会议室不上墙制度规范

PAGE会议室不上墙制度规范一、总则（一）目的为了加强公司会议室的管理，确保会议室的正常使用和高效运作，提高会议质量和效率，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大会议室、小会议室、多功能会议室等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司会议室由行政部门统一管理和调配，确保资源的合理利用。2.高效使用原则：鼓励员工充分利用会议室资源，提高会议效率，避免资源浪费。3.文明使用原则：使用者应爱护会议室设施设备，保持会议室整洁卫生，文明使用会议室。二、会议室使用规定（一）预约流程1.员工如需使用会议室，应提前至少[X]个工作日通过公司内部办公系统或指定的会议室预约平台进行预约。2.预约信息应包括会议主题、会议时间、参会人数、使用部门等详细内容。3.行政部门在收到预约申请后，应及时进行审核，并根据会议室的使用情况进行安排。如遇会议室冲突或其他特殊情况，行政部门应及时与预约人沟通协调，调整预约时间或更换会议室。（二）使用时间1.会议室的使用时间应根据预约时间为准，使用者应提前[X]分钟到达会议室进行准备，不得迟到。2.如需延长使用时间，使用者应提前至少[X]分钟向行政部门提出申请，经行政部门同意后方可延长。3.如未按预约时间使用会议室或未经行政部门同意擅自延长使用时间，行政部门有权收回会议室，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）使用人数1.会议室的使用人数应根据会议室的规模和设施设备情况合理安排，不得超过会议室的最大容纳人数。2.如因特殊情况需要超过最大容纳人数使用会议室，使用者应提前向行政部门提出申请，经行政部门评估同意后方可使用，并采取相应的安全措施。（四）使用权限1.公司各部门及员工均有权根据工作需要预约使用会议室，但应遵守本制度规范。2.重要会议或涉及公司机密的会议，应优先安排在公司内部的专用会议室或保密会议室进行。3.未经公司领导批准同意，外部单位或个人不得使用公司会议室。三、会议室设施设备管理（一）设施设备配备1.公司会议室应配备必要的设施设备，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、白板、空调等，以满足会议的正常需求。2.行政部门应定期对会议室设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。（二）设施设备使用1.使用者应正确使用会议室设施设备，不得随意拆卸、改装或损坏设施设备。2.使用投影仪、音响设备等电子设备时，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。3.使用白板时，应使用专用的白板笔，不得使用其他尖锐物品在白板上乱写乱画，以免损坏白板表面。（三）设施设备维护1.行政部门应建立会议室设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况和维修记录。2.定期对会议室设施设备进行清洁和保养，保持设施设备的整洁卫生。3.对于长期闲置或损坏无法修复的设施设备，行政部门应及时进行清理和报废处理，并做好相关记录。四、会议室环境卫生管理（一）卫生要求1.使用者应保持会议室的整洁卫生，会议结束后应及时清理会议桌面、地面、垃圾桶等，将垃圾带走。2.不得在会议室吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等，保持会议室空气清新。3.如发现会议室存在卫生问题，行政部门应及时通知相关责任人进行清理和整改。（二）清洁消毒1.行政部门应定期对会议室进行清洁消毒，特别是在疫情防控期间，应加强会议室的清洁消毒工作，确保会议室的卫生安全。2.清洁消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，使用符合要求的清洁消毒用品，确保消毒效果。五、会议室安全管理（一）安全责任1.公司各部门及员工均有责任维护会议室的安全，遵守安全规定，不得在会议室进行任何违法违规行为。2.行政部门应加强对会议室的安全管理，定期检查会议室的安全设施设备，确保安全设施设备的正常运行。（二）安全措施1.会议室应配备必要的安全设施设备，如灭火器、应急照明等，以应对突发安全事故。2.使用者应熟悉会议室的安全通道和安全出口位置，在紧急情况下能够迅速疏散。3.不得在会议室私拉乱接电线、使用大功率电器等，以免引发安全事故。（三）应急处理1.如发生安全事故，使用者应立即采取应急措施，并及时报告行政部门和相关领导。2.行政部门应及时组织人员进行救援和处理，确保事故得到妥善解决。3.事后，行政部门应组织对事故进行调查和分析，并采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。六、违规处理（一）违规行为1.未按预约流程使用会议室，擅自占用会议室或更改使用时间。2.未按规定人数使用会议室，超过最大容纳人数。3.损坏会议室设施设备，未及时报告或故意隐瞒。4.在会议室吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等，影响会议室环境卫生。5.在会议室进行违法违规行为，如赌博、打架斗殴等。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求违规人立即整改。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、限制使用会议室、通报批评等。3.如因违规行为给公司造成损失的，违规人应承担相应的赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度规范由公司行政部门负责解释。（二）修订与补充本制