商会坚持科学规范制度

PAGE商会坚持科学规范制度[商会名称]科学规范制度章程总则1.宗旨：本商会以促进会员交流、规范行业行为、推动行业发展、服务社会为宗旨。遵守国家法律法规，遵守社会道德风尚，团结全体会员，为会员提供优质服务，维护会员合法权益，加强行业自律，促进本行业健康、有序、可持续发展。2.任务宣传贯彻国家有关方针、政策和法律法规，引导会员遵守执行。开展行业调查研究，向政府有关部门反映行业发展的情况、问题和建议，参与制定行业发展规划和行业标准。组织会员开展交流活动，促进会员之间的合作与发展，加强行业内部联系与协作。为会员提供信息、咨询、培训等服务，帮助会员提高素质和经营管理水平。维护会员合法权益，协调会员之间的关系，调解会员之间的纠纷，为会员排忧解难。组织开展行业评优表彰活动，树立行业先进典型，推广先进经验。加强与国内外同行业组织的联系与合作，组织会员开展对外交流活动，拓展会员发展空间。承办政府有关部门委托的事项，积极参与社会公益事业，为构建和谐社会贡献力量。3.会员本商会会员分为单位会员和个人会员。申请加入本商会的会员，必须具备下列条件：拥护本商会的章程；有加入本商会的意愿；在本行业领域内具有一定的影响力或代表性；单位会员应是依法注册登记的企业、事业单位、社会团体及其他经济组织；个人会员应是从事本行业工作的专业人员、管理人员或相关领域的专家学者。会员入会的程序是：提交入会申请书；经理事会或常务理事会讨论通过；由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。会员享有下列权利：本商会的选举权、被选举权和表决权；参加本商会的活动；获得本商会服务的优先权；对本商会工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。会员履行下列义务：遵守本商会章程，执行本商会决议；维护本商会合法权益；完成本商会交办的工作；按规定交纳会费；向本商会反映情况，提供有关资料。会员退会应书面通知本商会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本商会活动的，视为自动退会。会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。组织架构1.会员大会会员大会是本商会的最高权力机构，每届任期[X]年。会员大会每年召开一次，须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员[X]以上表决通过方能生效。会员大会行使下列职权：制定和修改章程；选举和罢免理事、监事；审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。2.理事会理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有[X]以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事[X]以上表决通过方能生效。理事会行使下列职权：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本商会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.常务理事会常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事会每年至少召开[X]次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有[X]以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事[X]以上表决通过方能生效。常务理事会行使下列职权：执行会员大会和理事会的决议；筹备召开会员大会和理事会；向会员大会和理事会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本商会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项，但须经理事会授权。4.会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会的部分职权，对常务理事会负责，并定期向常务理事会汇报工作。会长办公会根据工作需要不定期召开会议。会长办公会行使下列职权：执行会员大会、理事会和常务理事会的决议；研究决定本商会年度工作计划和重大活动安排；研究决定本商会重要工作事项和重大问题；研究决定本商会内部机构设置和人员配备；研究决定本商会财务预算、决算和重大财务支出；研究决定其他需要会长办公会讨论决定的事项。5.监事会监事会是本商会的监督机构，由会员大会选举产生，每届任期[X]年。监事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。监事会须有[X]以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事[X]以上表决通过方能生效。监事会行使下列职权：监督本商会章程的执行情况；监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作；监督本商会财务收支情况；检查本商会财务账目和资产状况；对本商会理事、常务理事、会长办公会成员执行本商会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、章程和会员大会决议的理事、常务理事、会长办公会成员提出罢免的建议；向会员大会报告监事会工作情况；决定其他应由监事会监督的事项。会议制度1.会员大会会议制度会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。会员大会会议须有[X]以上的会员出席方能召开。会员大会会议的议程由理事会提出，经会员大会会议审议通过。会员大会会议的决议须经到会会员[X]以上表决通过方能生效。会员大会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的会员应当在会议记录上签名。2.理事会会议制度理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。理事会会议须有[X]以上理事出席方能召开。理事会会议的议程由会长或召集人提出，经理事会会议审议通过。理事会会议的决议须经到会理事[X]以上表决通过方能生效。理事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。3.常务理事会会议制度常务理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。常务理事会会议须有[X]以上常务理事出席方能召开。常务理事会会议的议程由会长或召集人提出，经常务理事会会议审议通过。常务理事会会议的决议须经到会常务理事[X]以上表决通过方能生效。常务理事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的常务理事应当在会议记录上签名。4.会长办公会会议制度会长办公会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。会长办公会会议根据工作需要不定期召开。会长办公会会议的议程由会长或召集人提出，经会长办公会会议审议通过。会长办公会会议的决议须经到会人员[X]以上表决通过方能生效。会长办公会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的人员应当在会议记录上签名。5.监事会会议制度监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席因特殊原因不能履行职务时，由监事会副主席召集和主持。监事会会议每年至少召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。监事会会议须有[X]以上监事出席方能召开。监事会会议的议程由监事会主席或召集人提出，经监事会会议审议通过。监事会会议的决议须经到会监事[X]以上表决通过方能生效。监事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。财务管理制度1.经费来源会费；捐赠；政府资助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；利息；其他合法收入。2.经费使用本商会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。本商会经费主要用于以下方面：召开会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会、监事会等会议的费用；开展行业调查研究、制定行业标准、组织行业培训、举办行业活动等费用；为会员提供信息、咨询、培训等服务的费用；维护会员合法权益、协调会员之间关系、调解会员之间纠纷等费用；组织开展行业评优表彰活动的费用；加强与国内外同行业组织联系与合作、组织会员开展对外交流活动的费用；本商会工作人员的工资、福利、办公费用等；其他与本商会业务相关的合理费用。3.财务预算与决算本商会实行独立核算，建立健全财务管理制度，编制年度财务预算和决算，定期向会员大会或理事会报告财务收支情况。本商会财务预算和决算须经会员大会或理事会审议通过，并报登记管理机关备案。4.财务审计本商会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本商会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会或理事会的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。本商会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。印章管理制度1.印章种类本商会印章包括：商会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、分支机构印章、代表机构印章等。2.印章刻制本商会印章由理事会指定专人负责刻制，并报登记管理机关备案。印章刻制必须严格按照国家有关规定办理，确保印章质量和安全。3.印章使用本商会印章必须由专人保管，严格按照规定的审批程序使用。使用印章时，必须填写《印章使用审批表》，注明使用事由、使用部门、使用人、使用时间等内容，经相关负责人审批签字后，方可使用。涉及重大事项或重要文件的印章使用，须经会长或会长办公会批准。严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。4.印章保管本商会印章必须存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。印章保管人必须妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公场所。印章保管人因工作变动或其他原因需要更换时，必须办理印章交接手续，确保印章安全。5.印章停用与销毁本商会印章因磨损、损坏、遗失等原因需要停用的，必须及时报告理事会，并办理相关手续。停用的印章必须按照规定进行销毁，销毁时必须有专人负责监督，并做好记录。档案管理制度1.档案范围本商会档案包括：会员档案（会员基本信息、入会申请书、会员证复印件、会费缴纳记录等）、会议档案（会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会、监事会等会议记录、决议、纪要等）、财务档案（财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等）、业务档案（行业调查研究报告、行业标准制定文件、行业活动资料、会员服务记录等）、人事档案（工作人员基本信息、劳动合同、工资福利记录等）、其他档案（章程、制度、文件、信函、合同、协议等）。2.档案收集本商会各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将本部门形成的档案资料整理归档。档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和完整性。3.档案整理根据档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等整理工作。档案整理应遵循便于保管、便于利用的原则，确保档案资料的系统性和规范性。4.档案保管本商会设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案安全。档案保管人员应定期对档案进行检查、清点、核对，发现问题及时处理。档案保管期限按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。5.档案利用本商会工作人员因工作需要查阅档案时，必须填写《档案查阅申请表》，注明查阅事由、查阅内容、查阅时间等内容，经相关负责人审批签字后，方可查阅。查阅档案时，必须在档案室进行，不得将档案带出档案室。如需复印或摘抄档案资料，必须经档案保管人员同意，并进行登记。外单位人员因工作需要查阅档案时，必须持有单位介绍信，经本商会相关负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，必须由本商会工作人员陪同，并按照规定进行登记。附则1.章程修改程序本商会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。本商会修改的章程，须在会员大会通过后[X]日内，报登记管理机关核准后生效。2.终止程序及终止后的财产处理本商会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，