规范公司名称管理制度

PAGE规范公司名称管理制度一、总则（一）目的为加强公司名称管理，维护公司名称的统一性、规范性和严肃性，保护公司合法权益，促进公司健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司等所有以公司名义开展活动的单位。（三）基本原则1.合法性原则：公司名称的使用必须符合国家法律法规及相关行业标准的规定。2.唯一性原则：公司名称在一定范围内具有唯一性，避免与其他公司名称混淆。3.规范性原则：公司名称应按照规定的格式、内容进行规范使用。4.严肃性原则：公司名称是公司的重要标识，应予以严肃对待，不得随意更改或滥用。二、公司名称的构成与规范（一）公司名称的构成公司名称一般由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。1.行政区划：指公司所在地县级以上行政区划的名称或地名。2.字号：是公司名称的核心组成部分，应当由两个以上的汉字组成。字号应具有显著性，不得与已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似。3.行业或者经营特点：反映公司的经营业务范围或特点，应当与公司实际从事的业务相符合。4.组织形式：如有限责任公司、股份有限公司等。（二）公司名称的规范要求1.公司名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。2.公司名称中的字号不得含有法律法规禁止使用的内容，如损害国家利益、社会公共利益等。3.公司名称中的行业表述应当明确、具体，与公司经营范围一致。不得使用“等”、“及其他”、“多种经营”等字样。4.公司名称不得含有其他法人的名称，国家工商行政管理总局另有规定的除外。5.公司名称不得含有另一个企业名称。企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称。6.公司名称应当冠以公司所在地省（包括自治区、直辖市）或者市（包括州、地、盟）或者县（包括市辖区、县级市、旗）行政区划名称。经国家工商行政管理总局核准，下列公司的名称可以不冠以公司所在地行政区划名称：本规定第十三条所列企业；历史悠久、字号驰名的企业；外商投资企业。7.公司名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字。公司名称需译成外文使用的，应当按照文字翻译的原则翻译使用，不需报工商行政管理机关核准登记。三、公司名称的登记与核准（一）登记机关公司名称的登记机关为各级工商行政管理部门。（二）登记流程1.公司设立登记时，应当向登记机关提交公司名称预先核准申请书，并提交股东身份证明等相关材料。2.登记机关对提交的申请材料进行审查，符合规定的，予以核准，并颁发《企业名称预先核准通知书》。3.公司应当在《企业名称预先核准通知书》有效期内，向登记机关申请设立登记。逾期未申请设立登记的，《企业名称预先核准通知书》自动失效。（三）核准原则1.申请的公司名称与已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似的，不予核准。2.申请的公司名称违反法律法规禁止性规定的，不予核准。3.申请的公司名称与其他企业变更名称未满1年的原名称相同的，不予核准。4.申请的公司名称与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同的，不予核准。四、公司名称的使用（一）使用范围公司名称经核准登记后，在规定的范围内使用，包括但不限于以下方面：1.公司的文件、资料、办公用品、宣传材料等。2.公司的网站、社交媒体账号等网络平台。3.公司的产品、包装、说明书等。4.公司的办公场所、营业场所等对外标识。（二）使用规范1.公司名称应当按照核准登记的内容使用，不得擅自改变。确需变更公司名称的，应当按照规定办理变更登记手续。2.公司名称应当在显著位置使用，字体应当清晰、醒目。3.公司名称不得与其他公司名称混淆，不得使用容易引起误解的简称或者缩写。4.公司名称不得用于与公司业务无关的活动，不得出借、出租公司名称供他人使用。（三）分支机构名称使用1.分支机构的名称应当冠以其所从属企业的名称，并标明该分支机构的所在地行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式。2.分支机构的名称不得单独作为企业名称使用，不得与其他企业名称混淆。五、公司名称的变更（一）变更情形公司有下列情形之一的，可以申请变更公司名称：1.公司的法定代表人发生变更。2.公司的经营范围发生重大变化。3.公司的股权结构发生重大调整。4.公司的发展战略发生重大改变。5.其他需要变更公司名称的情形。（二）变更程序1.公司应当召开股东会或者股东大会，作出变更公司名称的决议。2.公司应当向登记机关提交变更登记申请书，并提交股东会或者股东大会决议、修改后的公司章程等相关材料。3.登记机关对提交的申请材料进行审查，符合规定的，予以核准，并颁发新的营业执照。（三）变更后的使用公司变更名称后，应当按照规定及时办理相关事项的变更手续，包括但不限于：1.重新刻制公司印章、更换公司证照等。2.通知公司的客户、供应商、合作伙伴等相关方。3.在公司的网站、社交媒体账号等网络平台上进行更新。4.在公司的办公场所、营业场所等对外标识上进行更换。六、公司名称的保护（一）保护措施1.公司应当加强对公司名称的管理，建立健全公司名称使用管理制度，防止公司名称被他人冒用、盗用。2.公司发现他人冒用、盗用公司名称的，应当及时向工商行政管理部门举报，并采取必要的措施维护公司的合法权益。3.公司应当加强对公司名称的知识产权保护，及时申请商标、专利等知识产权，防止公司名称被他人恶意注册。（二）侵权处理1.公司发现他人侵犯公司名称权的，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。2.公司通过诉讼方式解决侵权纠纷的，应当提供充分的证据证明他人侵犯了公司的名称权，并要求侵权人承担相应的法律责任。3.公司应当积极配合工商行政管理部门等相关部门的工作，协助查处侵犯公司名称权的行为。七、监督与检查（一）监督主体公司内部审计部门、法务部门等相关部门负责对公司名称的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.公司名称的使用是否符合本制度的规定。2.公司名称的使用是否规范、统一。3.公司名称的变更是否按照规定办理相关手续。4.公司名称权是否受到侵害，是否采取了有效的保护措施。（三）检查方式1.定期检查：定期对公司名称的使用情况进行全面检查，形成检查报告。2.不定期抽查：不定期对公司名称的使用情况进行抽查，发现问题及时整改。3.专项检查：针对公司名称使用中存在的突出问题，开展专项检查，进行重点整治。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，应当及时下达整改通