街道公章规范管理制度

PAGE街道公章规范管理制度一、总则（一）目的为加强街道公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护街道的正常工作秩序和社会公信力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于街道办事处及所属各部门、社区居委会公章的使用与管理。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，确保用章事项合法合规。2.登记备案原则：对每次公章使用进行详细登记备案，以便查询和追溯。3.安全保管原则：指定专人负责公章保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗或滥用。二、公章种类及用途（一）街道办事处公章1.用于以街道办事处名义发布的各类公文、函件、证明、介绍信等。2.代表街道办事处签订的各类合同、协议等法律文件。3.其他需加盖街道办事处公章的事项。（二）部门公章1.各部门根据工作职责，用于本部门业务范围内的文件、报表、通知等。2.经街道办事处批准，用于与其他单位或个人签订的专项业务合同、协议等。（三）社区居委会公章1.用于社区居委会发布的各类公告、通知、证明等。2.代表社区居委会签订的社区服务合同、协议等。3.居民事务办理过程中需要加盖公章的相关材料。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.街道办事处及所属各部门、社区居委会公章的刻制，必须严格按照国家有关规定和程序进行。2.需刻制公章时，由使用部门或社区居委会填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、规格等信息，并提交相关证明材料。3.《公章刻制申请表》经部门负责人或社区居委会主任审核签字后，报街道办事处办公室审核。街道办事处办公室审核通过后，统一报街道办事处主要领导审批。4.经批准后，由街道办事处办公室指定具有资质的印章制作单位刻制公章。刻制完成后，由印章制作单位将公章及印模交街道办事处办公室备案。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须在街道办事处办公室进行登记备案，并填写《公章启用登记表》。2.《公章启用登记表》应包括公章名称、启用日期、保管人等信息。3.公章启用时，由街道办事处办公室负责将公章发放给使用部门或社区居委会，并进行交接签字确认。4.使用部门或社区居委会应在收到公章后，及时将公章启用情况告知相关单位和人员。（三）废止1.因机构撤销、合并、更名或其他原因，需要废止公章的，由使用部门或社区居委会填写《公章废止申请表》，详细说明废止原因，并提交相关证明材料。2.《公章废止申请表》经部门负责人或社区居委会主任审核签字后，报街道办事处办公室审核。街道办事处办公室审核通过后，报街道办事处主要领导审批。3.经批准后，由街道办事处办公室负责收回废止的公章，并进行登记备案。4.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。如需销毁，应按照国家有关规定进行处理，并填写《公章销毁登记表》。四、公章的保管（一）保管人员1.街道办事处公章由街道办事处办公室指定专人保管；部门公章由各部门指定专人保管；社区居委会公章由社区居委会指定专人保管。2.公章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，熟悉公章管理规定。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.公章保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章交他人保管或带出办公场所。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用途、用章内容等信息，并签字确认。2.《公章使用申请表》经部门负责人或社区居委会主任审核签字后，报街道办事处办公室审核。街道办事处办公室审核通过后，报街道办事处主要领导审批。3.经批准后，用章申请人持《公章使用申请表》到公章保管人员处办理用章手续。公章保管人员应认真核对用章申请人身份及用章事项，确认无误后，在用章登记本上进行登记，并在用章处加盖公章。4.用章完毕后，公章保管人员应及时收回公章，并将《公章使用申请表》存档保管。（二）使用范围1.公章的使用必须严格按照规定的用途和范围进行，不得超出规定使用。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖公章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况或特殊原因，无法事先履行审批程序的，用章申请人应电话请示街道办事处主要领导同意后，方可先行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用章，应经街道办事处领导班子集体研究决定，并按照规定程序进行审批。六、公章的监督与检查（一）监督检查部门街道办事处办公室负责对街道办事处及所属各部门、社区居委会公章的使用与管理情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.公章管理制度的执行情况，包括公章的刻制、启用、废止、保管、使用等环节。2.公章使用审批程序的执行情况，是否存在未经审批擅自用章的情况。3.公章使用登记备案情况，是否如实记录用章事项、用章时间、用章人等信息。4.公章保管情况，是否存在公章丢失、被盗、滥用等情况。（三）监督检查方式1.定期检查：街道办事处办公室定期对各部门、社区居委会公章的使用与管理情况进行检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：街道办事处办公室根据工作需要，不定期对各部门、社区居委会公章的使用与管理情况进行抽查。3.专项检查：针对群众举报、媒体曝光或其他涉及公章使用与管理的重大问题，街道办事处办公室及时组织专项检查。（四）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，街道办事处办公室应及时下达整改通知书，责令相关部门或社区居委会限期整改。2.对违反公章管理制度的单位和个人，街道办事处将视情节轻重，给予