经销商授权管理规范制度

PAGE经销商授权管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司经销商授权管理，规范经销商行为，维护公司市场秩序，保障公司与经销商的合法权益，促进公司业务健康稳定发展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有经销商授权的管理活动，包括授权申请、审核、授予、变更、终止等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保授权管理活动合法有效。2.公平公正原则：对所有经销商一视同仁，在授权审核、管理等过程中秉持公平公正的态度，不偏袒、不歧视。3.审慎授权原则：根据经销商的综合实力、经营能力、市场信誉等因素，审慎授予授权，确保授权经销商能够有效履行职责，维护公司利益。4.动态管理原则：对经销商进行动态跟踪管理，根据其经营表现及时调整授权范围和级别，激励经销商积极提升业绩。二、经销商授权申请（一）申请条件1.具有合法经营资质：经销商应具备独立的法人资格或合法的经营主体资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照。2.具备相应经营能力：拥有与经营业务相匹配的资金实力，能够满足业务开展的资金需求。具备一定的市场拓展能力和销售渠道，有能力在授权区域内开展产品销售和市场推广活动。拥有专业的经营管理团队，包括销售人员、售后服务人员等，能够提供良好的客户服务。3.良好的市场信誉：经销商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，在过往经营活动中无严重违约行为。4.认同公司文化与经营理念：愿意遵守公司的各项规章制度，积极配合公司开展业务，认同公司的品牌价值和市场定位。（二）申请流程1.在线申请：经销商需通过公司指定的在线申请平台，填写详细的授权申请表格，内容包括公司基本信息、经营情况、申请授权区域、授权期限等。2.提交申请材料：营业执照副本复印件（加盖公章）。法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）。近一年的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）。销售渠道及客户资源情况说明。经营团队人员简历及资质证明。其他相关证明材料（如业绩证明、市场推广计划等）。3.初审：公司市场部门收到申请后，对申请材料进行初步审核，核实经销商提交信息的真实性和完整性。如发现材料不全或不符合要求，及时通知经销商补充完善。三、经销商授权审核（一）审核部门及职责1.市场部门：负责对经销商的市场拓展能力、销售渠道、市场信誉等方面进行评估审核，分析其在授权区域内的市场潜力和发展前景。2.销售部门：根据经销商的销售业绩目标、销售策略等方面进行审核，评估其销售能力和对公司产品销售的推动作用。3.法务部门：审查经销商的经营资质、申请材料的合法性以及授权协议的合规性，确保整个授权过程符合法律法规要求。4.财务部门：对经销商的财务状况进行审核，评估其资金实力和财务稳定性，防止出现财务风险影响公司利益。（二）审核内容1.经营资质审核：核实经销商的营业执照、税务登记证等证照的真实性和有效性，检查其经营范围是否与公司授权业务相符。2.市场能力评估：分析经销商在授权区域内的市场份额、销售渠道覆盖情况，评估其市场拓展能力。考察经销商的市场推广计划和执行能力，判断其能否有效提升产品在当地市场的知名度和占有率。3.销售能力评估：审核经销商的销售业绩目标设定是否合理，是否与公司产品定位和市场需求相匹配。评估经销商的销售团队规模、专业素质以及销售策略的可行性，确保其具备完成销售任务的能力。4.财务状况审查：审查经销商的财务报表，关注其资产负债情况、盈利能力、现金流状况等，评估其财务风险承受能力。5.信誉调查：通过信用查询机构、行业口碑等渠道，调查经销商的市场信誉记录，核实其是否存在违法违规行为或不良经营记录。（三）审核流程1.部门初审：各审核部门按照职责分工对申请材料进行初审，提出初审意见。2.联合评审：市场、销售、法务、财务等部门组成联合评审小组，对初审通过的经销商进行集中评审，综合各部门意见，形成评审结论。3.终审：评审结论提交公司管理层进行终审，公司管理层根据评审结果做出最终的授权决策。四、经销商授权授予（一）授权方式1.书面授权：公司以正式的授权书形式授予经销商授权，授权书明确授权范围、授权期限、双方权利义务等内容。2.电子授权：在符合法律法规和公司规定的前提下，可采用电子授权书的方式进行授权，但需确保电子授权书的真实性、完整性和可追溯性。（二）授权内容1.授权区域：明确经销商被授权开展业务的具体地理区域范围，包括省、市、县等各级行政区域。2.授权产品或服务：详细列出经销商被授权销售的公司产品或提供的服务种类。3.销售权限：规定经销商在授权区域内的销售方式、销售价格范围、销售任务指标等销售权限。4.市场推广权限：明确经销商在授权区域内进行市场推广活动的方式、范围和费用承担等权限。5.售后服务权限：界定经销商在授权区域内提供售后服务的内容、标准和责任等权限。（三）授权期限1.首次授权期限：根据经销商的综合情况和业务需求，确定首次授权期限，一般为[X]年。2.续期：授权期满前，经销商如需继续获得授权，应在期满前[X]个月向公司提出续期申请。公司按照本制度规定的审核流程进行审核，如审核通过，可给予续期授权，续期期限一般不超过[X]年。五、经销商授权变更（一）变更情形1.授权区域变更：因市场发展、经销商业务调整等原因，需要变更经销商的授权区域。2.授权产品或服务变更：公司推出新产品或调整服务内容，经销商申请增加或减少授权的产品或服务种类。3.销售权限变更：根据市场情况和经销商业绩表现，调整经销商的销售价格范围、销售任务指标等销售权限。4.其他变更：如经销商公司名称、法定代表人变更，经营地址变更等其他需要变更授权的情形。（二）变更申请流程1.提出申请：经销商向公司提交书面变更申请，说明变更的原因、内容及预期效果，并提供相关证明材料。2.审核：公司按照经销商授权审核流程对变更申请进行审核，评估变更对公司业务和市场秩序的影响。3.批准与通知：如审核通过，公司下达变更批准通知，并与经销商签订变更协议，明确变更后的授权内容和双方权利义务。六、经销商授权终止（一）终止情形1.授权期满未续期：授权期限届满，经销商未在规定时间内提出续期申请或续期申请未获批准。2.严重违约：经销商违反公司授权协议约定，如擅自超出授权区域销售、擅自变更销售价格、严重损害公司品牌形象等行为，经公司书面通知后仍不改正。3.经营不善：经销商因经营管理不善导致连续[X]个月以上无法完成销售任务指标，且经公司指导后仍无明显改善。4.破产或注销：经销商出现破产、注销等法定终止经营的情形。5.其他原因：因不可抗力、法律法规政策调整等其他原因导致公司需要终止经销商授权。（二）终止流程1.通知：公司向经销商发出书面终止通知，说明终止授权的原因、时间及相关事项。2.清理结算：经销商应在接到终止通知后的[X]个工作日内，停止使用公司授权标识和相关资源。公司与经销商按照授权协议约定进行财务结算，核实经销商的货款、费用等往来账目，确保双方权益清晰。3.收回授权：公司收回经销商的授权书、授权标识等相关授权文件和资源，监督经销商妥善处理与公司业务相关的事宜。七、经销商监督与管理（一）定期评估1.评估周期：公司每年对经销商进行一次全面的定期评估，评估时间为每年的[具体月份]。2.评估内容：销售业绩评估：对比经销商的实际销售业绩与授权协议约定的销售任务指标，分析其完成情况及增长趋势。市场推广评估：考察经销商在授权区域内开展的市场推广活动效果，包括品牌知名度提升、市场份额扩大等方面。客户服务评估：通过客户反馈、投诉处理情况等方面，评估经销商的客户服务质量和水平。合规经营评估：检查经销商是否遵守公司授权协议及相关法律法规，有无违规经营行为。（二）日常监督1.信息收集：公司通过多种渠道收集经销商的经营信息，包括销售数据、市场反馈、客户投诉等，及时掌握经销商的经营动态。2.实地检查：定期或不定期对经销商进行实地检查，了解其经营场所、库存管理、销售团队等实际情况，确保经销商按照授权要求开展业务。3.数据分析与预警：对收集到的经销商信息进行数据分析，及时发现潜在问题和风险，并向经销商发出预警通知，要求其限期整改。（三）激励与约束机制1.激励措施：业绩奖励：根据经销商的销售业绩完成情况，给予相应的业绩奖励，如奖金、返利、荣誉称号等。培训支持：为表现优秀的经销商提供专业培训机会，帮助其提升经营管理能力和销售技巧。优先合作：在新产品推广、市场拓展等方面，优先考虑与优秀经销商开展合作，给予更多的资源支持和优惠政策。2.约束措施：警告与整改通知：对于出现轻微违规行为或经营业绩下滑的经销商，公司发出警告通知，要求其限期整改，并提