决。（五）活动记录与总结1.每次活动应做好记录，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、比赛结果等。2.活动结束后，活动负责人应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。五、赛事管理（一）赛事组织协会可根据实际情况组织内部棋类比赛，也可组队参加外部相关赛事。1.内部比赛应提前制定比赛方案，明确比赛项目、参赛资格、比赛规则、赛程安排、奖励办法等。2.参加外部赛事应按照赛事主办方的要求，做好报名、组队、训练等工作。（二）赛事裁判1.内部比赛的裁判由协会理事会指定，应具备相应的棋类裁判资格和经验。2.裁判应严格遵守裁判规则，公正、公平地进行裁判工作，确保比赛的顺利进行。（三）赛事奖励1.内部比赛应设立相应的奖项，对表现优秀的参赛人员进行表彰和奖励；2.参加外部赛事获得优异成绩的，协会应给予适当的奖励和表彰。六、经费管理（一）经费来源1.会员会费；2.公司资助；3.社会捐赠；4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，确保经费使用的合理性和透明度。2.经费主要用于协会组织的各类活动、比赛、培训、购买器材等方面，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.理事会应根据年度活动计划，编制经费预算，报公司相关部门审核批准。2.经费使用情况应定期进行结算，并向会员大会报告经费决算情况，接受会员监督。（四）经费报销1.协会经费报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销审批程序：报销人填写报销单，经活动负责人签字确认，报秘书长审核，会长审批后，到公司财务部门报销。七、场地与器材管理（一）场地管理1.协会活动场地由公司统一安排，协会应合理使用场地，保持场地整洁卫生。2.如需借用公司其他场地开展活动，应提前向公司相关部门申请，经批准后方可使用。（二）器材管理1.协会应配备必要的棋类活动器材，如象棋、围棋、国际象棋、棋盘、棋子等。2.器材由专人负责管理